Kafe-sviaz.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выписка банка по расчетному счету

Выписка банка по расчетному счету — образец, порядок получения

Ни один бизнес сегодня не обходится без учетной записи в финансовом учреждении. Через нее компания или предприниматель проводит платежи, оплачивает налоги, делает переводы и получает выручку. Взглянув на выписку банка по расчетному счету, можно судить о финансовом благополучии юрлица, перспективах сотрудничества с ним.

Что такое выписка по счету в банке

Выписка с расчетного счета (РС) — это особый документ, который выдается финучреждением по запросу клиента и отражает:

  • финансовое состояние счета;
  • приход и расход средств;
  • размер комиссии, взимаемой за обслуживание.

По сути, выписка копирует сведения банка об учетной записи клиента и позволяет судить о положении его дел. Получить такой документ — право каждого владельца РС.

Выписка с расчетного счета — образец документа

Выписки по РС имеют форму таблицы, в которой отражены все операции по счету и их детали: дата проведения, размер и назначение транзакции, реквизиты сторон. Оформление документа может разниться в зависимости от банка, но наполнение — всегда унифицировано. Любая выписка по счету включает:

  • Базовые сведения о владельце счета — фамилия, имя и отчество, паспортные данные;
  • Наименование финучреждения, его БИК и корреспондентский счет;
  • Валюта, в которой проводятся транзакции по РС;
  • Перечень транзакций по приходу/расходу средств. Указываются дата, время и размер совершенной операции;
  • При переводах и платежах в безналичной форме прописываются счета отправителя и получателя;
  • Двадцатизначный номер РС, по которому сделана выписка;
  • Заключение по дебету и кредиту, а также баланс средств на счету.

Иногда юридическим лицам нужна расширенная выписка — это более детальная версия документа, которая включает:

  • Места проведения транзакций (устройства или терминалы, банковские отделения);
  • Наименования контрагентов (юридических лиц или индивидуальных предпринимателей);
  • Название товаров или услуг, за которые была произведена плата;
  • Величина комиссий, взимаемых финучреждением.

Бухгалтерский отдел фирмы (предприятия) проверяет и обрабатывает выписку в день выдачи. Цель — проконтролировать движение капитала по счету, тщательно проверить документ на предмет неточностей и ошибок, сформировать справочные сведения, архивировать выписки для последующего хранения.

Когда может понадобиться выписка по счету

Что касается юридических лиц, то закон обязывает их документально подтверждать операции, проводимые по РС (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Для этого служат выписки — первичные учетные документы, которые:

  • Имеют доказательную силу в случае, если составлены по установленной форме и включают обязательные сведения;
  • Используются в налоговом и бухгалтерском учете;
  • Составляются для партнеров и клиентов, а также по требованию госорганов.

Последний пункт весьма широк. Он охватывает переговоры с инвесторами, заявку на крупную ссуду, участие в тендере, запрос ИФНС, суда или прокуратуры. Кроме того, без банковской выписки не обходится ликвидация или реорганизация предприятия (фирмы).

Владельцами счетов выступают и рядовые граждане (например, держатели пластиковых карт). Поскольку число операций по таким РС невелико, российские банки предлагают получать мини-выписки через АТМ. В них отражаются базовые сведения: даты произведенных транзакций, а также суммы приходов и/или расходов. Полноценная выписка может понадобиться физлицам в нескольких случаях:

  • При оформлении ссуды;
  • При получении визы;
  • Для подтверждения сделки;
  • Для подтверждения дохода и отсутствия долгов.

Чтобы получить расширенную выписку, клиенту следует посетить отделение банка. С собой на руках нужно взять паспорт и договор на открытие РС.

Как получить банковскую выписку по расчетному счету

Финучреждения позволяют клиентам получить выписку несколькими способами — как дистанционными, так и требующими визита в отделение. Рассмотрим основные варианты:

  • Через онлайн-сервис банка. Выписки доступны в личном кабинете пользователя;
  • Через sms-информирование. Для этого услугу необходимо подключить заранее;
  • По почте, в т.ч. e-mail. Для этого оформляется услуга по оповещению;
  • Через терминал или банкомат. Доступно в случае, когда за РС закреплена пластиковая карта;
  • Через call-центр банка. Для этого клиент называет номер счета, паспортные данные и получает сведения.

Финучреждения хранят данные об операциях по счету на протяжении пяти лет. Владелец РС вправе запросить выписку за любой период, не превышающий данный срок. Схожее предписание распространяется и на хранение выписок в бухгалтерии — минимум 5 лет. В отдельных компаниях срок увеличивают, и архивы с документами уничтожаются спустя десять и более лет.

Особенности электронной версии выписки по РС

Проблема документов, полученных через интернет, касается их статуса. Будет ли цифровая выписка годной для бухгалтерского и налогового учета? Российское законодательство напрямую не запрещает хранить данные, подтверждающие экономическую деятельность, на бумаге. Одновременно не разработано и закона, разрешающего электронные выписки. Зато в пользу перехода на цифровой формат говорят тенденции:

  • Массово внедрив онлайн-сервисы, банки стали отказывать в выдаче выписок. Взамен клиентам предлагают печатать и заверять учетные документы самостоятельно;
  • В электронном документообороте заинтересованы средние и крупные компании, ведущие несколько РС. Производя сотни расчетных операций в день, юрлица предпочитают не возиться с громоздкими бумажными выписками;
  • Чтобы архивировать бумажные выписки, к ним по закону положено присоединять подтверждающие документы. В итоге весь набор бумаг печатается и сшивается — это лишние затраты материалов и усилий сотрудников.

Очевидно, что компьютеризация становится нормой жизни: хранить выписки по РС в электронном виде экономнее и практичнее. Обратная сторона — склонность техники к сбоям. Чтобы одномоментно не лишиться архива, собранные за несколько лет выписки лучше регулярно копировать на внешний носитель.

Выписка из банка по расчетному счету: образец

Выписка по счету для предпринимателей и организаций

Банковская выписка формируется на ежедневной основе на каждый счет, открытый в финансовом учреждении. Это может быть расчетный счет, через который компания ведет свою деятельность, получая прибыль и взаимодействуя с контрагентами и поставщиками, или счет, открытый для кредитных нужд.

Запросить выписку со счета в банке можно в любой момент. Она формируется на определенный период, который интересен заказчику. В этой справке отражается информация:

  • о поступлении денежных средств;
  • переводе денег в пользу третьих лиц;
  • банковских комиссиях.

Выписки из банка можно потребовать при обращении ответственного уполномоченного лица в отделение финансового учреждения. В разных компаниях требуется различное время на изготовление справки. Это может занять от нескольких минут до 3 рабочих дней в зависимости от регламента организации.

Кроме того, для предприятий, имеющих расчетно-кассовое обслуживание в конкретном банке, часто предоставляется удаленный доступ к текущему посредством клиент-банка. В этом сервисе можно формировать такой документ в режиме онлайн, но он не будет иметь юридической силы. Для передачи справки в контролирующие органы необходимы печать и подпись сотрудника банковской компании.

Что отображается в документе?

Выписка по счету между собой может немного различаться в разных банках. Но существует единая форма записи для обязательного заполнения информации, которая отображается в справке:

  1. Наименование и основные реквизиты банка по лицевому счету, обслуживаемому в этой компании.
  2. Данные по заказчику и номер счета.
  3. Дата, на которую формируется справка.
  4. Дата предыдущего запроса документа.
  5. Входящий остаток на начало периода и исходящий остаток на конец периода.
  6. Все операции, полное движение денежных средств с учетом дебета и кредита.
Читать еще:  612 счет в банке

Примером может служить следующий образец выписки из банковского счета:

Выписка по банковским счетам на 18.08.2017

Наименование организации: ООО «Планета»

Номер счета: 40705910706000004461

Дата формирования: 18.08.2017

Дата последней операции: 17.08.2017

Входящий остаток (К): 15 000,00

Исходящий остаток: (К) 20 000,00

Выписка банка должна содержать в себе полную информацию по каждой операции:

  1. Дата проведения.
  2. Номер платежного документа.
  3. Счет, на который поступают деньги или с которого приходят.
  4. Вид перевода.
  5. Реквизиты банка, где расположен счет (БИК).
  6. Дебет и кредит после завершения операции.

В выписке с банка с расчетного счета соблюдается общепринятый образец «двойной записи». После каждой операции указывается остаток по дебету и кредиту. В разделе дебет отображаются все поступления денежных средств, в кредите – списание.

Выписка банка должна подтверждаться сопроводительными документами (ордерами, платежными поручениями, требованиями). Вписанные операции считаются действительными только при наличии соответствующих подтверждающих документов.

Кому предоставляется справка?

Выписка по банковскому счету предоставляется определенному кругу ответственных лиц, которых назначает руководитель компании. Как правило, запрашивать справку имеет право, обратившись лично, бухгалтер организации.

Бухгалтер должен получить непосредственно документ и платежные поручения, подтверждающие операции. В этот же день необходимо будет провести все проводки в бухгалтерской системе предприятия, обычно 1С, используя стандарт двойной записи. Для проводок используется корреспонденций счет и тот счет, который применяется в операции.

Справки для физических лиц

Выписка из расчетного счета для организации – это важный финансовый документ, который необходим для бухгалтерии предприятия. Но что такое выписка для физических лиц? Нужна ли она им?

Физические лица могут различным образом взаимодействовать с банковской организацией. Иметь кредитную или дебетовую карту, вклад или кредит, оплачивать ипотеку, автокредитование. Выписки банка для физических лиц в первую очередь носят информационный характер о движении денежных средств.

Клиент может самостоятельно контролировать поступление и списание денег, проверять информацию о комиссиях и процентах по договору. Кроме того, такой документ на бумажном носителе имеет юридическую силу. Справка будет подтверждать наличие просроченной задолженности, выполнение обязательств по договору и подходит для предоставления в суд или другие банковские организации.

Для кредитов

Выписка по кредиту отображает в себе сумму зачисления и списания денег. В графе «Поступления» находятся суммы, которые вносит клиент. В разделе «Списание» размещены данные о том, как распределяются денежные средства по счету.

Указывается информация о том, какая сумма была списана с основного долга, а какая пошла на погашение процентов за фактическое пользование кредитными средствами. Даты фактического поступления денег и списания, а также количество средств, находящихся на счете на текущий момент.

Так же, как и для юридических лиц, единого стандарта нет, но образцы справок имеют общие принципы и создаются на специальном банковском бланке. Примером может служить следующая выписка по расчетному счету:

ВЫПИСКА ПО ТЕКУЩЕМУ СЧЕТА с 1.07.2017 по 18.08.2017

Банковская выписка по расчетному счету: как получить + образец

В этой статье мы поговорим о том, что такое выписка банка по расчетному счету. Далее вы узнаете, как заполнять выписку (у нас вы сможете скачать образец заполнения), познакомитесь с типичными примерами бланков.

Что такое банковская выписка по расчетному счету

Банковская выписка — важнейший финансовый документ, который иллюстрирует и подтверждает совершение операций по счету, приход и расход денежных средств клиента банка.

Выписка — это копия записей банка о счете, выдаваемая на руки клиенту. Этот первичный бухгалтерский документ служит основанием для налогового и бухучета.

Любой держатель счета имеет право получить выписку из банка. Образец документа можно скачать здесь:

  • Образец Выписки по счету
  • Бланк Выписки по счету

Законодательное регулирование

Статья 9 Федерального Закона о бухучете №129 обязывает организацию подтверждать все проводимые операции. В этом законе не говорится напрямую о банковских выписках, но они безоговорочно подходят под его исполнение.

Есть свои обязательства и у финансовых учреждений. Так Федеральный Закон №395-1 «О деятельности банков» говорит о том, что:

Зачем банковские выписки физлицам

Свой счет в банке может быть не только у юридического, но и у физического лица. Например: дебетовые банковские карты. Операции по ним тоже отражаются в выписке.

Держатели дебетовых карт обычно обходятся мини-выпиской, которую можно получить через банкомат. В ней отражаются только даты и суммы последних приходов или расходов. Но иногда и физлицам требуется расширенная выписка из банка.

  1. для получения визы;
  2. для получения кредита;
  3. для подтверждения сделки;
  4. для иных подтверждений платежеспособности и отсутствия задолженности.

Чтобы получить такую выписку нужно обратиться в банковское отделение. При себе стоит иметь паспорт и договор на открытие счета.

Как получить выписку с расчетного счета

Банк сам устанавливает, в какие сроки и в каком виде предоставлять клиенту выписки.

Получить выписку можно:

  • на руки в отделении банка;
  • по почте;
  • по электронной почте;
  • в режиме онлайн.

Периодичность выдачи выписок может быть прописана в договоре с банком, а можно получить ее по требованию:

  • в офисе банка;
  • в онлайн-кабинете;
  • по телефону;
  • через SMS;
  • через банкомат.

В зависимости от банка и тарифа некоторые способы запроса выписки могут облагаться комиссией.

Чтобы получить выписку в банке необходимо составить запрос, содержащий:

Ф.И.О. и адрес прописки для ИП и физлиц, наименование организации — для юридических;

период, за который требуется выписка;

Если оригинал выписки был утерян, владелец счета вправе запросить у банка копию (за это может быть удержана комиссия).

Документальное оформление операций по расчетному счету в выписке банка

Внешне банковские выписки не имеют единого оформления, формируются они тоже разными способами, это связано с тем, что в каждом банке составление выписки производится разными программами и алгоритмами. Но каждая выписка должна содержать определенную информацию о финансовых движениях:

номер счета, по которому сформирована выписка;

остаток средств по предыдущей выписке и ее дата;

номера счетов контрагентов, перечисливших, или получивших средства;

реквизиты документов, на основании которых была проведена операция (платежного поручения, счета);

назначение исходящих и входящих платежей;

общие суммы дебета и кредита (зачисленные и списанные средства);

конечный остаток на счете на дату формирования выписки.

Чтобы понять, как составить выписку для организации, банк принимает сторону ее должника. Значит, в колонке «Дебет» отражаются списания по счету, в колонке «Кредит» — зачисления.

Печать или подпись на выписке необязательны, но если документ требуется отправить в налоговую, его необходимо заверить.

Выписка об открытых расчетных счетах

Выписка о состоянии расчетных счетов и получение справки об их общем количестве могут потребоваться организации в следующих случаях:

при переговорах с инвесторами;

для разработки бизнес-плана;

для участия в тендере;

для заявки на кредит для предприятия;

по запросу суда или прокуратуры;

во время ликвидации или реорганизации юридического лица.

Читать еще:  Банки для открытия расчетного счета

Иногда требуется более детальная информация о расчетных операциях, и тогда по запросу клиента банк формирует расширенную выписку по счету, в которую также входят:

  • места проведения операций (терминалы, адреса организаций);
  • наименования контрагентов;
  • суммы комиссии банка.

О том, как получить онлайн расширенную выписку, или как заказать ее от отделения банка, можно узнать в самом банке. В интернет-банке такие сведения как правило доступны бесплатно, а вот за подготовку бумажного варианта банк скорее всего возьмет небольшую комиссию.

Образец выписки с расчетного счета

Бланк выписки имеет форму таблицы, в которой отражаются все движения средств по счету и подробная информация по каждой операции: дата, сумма, назначение платежа, реквизиты контрагента и так далее.

Заполненная выписка может многое рассказать о финансовом состоянии предприятия. Выписка является первичным документом, на ее основе рассчитывается УСН, ее проверяет налоговая в случае возникновения спорных ситуаций.

В интернет-банке выписку можно скачать онлайн и при необходимости распечатать, а в банковском отделении — получить сразу на бумаге и заверить подписью оператора (если документ требуется предоставить в налоговую).

У крупных банков, таких как Сбербанк, Альфа банк, ВТБ-24 выписки с расчетного счета можно получать как через интернет-банкинг, так и через офис банка, а если к счету привязана пластиковая карта, можно получить с нее выписку через банкомат.

Разделы у выписки из расчетного счета могут быть такие:

код вида финансовой операции;

номер документа, поступившего из другого банка;

номер платежного документа клиента;

БИК и номер корреспондентского счета банка;

расчетные счета получателя и отправителя средств;

дебет и кредит по счету.

Рассмотрим несколько примеров выписок из разных банков.

Обработка выписки с расчетного счета

Проверка и обработка выписки проводится в день ее получения. Обычно в организациях этим занимается бухгалтер, но иногда предпринимателям приходится делать все самостоятельно.

Порядок стандартной проверки таков:

подбор и приложение к выписке всех документов, обосновывающих сделку;

сверка данных выписки (особенно сумм) с приложенными первичными документами;

сообщение об обнаруженных ошибках в банк;

проставление на полях выписки кодов бухсчетов (по 51 «Расчетный счет»);

указание на подтверждающих документах порядковых номеров операций по выписке.

Когда анализ завершен, выписка подшивается к первичным документам.

Для чего это необходимо? Проработанные подобным образом выписки:

  • позволяют контролировать движение средств и своевременно исправлять ошибки;
  • автоматизируют бухгалтерский учет;
  • делают проще прохождение проверок;
  • способствуют удобной архивации и систематизированному хранению документов.

Срок хранения выписок по расчетному счету

Банк хранит у себя сведения об операциях по счету в течение пяти лет. Клиент вправе запросить выписку за любой период, не превышающий этого срока.

Что же касается хранения выписок в бухгалтерии, то и здесь рекомендуемый законом срок — 5 лет, но принимая решение об уничтожении архива, необходимо руководствоваться особенностями работы компании. Некоторые юрлица (особенно в сфере оптовой торговли) предпочитают хранить выписки 10 лет и дольше.

Интернет-банкинг упрощает процесс хранения документов, об этом мы поговорим далее.

Электронные выписки

Открытым по сей день остается вопрос — нужно ли распечатывать выписки, если банк предоставляет их в электронном виде?

Никакой закон напрямую не запрещает организациям хранить только электронные версии выписок.

Закон о бухучете разрешает составление первичных документов на компьютере.

Налоговый Кодекс не требует хранить все сведения, подтверждающие предпринимательскую деятельность, исключительно на бумаге.

В пользу электронных выписок говорят многие тенденции:

  • растущая популярность дистанционных банков, которые предоставляют документы исключительно в электронном виде;
  • крупные предприятия с несколькими расчетными счетами и ежедневными безналичными операциями будут вынуждены тратить огромные кипы бумаги на распечатку выписок и прилагаемых к ним документов, хранить такие объемные архивы тоже сможет не каждая компания.

Организация всего бизнеса постепенно движется в пользу полной компьютеризации. Но даже при этом стоит учитывать, что хранящиеся в интернете документы могут пропасть (например, при реорганизации клиент-банка или из-за проблем на сервере), поэтому их рекомендуется как минимум периодически сохранять на другие электронные носители.

Что такое выписка банка по расчётному счёту и зачем она нужна?

В каких случаях нужна выписка банка по расчётному счёту? Что это такое? Какие законы определяют её использование? Как получить документ? Эти и некоторые другие вопросы осветим в статье.

Банковская выписка по расчётному счёту

Чтобы лучше понять суть явления, для начала рассмотрим его определение, содержание и назначение.

Что это такое?

Банковская выписка – финансовый документ, иллюстрирующий и подтверждающий реализацию транзакций по расчётному счёту, а также поступление и расходование клиентских денег.

Примечание 1. По сути, бумага является копией банковских записей, предоставляемой на руки клиенту. Это первичный документ бухгалтерии, выступающий фундаментом для налогового и бухучёта.

Любой владелец РС вправе запрашивать и получать выписку от кредитно-финансовой организации. Сам бланк или скачивается на сайте банка, или добывается в банковском отделении. Как выглядит выписка – смотрите ниже под соответствующим заголовком.

Какие сведения содержит?

Оформление выписок у разных банков своё. Какого-то единого требования тут нет. Даже сами процедуры формирования документов отличаются, поскольку в каждой компании для этой цели применяется разное программное обеспечение (а потому и используемые алгоритмы также отличны один от другого). Однако, несмотря на это обстоятельство, в документе всё равно содержится конкретный набор сведений:

  • номерное значение счёта, по которому выписка сформирована;
  • остаток денежных средств по предыдущей выписке – с указанием числа, месяца и года;
  • номера контрагентских счетов компаний, которые получали или переводили деньги;
  • реквизитные данные документов, послуживших основанием для осуществления транзакций (платёжного поручения либо счёта);
  • указанные цели для исходящих и входящих платежей;
  • дебет и кредит – общие суммы (имеются в виду поступившие на баланс и списанные средства);
  • итоговый остаток на РС (на момент формирования выписки).

В целях корректного составления выписки для юрлица кредитно-финансовое учреждение занимает позицию клиента. В колонку “Дебет” вносится информация о списаниях, в колонку “Кредит” – о зачислениях.

Примечание 2. Печать и подпись на В. не являются обязательными атрибутами. Однако если далее планируется направить бумагу в налоговую службу, заверение следует произвести.

Когда необходим документ?

Организация может предстать перед необходимостью оформления выписок по расчётным счетам в таких ситуациях, как:

  • ликвидация или реорганизация юрлица;
  • объявление судебного и прокурорского запросов;
  • подача заявки на кредитование компании;
  • подготовка к участию в тендере;
  • проведение переговоров с инвесторами;
  • разработка и введение в действие бизнес-плана.

Бывает и так, что по расчётным операциям нужна более детальная информация. Тогда банк – исключительно по запросу клиента – выдаёт расширенную выписку. В неё, помимо прочего, входят сведения о:

  • пунктах проведения операций – устройствах самообслуживания и офисах (с указанием адресов);
  • полных наименованиях контрагентах;
  • комиссионном сборе.

О том, как получить детальную В., следует узнавать в самом банке. В большинстве случаев в веб-банкинге данные предоставляются на бесплатной основе. За бумажный же вариант взимается комиссия.

Читать еще:  Виды банковских счетов

Законодательная основа

Ранее ст. 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ требовала от компаний подтверждать абсолютно все реализуемые операции. В данном акте прямо не говорилось о выписках, но они подразумевались его исполнением.

Свои обязательства имеют и банки. Федеральный закон “О банках и банковской деятельности” от 02 декабря 1990 г. №395-1 гласит:

  • все расчёты необходимо документировать согласно существующим нормам Центробанка – ст. 31 “Осуществление расчётов кредитной организацией”;
  • данные обо всех операциях нужно хранить не менее пяти лет (и при этом организовывать к ним доступ) – ст. 40.1 “Обеспечение хранения информации о деятельности кредитной организации”.

Все эти акты имеют большое значение для юрлиц. Знание их содержания существенно упрощает жизнь и помогает без проблем оформлять нужные документы.

Зачем выписка нужна физическим лицам?

Счета в банках держат не только юрлица, но и частные клиенты. Например, операции по дебетовым банковским картам тоже фиксируются в выписке.

Держатели дебетовых продуктов чаще всего обходятся мини-версией документа – получить её можно с помощью банкомата. Она содержит в себе лишь дату и сумму последних поступлений и расходов.

Но всё же физическому лицу хоть и изредка, но бывает нужна полноценная выписка для:

  • оформления визы;
  • оформления займа;
  • подтверждения сделки;
  • подтверждения платёжеспособности и освидетельствования отсутствия каких-либо долгов.

В описанных выше случаях гражданину необходимо посетить офис своего банка и обратиться по поводу своего вопроса к работнику компании. При этом нужно будет предоставить собственный паспорт (обязательно оригинал) и соглашение на открытие и обслуживание счёта.

Процедура получения

Каждый банк сам определяет сроки предоставления клиенту выписки и её вид.

Получить её можно:

  • на руки в офисе кредитно-финансового учреждения;
  • по обычной почте;
  • по электронной почте;
  • онлайн через веб-банкинг.

Примечание 2. Как правило, частота выдачи В. прописывается в соглашении, заключаемом с банковской компанией.

Любой клиент может затребовать документ во внеплановом порядке:

  • в банковском офисе;
  • в личном кабинете онлайн-банкинга;
  • посредством телефонного звонка или SMS-сообщения;
  • через устройство самообслуживания (банкомат, платёжный терминал).

Следует учитывать, что в зависимости от банка и используемого тарифа выдача документа может облагаться той или иной комиссией.

В запросе на предоставление выписки указываются:

  • фамилия, имя и отчество, а также данные прописки – для ИП и физических лиц;
  • полное наименование организации – для юридических лиц;
  • период, по которому подаётся обращение;
  • причина необходимости в получении В.;
  • число, месяц, год;
  • подпись заявителя.

Примечание 3. При утере документа можно запросить его копию. Услуга в большинстве случаев платная.

Как выглядит бланк и где его взять?

Бланк выписки всегда выполнен в виде таблицы, в которой фиксируется определённая информация. В ней отражаются все денежные передвижения и детальные данные по каждой транзакции – число, месяц и год, сумма, цель проведения платёжной операции, реквизитные сведения контрагента и пр.

В отделении банка выписка выдаётся сразу на руки и заверяется подписью специалиста-оператора (если её потом предстоит подавать в ФНС). В веб-банкинге же её скачивают и распечатывают – когда в последнем действии есть необходимость.

Крупные банковские компании, такие как Сбер, Альфа, ВТБ, предоставляют документ и в своих офисах, и через личный кабинет онлайн-банкинга. При наличии прикреплённой к расчётному счёту карты выписку можно распечатать в банкомате.

Какие разделы содержит В.:

  • число, месяц и год проводки;
  • кодовое обозначение вида транзакции;
  • номер документа, который поступил из другого кредитно-финансового учреждения;
  • номер клиентского платёжного документа;
  • БИК и коррсчёт банка;
  • РС получателя и РС отправителя денег;
  • дебет и кредит по счёту.

Ниже рекомендуем ознакомиться с примером того, как может выглядеть выписка – в заполненном и изначальном вариантах.

Проверка и обработка

Процедуры и проверки, и обработки выписки реализуются в день её предоставления клиенту. Как правило, в компаниях этим занимается работник бухгалтерии, но в некоторых случаях предприниматели сами всё делают.

Стандартный алгоритм проверки:

  • подбираются документы к выписке, которые подтверждают факт сделки;
  • сверяются данные выписки и приложенных к ней первичных бумаг – особенное внимание при этом уделяется фигурирующим суммам;
  • отправляется сообщение в банк – об обнаруженных ошибках (если такие имеются);
  • предоставляются коды бухгалтерских счетов на полях выписки;
  • указываются порядковые номера осуществлённых операций по выписке на подтверждающих бумагах.

По завершении аналитической работы выписка подшивается к первичной документации. Для чего это нужно делать? Таким образом:

  • контролируется передвижение денег и оперативно исправляются ошибки и неточности;
  • автоматизируется бухучёт;
  • упрощается прохождение проверок;
  • оптимизируется архивация и систематизируется хранение документов.

Все эти мероприятия не подразумевают ничего сложного. Однако тут важно следовать принципу дотошности, чтобы избежать проблем из-за ошибок и запоздалых действий.

Сроки хранения выписки по РС

Кредитно-финансовые организации хранят информацию о транзакциях, проведённых по счёту, на протяжении пяти лет. Клиент банка имеет право запросить выписку по РС за любой временной промежуток, который не выходит за рамки указанного срока.

Возникает вопрос: как в этом контексте обстоят дела с хранением выписок в бухгалтерском отделе? Здесь также законодательно определена рекомендация, согласно которой документы хранятся те же пять лет. Однако: если принимается решение о ликвидации архивных бумаг, нужно попутно руководствоваться спецификой деятельности юридического лица.

Примечание 4. Некоторые компании – особенно те, что заняты в оптово-торговой сфере – хранят выписки по счёту в течение 10 лет.

Процесс хранения документов существенно упрощает онлайн-банкинг. Об этом мы поговорим ниже.

Электронная выписка

Многие предприниматели задаются вопросом: необходимо ли распечатывать выписки, если учитывать, что банковская организация предоставляет их в электронном формате?

Ни один законодательный акт не запрещает учреждениям хранить только электронные версии выписок.

Примечание 5. Федеральный закон “О бухгалтерском учёте” от 06 декабря 2011 г. №402-ФЗ допускает создание первичных бумаг на компьютере (статья 9, пункт 5).

Сегодня на стороне электронных выписок выступают как минимум две явные тенденции:

  1. Всё интенсивнее растёт популярность дистанционного банкинга. Понятно, что такой сервис работает исключительно с электронным форматом данных.
  2. Далеко не каждая организация может позволить себе хранить огромные архивы выписок и сопутствующей им документации на бумажных носителях. Крупные компании, имеющие несколько расчётных счетов и проводящие каждый день множество безналичных операций, вынуждены иметь дело с большими объёмами бумажных кип, что весьма накладно с точки зрения и ресурсов, и рабочего пространства.

В целом, сегодня бизнес всё больше компьютеризируется. Рабочие бумаги постепенно уходят в прошлое, хотя какое-то время всё ещё они будут служить своего рода подстраховкой для электронных данных.

Заключение

Выписка по расчётному счёту является очень важным документом. Она содержит в себе сведения о проведённых операциях и манипуляциях с денежными средствами. Клиентам часто нужен данный документ, и потому процедура его получения не подразумевает больших сложностей. Всё, что требуется, – это подать заявку, предоставить некоторые данные и оплатить комиссию, если она предусмотрена.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector