Kafe-sviaz.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Реквизиты банковского счета в 1с

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как создать банковский счет (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.71.63.

Для учета денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях (в банках), предназначены счета бухгалтерского учета (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н):

  • 51 «Расчетные счета»;
  • 52 «Валютные счета»;
  • 55 «Специальные счета в банках».

Аналитический учет ведется по каждому банковскому счету.

Для хранения сведений о российских и иностранных банковских счетах всех юридических и физических лиц (в том числе собственных организаций и сторонних контрагентов) в программе предназначен справочник Банковские счета.

Список банковских счетов собственной организации или контрагента определяется теми банковскими счетами, которые подчинены элементу справочника Организации, Контрагенты и Физические лица. Переход к списку банковских счетов осуществляется по ссылке Банковские счета из карточки организации (контрагента или физического лица).

Для каждого контрагента или собственной организации можно выбрать основной банковский счет. Этот счет будет подставляться по умолчанию в платежные документы.

Создание нового банковского счета, в том числе и валютного, выполняется по кнопке Создать. В открывшейся карточке банковского счета следует заполнить основные реквизиты: банк, в котором открыт счет; номер счета; валюту денежных средств, банк-корреспондент для непрямых расчетов, а также иную дополнительную информацию.

Выбор банка, в котором открыт счет

Заполнение банковского счета рекомендуется начинать с поля Банк, поскольку указанный банк влияет на отображение реквизитов в карточке банковского счета и на состав проверок ввода. Для выбора банка достаточно ввести БИК или первые буквы наименования банка. При вводе значения происходит поиск банка в справочнике Банки и подстановка значений в остальные поля. В случае если банк с таким БИК отсутствует, в справочнике банков нужно ввести новый банк.

Информацию о новом российском банке можно заполнить автоматически используя общероссийский классификатор банков. Классификатор банков РФ представляет собой отдельный справочник программы, который содержит подробную информацию обо всех российских банках и который поддерживается в актуальном состоянии. Банки, деятельность которых прекращена, по умолчанию скрыты. Для того чтобы увидеть в списке эти банки, следует выполнить команду Еще — Показывать недействующие банки.

Обновить сведения о банках можно с помощью команды Загрузить классификатор. С помощью переключателя можно выбрать вариант загрузки:

  • С Портала 1С:ИТС;
  • С диска 1С:ИТС — загрузка будет выполняться из поставляемого на диске 1С:ИТС «Общероссийского классификатора банков»);
  • Из файла — потребуется указать путь к файлу на диске. Скачать файл с классификатором банков здесь , при этом для доступа потребуются логин и пароль от ИТС.

Обновление классификатора с сайта 1С можно настроить автоматически по расписанию с помощью регламентного задания Загрузка классификатора банков. Для загрузки классификатора банков с сайта 1С, в программе должна быть подключена интернет-поддержка пользователей.

Чтобы ввести в справочник Банки новую запись о российском банке следует использовать команду Создать – По классификатору.

В открывшейся форме выбора Классификатор банков РФ следует выделить курсором требуемый банк и нажать кнопку Выбрать. Также можно воспользоваться двойным щелчком мыши. В справочник Банки автоматически водится новый элемент, где хранится следующая информация:

  • Наименование — наименование банка;
  • SWIFT — код для банков подключенных к международной системе расчетов SWIFT;
  • СтранаРоссия;
  • БИК — банковский идентификационный код банка в банковской системе РФ;
  • Корр. счет — корреспондентский счет банка в ЦБ РФ;
  • Группа — регион, в котором находится банк.
  • Город, адрес, телефоны — контактные данные банка.

Чтобы ввести в справочник Банки новую запись об иностранном банке, следует использовать команду Создать – Новый, отказавшись от предложения программы подобрать банк из классификатора.

В карточке иностранного банка хранится следующая информация:

  • Наименование — наименование банка (обязательный реквизит), которое рекомендуется заполнять на английском языке;
  • SWIFT — код для банков, подключенных к международной системе расчетов SWIFT;
  • Страна — страна местонахождения банка. При заполненном поле SWIFT страна заполняется автоматически;
  • Национальный код — код, присвоенный банку в банковской системе страны его регистрации. Это поле доступно только для иностранных банков;
  • Корр. счет — корреспондентский счет банка;
  • Город, адрес, телефоны — контактные данные банка, которые рекомендуется заполнять на английском языке.
Читать еще:  Лоро и ностро счета в банке

Указание номера банковского счета

Если выбран российский банк, то программа позволяет ввести только российский номер счета, состоящий из 20 цифр. При этом будет выполнена проверка по контрольной цифре счета. Если проверка не будет пройдена, то появится сообщение: номер счета или банк введен некорректно. Некорректный номер российского счета сохранить в программе не получится.

Выбор иностранного банка разрешает ввод банковского счета в форматах, предусмотренных для зарубежных банков. Для иностранных банков поддерживается ввод счета в формате IBAN (для банков имеющих SWIFT и находящихся в странах, зарегистрированных в списке IBAN Registry) или в национальном формате.

При вводе счета программа проверяет корректность по следующим параметрам:

  • корректность введенных символов (допускаются буквы латинского алфавита A-Z и цифры);
  • контрольную сумму номера счета (только для счета в формате для IBAN);
  • соответствие страны банка и страны номера счета (только для счета в формате IBAN).

Указание валюты банковского счета

Для российских банковских счетов валюта денежных средств заполняется автоматически на основании ввода корректного номера счета.

Для иностранных банковских счетов требуется указать валюту, выбрав значение из справочника Валюты. Доступ к справочнику Валюты осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Справочники вне зависимости от включенных функциональных опций.

Необходимые для работы валюты можно подобрать из Общероссийского классификатора валют — или добавить в справочник вручную.

В программе предусмотрено регламентное задание Загрузка курсов валют для автоматической загрузки курсов валют с сайта 1С.

Указание дополнительных реквизитов банковского счета

Для российских банковских счетов в карточке банковского счета доступно заполнение банка для расчетов, которые требуются, если расчеты производятся через корреспондентский счет данного банка в другом банке. Банк-корреспондент подставляется в качестве банка-отправителя или банка-получателя в платежных поручениях.

К счету организации могут быть привязаны одна или несколько корпоративных карт сотрудников. Их можно указать непосредственно в карточке банковского счета.

Как настроить информацию о банковском (расчетном) счете организации в 1С Управлении торговлей (УТ 11) 11.2

Рассмотрим, как в системе «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 настраивается информация о расчетном (банковском) счете нашей собственной организации.

Проще всего это сделать из карточки самой нашей организации. Для этого мы переходим в раздел «Нормативно-справочная информация и администрирование», находим справочник Организации и открываем карточку нашей компании. В верхней строке меню есть гиперссылка «Банковские счета» ¾ она-то сейчас нам и нужна. Переходим по ней. В данном окне открывается список банковских счетов, зарегистрированных для нашей компании. Сейчас у нас здесь ни одного расчетного счета нет.

По кнопке «Создать» или по клавише «Insert» начинаем создавать расчетный счет нашей организации.

Открывается карточка «Создание банковского счета организации». И В ней начинаем заполнять информацию, которая соответствует данным нашего банковского счета.

Во первых укажем, что счет открыт в Российской Федерации. Если счет открыт за рубежом, то устанавливаем соответствующий признак и настраиваем информацию для зарубежного счета.

Ниже указываем номер расчетного счета, открытого в Российской Федерации. Далее укажем БИК нашего банка, в котором открыт расчетный счет. У меня это будет БИК 044525225 Сбербанка России. Как только я указал БИК, система «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 автоматически настроила другую информацию ¾ такую как кор. счет банка, наименование банка, город и SWIFT. Данная информация заполнялась из классификатора банков.

Далее следует указать валюту, в которой открыт расчетный счет нашей организации. У меня это будет расчетный счет в рублях. Программа «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 уже подставила данную информацию.

Читать еще:  Расчет нормативов банка

В самой верхней строке заполним Наименование счета, как оно будет отображаться во всех отчетах, и будет указываться при выборе в документах. Я выберу то, что программа «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 предлагает по умолчанию ¾ это комбинации последних четырех цифр расчетного банка, наименование банка и наименование нашей организации.

Также следует заполнить другую информацию. Например, на вкладке «Печать платежных поручений» можно установить соответствующую галочку «Редактировать текст наименования организации» и изменить наименование организации, если в банке используется другое наименование, отличное от того, что мы ввели в программу «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2. Возможно указать «Вариант вывода месяца» числом или прописью и установить флаг «Выводить сумму без копеек, если она в целых рублях».

На вкладке «Настройка обмена с банком» (сейчас он у нас включен) можно указать каталоги и наименования файла выгрузки и файла загрузки, используемых для обмена с системой банк – клиент, а также кодировку, используемую в файлах обмена – либо Windows-кодировка, либо DOS. Мы пользоваться таким обменом не будем, поэтому данный флаг можно снять.

На вкладке «Учетная информация» дополнительно можно указать «Подразделение» из справочника структуры нашей компании. Эта информация будет использоваться при обмене с программой «1С Бухгалтерия». Когда мы будем выгружать наши выписки, платежные поручения, информация о подразделении будет автоматически передаваться в программу «1С Бухгалтерия».

Также следует отметить флаг «Разрешить списание денежных средств без заявок на оплату». Если этот флаг установить, то программа «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 разрешить проводить документы списания денежных средств по данному расчетному счету без заявок на оплату. Мы данный флаг устанавливать не будем. Посмотрим, как программа «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 контролирует наличие заявок на оплату по данному расчетному счету.

Такую информацию можно записать и закрыть карточку расчетного счета.

Теперь мы в списке расчетных счетов нашей организации видим тот расчетный счет, информацию о котором мы только что настраивали в программе «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2.

Таким образом, в программе «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 производится настройка информации о банковских (расчетных) счетах нашей собственной организации.

Как поменять название банка в 1С?

В процессе ведения бухгалтерского учета случаются ситуации, когда нужно знать, как в 1С поменять название банка или же его расчетный счет. Такая необходимость возникает, когда у банковской структуры изменились реквизиты, и, соответственно, их нужно поменять в программе 1С. Эта, казалось бы, простая процедура, может вызвать некоторые трудности, поэтому выполнять ее нужно согласно четким инструкциям.

Название банка — как поменять в 1С 8.3?
Как и во многих других, в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 редактирование банковских реквизитов организации по умолчанию запрещено. Поэтому просто внести изменения в поля не получится, ведь они будут неактивными. Прежде чем приступать к самим правкам, необходимо разрешить редактирование этих данных.

Чтобы получить доступ и поменять банк организации в 1С, нужно в справочнике открыть окно редактирования для определенного банка. Когда оно запустится, пользователь должен выполнить следующие действия:
• перейти в меню «Все действия»-«Изменить форму»;
• в списке элементов формы установить галочки возле тех пунктов, которые нуждаются в редактировании;
• сохранить заданные настройки.

Разрешив редактирование, можно будет вернуться в предыдущее окно и поменять наименование банка в 1С. После внесения нужных правок рекомендуется снова запретить эту возможность. Это нужно, чтобы перестраховаться и случайным образом не изменить важные реквизиты.

Изменения расчетного счета банка в 1С
Кроме наименования довольно часто нужно знать, как поменять р/с банка в 1С. Это действие также производится из справочников. Чтобы открыть форму для изменения счета, нужно перейти в «Справочники»-«Организация»-«Объекты»-«Банковские счета».

Читать еще:  Организация безналичных расчетов в сбербанке россии

В новом окне появится список всех банковских счетов, которые имеются в базе данных. Здесь можно как поменять для банка в 1С 7.7 расчетный счет, так и создать новый. После внесения необходимых правок счет будет использоваться не только для новой документации, но и автоматически изменится во всех старых документах, в которых он фигурировал.

В этом же списке можно поменять банк в 1С 8.2, который будет устанавливаться по умолчанию. Для этого нужно пометить необходимый р/с как основной. Тогда выбранные реквизиты будут автоматически прописываться во всех создаваемых документах. Но, при необходимости, всегда можно будет установить другой счет. Поэтому, чтобы не производить лишних действий, прежде чем поменять в 1С банк организации по умолчанию, стоит проанализировать, какой именно банк нужно использовать наиболее часто.

Помощь с 1С
Компания «Сетби» занимается технической поддержкой программных продуктов 1С. Пользователи обращаются к нам, когда у них возникают какие-либо трудности или вопросы. Например, наша помощь может понадобиться, если вы не знаете, как в 1С могли поменяться наименования банков. Оставьте свои контакты на сайте, и наши менеджеры свяжутся с вами для консультации.

Назначить в базе 1С банковский счет по умолчанию

В нынешней нестабильной экономической ситуации банковский счет — величина непостоянная. Если в Вашей базе 1C несколько банковских счетов, и один используется намного чаще других, или остальные вовсе не используются, есть возможность сделать основной счет использующимся по умолчанию. То есть, он будет автоматически подставляться во все банковские документы.

Делается это просто:

  • Заходим в карточку организации ( Главное — Настройки )
  • В карточке есть реквизит «Основной банковский счет» .
  • Выбираем необходимый и после этого банковский счет будет подставляться в документы автоматически.

Поздравляем Вы успешно справились!

Если у Вас остались вопросы, Вы всегда можете задать их нашим сертифицированным специалистам. У нас работает бесплатная помощь по 1С

Для наиболее быстрого решения вашего вопроса оформите подписку 1С:ИТС

Обмен счетами-фактурами и другими документами

прямо из программ 1С

Быстрая и удобная отправка отчетности

прямо из программ 1С

Безопасный удаленный доступ через интернет

к программам 1С

Единый каталог описаний товаров

в «1С:Предприятии 8»

Проверка информации о контрагентах

Обмен электронными документами с банком

непосредственно из 1С

Анализ работы розничного магазина

автоматический заказ товаров

Автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами

непосредственно в 1С

1С:Предприятие через интернет

«Облачный» сервис фирмы «1С»

Резервное копирование информационных баз

Узнай какое решение
Вам подойдёт

1С: Предприятие 8

Покупая 1С Предприятие 8 в компании Алио вы приобретаете не просто программу, вы покупаете инструмент решения ваших задач. Результат автоматизации складывается не из стоимости самой программы, а из качества работы специалиста 1С.

Даже самый дорогой и популярный софт не даст вам желаемого результат, если вы не умеете им пользоваться. Мы никогда не стремились продавать «коробки», нам гораздо важнее научить партнеров работать с 1С, поверьте там не все так страшно и ужасно.

За 16 лет работы на рынке автоматизации на базе 1С Предприятие у нас никогда не было и не будет ни менеджера по продажам, ни плана продаж. Наши специалисты 1С вообще не умеют продавать, но зато у них есть другое достоинство — они хорошо разбираются в 1С Предприятие и имеют соответствующие сертификаты от компании 1С.

Мы получаем премию за отсутствие у вас проблем или за быстрое их решение. Чем больше проходит времени от вашей заявки до ее решения, тем меньше у нас доход.

Позвоните нашему специалисту и он не позволит вам ошибиться в выборе продукта 1С.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector