Kafe-sviaz.ru

Финансовый журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

План счетов бухгалтерского учета 94

Счет 94 бухгалтерского учета

Как учесть недостачи и потери материальных и иных ценностей (включая деньги), выявленные в процессе их заготовления, хранения или продажи? Для этих целей Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению предусмотрен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Бухучет на счете 94: отражение недостач

94 счет бухгалтерского учета – это активный синтетический счет, по дебету которого отражается недостача ценностей, а по кредиту – ее списание на определенный источник покрытия потерь.

Например, если в результате инвентаризации склада выявлена недостача ТМЦ, фактическая себестоимость таких запасов списывается в состав потерь бухгалтерской записью:

Дебет счета 94 – Кредит счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»

А если недостача была выявлена при проверке кассы, то отражается она аналогично: Дебет счета 94 – Кредит счета 50 «Касса»

По недостающим или полностью испорченным объектам основных средств в дебет счета 94 относится уже не их учетная величина, а остаточная стоимость:

Дебет счета 94 – Кредит счета 01 «Основные средства»

Если недостача или порча ценностей выявлены при их приемке от поставщика, то в пределах предусмотренных в договоре величин такие потери отражаются следующим образом:

Дебет счета 94 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

А потери сверх оговоренных сумм будут учтены так: Дебет счета 94 – Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Списание недостач и потерь со счета 94

Суммы, отраженные по дебету счета 94, подлежат списанию. При этом дебетуемый счет будет зависеть от вида недостачи, причин ее образования и источников компенсации потерь.

Так, списание недостач и порчи ТМЦ в пределах значений, предусмотренных в договоре, и если такие потери выявлены при заготовлении ТМЦ, относятся на себестоимость заготовляемых ценностей:

Дебет счетов 10, 41 – Кредит счета 94

Если же эти потери выявлены при хранении или продаже ценностей, то:

  • в пределах норм естественной убыли они относятся на затраты на производство или расходы на продажу: Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» — Кредит счета 94;
  • сверх норм естественной убыли – на финансовые результаты организации в составе прочих расходов: Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» — Кредит счета 94

Конечно, если известен виновник недостачи, являющийся работником организации, а сама организация не отказывается от взыскания ущерба с такого лица, потери относятся на него:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — Кредит счета 94

В том случае, когда с виновных лиц взыскивается не фактическая себестоимость утраченного имущества, а, например, его рыночная стоимость, разница между такой стоимостью и суммой отраженной на счете 94, учитывается в составе доходов будущих периодов:

Дебет счета 73 – Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов»

По мере взыскания недостачи с виновного лица разница, учтенная на счете 98, переносится в состав прочих доходов: Дебет счета 98 – Кредит счета 91

94 счет – активный или пассивный?

94 счет – активный или пассивный?

Похожие публикации

Ценности на балансе организации в процессе хранения, производства, реализации могут исчезать, портиться, терять свои полезные свойства по различным причинам. Убытки от порчи ТМЦ и основных средств отражаются на специально выделенном счете – 94. Сюда включаются все недостачи, кроме ущерба от чрезвычайных происшествий и стихийных бедствий.

Счет 94 — общее описание

Информация о размере недостач в обобщенном виде заносится на счет 94. По нему проводятся:

  1. Фактически понесенные убытки от порчи или вследствие недостачи ТМЦ.
  2. Остаточная стоимость основных средств, которые признаны недостающими по инвентаризационной ведомости или испорчены.
  3. Размер реального ущерба части ценностей, которые испорчены или повреждены не полностью
Читать еще:  Счет 99 в налоговом учете

Недостача – это несоответствие между фактическим наличием ценностей и количеством, значащимся на счетах учета. Причинами недостач могут являться хищения, убыль из-за естественных факторов, счетные ошибки. Выявить их можно при проведении инвентаризационного учета, проверке документов, приеме товаров.

Записи осуществляются на дебет сч. 94 с кредита счетов, на которых значились материальные ценности. Основанием для внесения данных служит инвентаризационная ведомость, а при недостачах приобретенных ценностей – документы первичного учета.

94 счет в балансе относится к стр. 1260 «Прочие активы». Функции счета – выявлять сумму реальных и прогнозируемых потерь. Он отражает эффективность работы организации, служит своеобразным экраном для подсчета упущенной прибыли и допущенных убытков.

Виды счетов: 94 счет – активный или пассивный?

На 94 счете отражаются средства, которые являются недостачей. То есть фактически это убытки, которые организации необходимо впоследствии возместить. В связи с этим, часто возникают вопросы: 94 счет – активный или пассивный, по дебету или кредиту ведется учет?

Виды счетов подразделяются в зависимости от их назначения. Форма счета разделена на дебет и кредит. На активных счетах ведется учет имущества организации. Увеличение вносится на дебет, уменьшение средств на счете — на кредит. Поэтому сальдо, то есть остаток на счете, будет дебетовым.

Пассивные счета отражают взносы, займы и прочие способы формирования имущества организации. Основные операции проводятся по кредиту, списания проводятся по дебету, сальдо за текущий период кредитовое.

94 счет бухгалтерского учета – это активный счет, так как все операции проводятся по дебету. По кредиту осуществляется списание недостач и потерь имущества. Начальное и конечное сальдо за учетный период будет дебетовым.

Счет 94 в бухгалтерских проводках

Рассмотрим, как осуществляются проводки на бухгалтерский счет 94. При приеме товаров иногда выявляется недостача. В этом случае необходимо поставить на дебет счета сумму, которая обусловлена естественными убытками. Величина недостачи сверх договорной суммы проводится по субсчету 76.2. Происходит так оттого, что на 94 счет вносятся только убытки имущества, принадлежащего организации, недостачи, превышающие естественную убыль, будут отнесены на счет покупателя. Недополученный товар по вине поставщика, либо перевозчика собственностью покупателя не считается и относится на счет претензий.

Естественная убыль товара рассчитывается как стоимость товара Х коэффициент естественной убыли / 100.

При обращении покупателя с заявлением о недостаче продукции, поставщик оформляет бухгалтерские проводки таким образом:

При признании недостачи судом, делаются записи на счетах: дебет – счет 94, кредит – счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», после погашения задолженности – дебет 76, кредит – 51. Если недостача удержана с виновных работников, то проводят дебет — 73.2, кредит — 94. При отсутствии виновных лиц запись вносится на дебет счета 91.2 «Прочие расходы», кредит – счет 94.

Рассмотрим пример бухгалтерской проводки при выявленной недостаче в магазине: сумма недостачи по инвентаризационной ведомости составила 15 000 рублей, из них торговая наценка – 3000 рублей, естественная убыль на сумму 5000 рублей, 7000 рублей – недостача вследствие халатных действий ответственных лиц.

Результаты инвентаризации, при выявленных недостачах, отражаются на дебете счета 94 , кредит – счет 41 «Товары», реальная сумма недостачи товаров: 15 000 рублей – 3000 рублей (торговая наценка) = 12 000 рублей. Указывается сумма фактической себестоимости товара. Торговая наценка в учет не входит.

Торговая наценка списывается по дебету счета 42 и кредиту счета 41 «Товары».

Далее проводим по дебету счета 44 «Расходы на продажу» сумму естественной убыли 5000 рублей, списываем ее на расходы организации по кредиту 94 счета.

Сотрудник, виновный за недостачу сверх суммы естественной убыли в 7000 рублей согласился ее оплатить в добровольном порядке. Поэтому проводим ее по дебету счета 73.2 «Расчеты по возмещению ущерба», и списываем по кредиту 94 счета.

Читать еще:  Раздельный учет расходов по видам деятельности

Как итог: 94 счет бухгалтерского учета – это активный счет, с дебетовым сальдо на начало и конец отчетного периода.

План счетов бухгалтерского учета в 2020 году

В 2020 году планом счетов пользуются бухгалтеры всех организаций, ведущих учет методом двойной записи. Они выбирают счета исходя из специфики своей деятельности, открывают нужные субсчета, и утверждают рабочий вариант. Все необходимые расшифровки и комментарии оформляют в виде внутренних документов, например, бухгалтерских справок.

Кто обязан применять план счетов

План счетов бухучета (ПСБУ) и инструкцию по его применению (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) обязаны применять компании всех форм собственности и организационно-правовых форм, использующие метод двойной записи. Исключение составляют кредитные организации и бюджетные учреждения. Индивидуальным предпринимателям ПСБУ не нужен.

СПРАВКА. Отказаться от метода двойной записи могут микропредприятия и некоммерческие организации, которые вправе использовать упрощенные способы ведения бухучета и могут сдавать упрощенную отчетность. Об этом говорится в пункте 6.1 ПБУ /2008 «Учетная политика организации» (об упрощенной отчетности читайте в статье «Упрощенная бухгалтерская отчетность за 2019 год: что проверят налоговики»).

Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП

Единый план счетов бухгалтерского учета для ГУП и МУП

Государственные и муниципальные учреждения применяют единый план счетов, утвержденный приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н. Он не похож на ПСБУ для коммерческих компаний. Счета бюджетного учета 2020 имеют другую структуру. Использовать их следует иначе, нежели в «обычной» бухгалтерии (подробнее см. «Бюджетный учет: чем бухучет «бюджетников» отличается от «коммерческого» бухучета»).

Бухгалтеру, который решил сменить сферу деятельности и перейти в бюджетную организацию, стоит порекомендовать пользоваться специализированной программой для ведения бюджетного учета. Это позволит ему быстрее разобраться в различиях и легче освоить бухучет в новой сфере.

Бесплатно скачать полнофункциональную демо-версию «Контур-Бухгалтерия Бюджет»

Структура плана счетов

ПСБУ для коммерческих организаций — это схема, позволяющая зарегистрировать и сгруппировать факты хозяйственной деятельности (активы, обязательства, финансовые и хозяйственные операции и проч.).

В нем приведены счета первого порядка. Их называют синтетическими, и у каждого есть наименование и номер.

Три вида синтетических счетов:

  1. Активные. Сальдо у них может быть только дебетовым, увеличение средств всегда отражается по дебету, уменьшение по кредиту.
  2. Пассивные. Сальдо у них может быть только кредитовым, увеличение средств всегда отражается по кредиту, уменьшение по дебету.
  3. Активно-пассивные. Сальдо у них может быть как дебетовым, так и кредитовым, увеличение (уменьшение) средств отражается либо по дебету, либо по кредиту.

Также в ПСБУ приведены счета второго порядка. Их называют субсчетами. Для одного синтетического счета может быть открыто несколько субсчетов.

Бесплатно заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме

Принцип работы с планом счетов

Организация должна выбрать те счета, которые она будет использовать в своей работе. Также нужно продумать, какие субсчета необходимо открыть исходя из специфики деятельности компании.

ВАЖНО. Организация не обязана строго придерживаться списка субсчетов. Их можно переименовывать, уточнять, объединять и исключать. Главное, чтобы с ними было удобно работать.

В итоге получится рабочий ПСБУ. Его следует закрепить в своей учетной политике. В случае, когда в течение года деятельность организации поменялась, на следующий год можно утвердить измененный вариант.

Если какая-либо хозяйственная операция является специфической, и для нее нет подходящего синтетического счета, допустимо с разрешения Минфина ввести для себя новый счет. Для этого используются номера, не задействованные в плане.

Бесплатно вести бухгалтерский и налоговый учет в веб‑сервисе

Таблица ПСБУ 2020 с расшифровкой

Счета первого порядка (синтетические)

Счета второго порядка (субсчета)

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации

План счетов утвержден Приказом Минфина РФ 94н от 31.10.2000 и применяется во всех организациях, кроме кредитных, бюджетных и финансовых.

Читать еще:  73 01 счет бухгалтерского учета это

Если Вам нужен План счетов кредитной организации,

Наименование и номер счёта

Тип счёта

Номер и наименование субсчёта

Б А Л А Н С О В Ы Е С Ч Е Т А

Раздел I. Внеоборотные активы

Субсчета ведутся по видам ОС

Субсчета ведутся по видам материальных ценностей

Субсчета ведутся по видам НМА и по расходам на НИОКР

Счет 06 (не используется)

08.1. Приобретение земельных участков

08.2. Приобретение объектов природопользования

08.3. Строительство объектов ОС

08.4. Приобретение объектов ОС

08.5. Приобретение НМА

08.6. Перевод молодняка животных в основное стадо

08.7. Приобретение взрослых животных

08.8. Выполнение НИОКР

Раздел II. Производственные запасы

10.1. Сырье и материалы

10.2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

10.4. Тара и тарные материалы

10.5. Запасные части

10.6. Прочие материалы

10.7. Материалы, переданные в переработку на сторону

10.8. Строительные материалы

10.9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

10.10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе

10.11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

Счета 12 и 13 (не используются)

Счета 17 и 18 (не используются)

19.1. НДС при приобретении ОС

19.2. НДС по приобретенным НМА

19.3. НДС по приобретенным МПЗ

Раздел III. Затраты на производство

Счет 22 (не используется)

Счет 24 (не используется)

Счет 27 (не используется)

Счета с 30 по 39 (не используются)

Раздел IV. Готовая продукция и товары

41.1. Товары на складах

41.2. Товары в розничной торговле

41.3. Тара под товаром и порожняя

41.4. Покупные изделия

Счета с 47 по 49 (не используются)

Раздел V. Денежные средства

50.1. Касса организации

50.2. Операционная касса

50.3. Денежные документы

Счета 53 и 54 (не используются)

55.2. Чековые книжки

55.3. Депозитные счета

Счет 56 (не используется)

58.1. Паи и акции

58.2. Долговые ценные бумаги

58.3. Предоставленные займы

58.4. Вклады по договору простого товарищества

Раздел VI. Расчеты

Счет 61 (не используется)

Счета 64 и 65 (не используются)

Субсчета ведутся по видам кредитов и займов

Субсчета ведутся по видам кредитов и займов

Субсчета ведутся по видам налогов и сборов

69.1. Расчеты по социальному страхованию

69.2. Расчеты по пенсионному обеспечению

69.3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию

Счет 72 (не используется)

73.1. Расчеты по предоставленным займам

73.2. Расчеты по возмещению материального ущерба

Счет 74 (не используется)

75.1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал

75.2. Расчеты по выплате доходов

76.1. Расчеты по имущественному и личному страхованию

76.2. Расчеты по претензиям

76.3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам

76.4. Расчеты по депонированным суммам

Счет 78 (не используется)

79.1. Расчеты по выделенному имуществу

79.2. Расчеты по текущим операциям

79.3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом

Раздел VII. Капитал

Счет 85 (не используется)

Субсчета ведутся по видам финансирования

Счет с 87 по 89 (не используется)

Раздел VIII. Финансовые результаты

90.2. Себестоимость продаж

90.3. Налог на добавленную стоимость

90.5. Прибыль/убыток от продаж

91.1. Прочие доходы

91.2. Прочие расходы

91.9. Сальдо прочих доходов и расходов

Счета 92 и 93 (не используется)

Счет 95 (не используется)

Субсчета ведутся по видам резервов

Субсчета ведутся по видам расходов

98.1. Доходы, полученные в счет будущих периодов

98.2. Безвозмездные поступления

98.3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы

98.4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей

З А Б А Л А Н С О В Ы Е С Ч Е Т А

Пройдите бесплатный трехуровневый текст «Бухгалтерский учет в организации (не кредитной)»!

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы скачать файл в формате Excel с Планом счетов организаций.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector