Kafe-sviaz.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Карточка пономерного учета

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет порядок присвоения личных номеров прапорщикам (мичманам) Вооруженных Сил Российской Федерации (далее именуются прапорщики (мичманы)), устанавливает формы документов персонального учета прапорщиков (мичманов), порядок их ведения и пересылки.

II. Порядок присвоения личных номеров

прапорщикам (мичманам)

2. Прапорщикам (мичманам) присваиваются личные номера, которые сохраняются за ними на время прохождения военной службы и пребывания в запасе.

Описание жетона с личным номером прапорщика (мичмана) соответствует описанию жетона с личным номером офицера (приложение N 7 к ст. 89 Наставления по учету личного состава Советской Армии и Военно-Морского Флота) .

Далее в тексте настоящей Инструкции, если не оговорено особо, Наставление по учету личного состава Советской Армии и Военно-Морского Флота для краткости будет именоваться Наставлением.

3. Присвоение личных номеров производится приказами по личному составу должностными лицами, имеющими право присваивать воинские звания «прапорщик», «мичман»:

одновременно с присвоением военнослужащим воинского звания «прапорщик», «мичман»;

прапорщикам (мичманам), проходящим военную службу, которым личные номера ранее не присваивались;

прапорщикам (мичманам), поступившим на военную службу из запаса, а также переведенным в Вооруженные Силы Российской Федерации из федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, и которым личные номера ранее не присваивались, одновременно с назначением на воинскую должность.

4. Штабы воинских частей при представлении военнослужащего к присвоению воинского звания «прапорщик», «мичман» в кадровые органы направляют:

представление к присвоению военнослужащему воинского звания «прапорщик», «мичман»;

послужную карту (форма N 9 к ст. 74, 145 Наставления) в трех экземплярах;

карточку пономерного учета прапорщиков (мичманов) (Приложение к настоящей Инструкции) в одном экземпляре.

5. Для присвоения личного номера прапорщику (мичману), проходящему военную службу, штабы воинских частей представляют в кадровые органы для оформления приказа по личному составу:

послужную карту в одном экземпляре;

карточку пономерного учета прапорщиков (мичманов) (Приложение к настоящей Инструкции) в одном экземпляре.

6. Для присвоения личного номера прапорщику (мичману), поступившему на военную службу из запаса, а также переведенному в Вооруженные Силы Российской Федерации из федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, и которому личный номер ранее не присваивался, штабы воинских частей представляют в кадровые органы для оформления приказа по личному составу:

послужную карту в трех экземплярах;

карточку пономерного учета прапорщиков (мичманов) (Приложение к настоящей Инструкции) в одном экземпляре.

7. После присвоения прапорщику (мичману) личного номера кадровые органы, оформлявшие приказ по личному составу, вписывают данные приказа по личному составу о присвоении личного номера в послужные карты и карточку пономерного учета прапорщиков (мичманов) (Приложение к настоящей Инструкции).

8. Один экземпляр послужной карты и карточка пономерного учета прапорщиков (мичманов) (Приложение к настоящей Инструкции) высылаются в Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации. Оставшиеся экземпляры послужных карт высылаются в кадровые органы, ведущие персональный учет прапорщиков (мичманов) по послужным картотекам.

Рассылка осуществляется в 10-дневный срок после подписания приказа по личному составу.

9. Присвоенные личные номера записываются в документы персонального учета прапорщиков (мичманов), ведущиеся в штабах воинских частей и кадровых органах, а также указываются в приказах по личному составу и в служебной переписке.

В документах персонального учета, в удостоверениях личности военнослужащих, а также в документах воинского учета личные номера записываются в графу, предусмотренную формой документа, а если такой графы нет, — после отчества прапорщика (мичмана). В служебной переписке по вопросам о прохождении прапорщиками (мичманами) военной службы и переписке иного характера личный номер указывается один раз после отчества прапорщика (мичмана).

10. Выдача жетона с личным номером прапорщику (мичману) производится под расписку внизу титульного листа послужного списка личного дела с указанием даты выдачи. Например: «Жетон с личным номером А-300300 получил 20 июля 2003 г. (подпись)».

Военнослужащему после присвоения воинского звания «прапорщик», «мичман» жетон с личным номером вручается одновременно с выдачей удостоверения личности военнослужащего.

Полученный жетон прапорщик (мичман) обязан хранить при себе в течение всего времени прохождения военной службы.

11. Присвоенный личный номер прапорщик (мичман) обязан сообщить своим близким родственникам для ссылки на него при наведении необходимых справок о прапорщике (мичмане).

12. Донесения об изменениях в учетных данных прапорщиков (мичманов) после отработки по учетным документам пересылаются в кадровые органы, ведущие персональный учет прапорщиков (мичманов) по послужным картотекам, и в Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации.

13. Прапорщики (мичманы), уволенные с военной службы с зачислением в запас, для постановки на воинский учет одновременно с удостоверением личности военнослужащего сдают в военный комиссариат жетон с личным номером. Жетоны с личными номерами прикрепляются к личным делам прапорщиков (мичманов) запаса.

14. Командиры (начальники) обязаны периодически проверять у прапорщиков (мичманов) наличие жетонов с личными номерами. В случае утраты или порчи жетона присвоенный прапорщику (мичману) личный номер не заменяется. Распоряжением командира (начальника) объединения, соединения, воинской части, организации Вооруженных Сил Российской Федерации по рапорту прапорщика (мичмана), в котором должны быть изложены обстоятельства утери жетона, изготовляется дубликат за тем же номером.

15. При переводе прапорщиков (мичманов) из Вооруженных Сил Российской Федерации в федеральные органы исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за ними сохраняются личные номера.

16. Порядок получения из довольствующих органов и учет жетонов с личными номерами для прапорщиков (мичманов) соответствует порядку получения и учета жетонов с личными номерами для офицеров.

III. Порядок пересылки приказов по личному составу,

изданных на прапорщиков (мичманов)

17. Первые экземпляры приказов по личному составу на прапорщиков (мичманов) хранятся в кадровых органах, издававших эти приказы.

Вторые экземпляры приказов по личному составу, изданных на прапорщиков (мичманов), высылаются в Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации, выписки из них высылаются в кадровые органы, ведущие персональный и штатно-должностной учет прапорщиков (мичманов), и в воинские части по месту их службы.

Карточка пономерного учета

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

от 2 января 2004 года* N 55

______________________
* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать: «от 2 февраля 2004 года». — Примечание изготовителя базы данных.

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке присвоения личных номеров и выдачи жетонов с личными номерами лицам рядового и начальствующего состава и военнослужащим Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее — Инструкция).

2. Начальнику Департамента материально-технического обеспечения и вооружения совместно с начальником Департамента кадров и профессиональной подготовки и начальником Главного управления Государственной противопожарной службы МЧС России подготовить и представить в установленном порядке предложения о составе комиссии по проведению конкурса для определения изготовителей жетонов с личными номерами для лиц рядового и начальствующего состава и военнослужащих Государственной противопожарной службы МЧС России (далее — сотрудники и военнослужащие ГПС МЧС России).

3. Обеспечить изготовление жетонов с личными номерами для сотрудников и военнослужащих ГПС МЧС России: Департаменту материально-технического обеспечения и вооружения — для лиц, финансируемых за счет средств федерального бюджета; региональным центрам по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Федеральному государственному учреждению «Всероссийский ордена «Знак Почёта» научно — исследовательский институт противопожарной обороны», пожарно-техническим образовательным учреждениям ГПС МЧС России — для сотрудников и военнослужащих ГПС МЧС России из числа подчиненного личного состава; органам, специально уполномоченным решать задачи гражданской обороны, задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, в составе или при органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации — для сотрудников и военнослужащих ГПС МЧС России органов управления и подразделений ГПС МЧС России соответствующих субъектов Российской Федерации.

Читать еще:  Воинский учет внешних совместителей

4. Департаменту финансово-экономической деятельности в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств обеспечить по заявке Департамента кадров и профессиональной подготовки выделение денежных средств для изготовления жетонов с личными номерами и проведения мероприятий, связанных с их выдачей сотрудникам и военнослужащим ГПС МЧС России, содержащимся за счет средств федерального бюджета.

5. Настоящий приказ довести до заместителей Министра, начальников (руководителей) департаментов, начальника Главного управления Государственной противопожарной службы, начальников управлений и самостоятельных отделов центрального аппарата МЧС России, начальников региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, начальников пожарно-технических образовательных учреждений, органов, специально уполномоченных решать задачи гражданской обороны, задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, в составе или при органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов управления и подразделений специальной пожарной охраны в установленном порядке.

6. Возложить ответственность за организацию выполнения настоящего приказа на заместителя Министра генерал-полковника В.И.Сычева.

Инструкция о порядке присвоения личных номеров и выдачи жетонов с личными номерами лицам рядового и начальствующего состава и военнослужащим Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет порядок присвоения личных номеров и выдачи жетонов с личными номерами лицам рядового и начальствующего состава (далее — сотрудники) и военнослужащим Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.

2. В целях обеспечения единого учета сотрудников и военнослужащих Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее — ГПС МЧС России) им присваиваются личные номера.

3. Финансирование расходов по изготовлению жетонов с личными номерами производится в установленном порядке.

II. Присвоение личных номеров лицам среднего, старшего, высшего начальствующего состава и офицерскому составу ПС МЧС России

4. Присвоение личных номеров лицам среднего, старшего и высшего начальствующего состава и офицерскому составу ГПС МЧС России производится приказами Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий одновременно с присвоением первого специального звания среднего или старшего начальствующего состава, а также первого офицерского звания.

Личный номер состоит из заглавной буквы русского алфавита, обозначающей серию, и шестизначного числа, обозначающего его номер.

5. Кадровые органы при оформлении документов на присвоение первого специального звания среднего и старшего начальствующего состава ГПС МЧС России, первого офицерского звания или при зачислении в кадры ГПС МЧС России офицеров из Вооруженных Сил Российской Федерации, пограничных, железнодорожных, внутренних войск, других войск и воинских формирований заполняют алфавитную карточку по форме N 1 (приложение N 1 к Инструкции) и карточку пономерного учета по форме N 2 (приложение N 2 к Инструкции) и вместе с представлением высылают в Департамент кадров и профессиональной подготовки МЧС России.

Лицам, ранее проходившим службу в ГПС МЧС России на должностях среднего, старшего и высшего начальствующего состава, а также на должностях офицерского состава, при их зачислении вновь в кадры ГПС МЧС России, присваиваются личные номера, которые им были присвоены в период прохождения этой службы.

6. Личные номера, присвоенные лицам среднего, старшего и высшего начальствующего состава, а также офицерскому составу при зачислении в кадры ГПС МЧС России для прохождения службы указываются в материалах их личных дел (послужном списке, представлениях к присвоению специальных званий и т.п.), документах денежного и вещевого довольствия, приказах по личному составу.

7. В соответствии с присвоенным личным номером лицам среднего, старшего и высшего начальствующего состава и офицерскому составу ГПС МЧС России выдается металлический жетон (далее жетон), (описание которого представлено в приложении N 3 к Инструкции). Жетон с личным номером вручается одновременно с объявлением приказа о присвоении первого специального (офицерского) звания.

8. При увольнении лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава, а также офицерского состава ГПС МЧС России жетоны с личными номерами сдаются ими в кадровые органы по месту службы для приобщения к материалам личных дел увольняемых.

III. Присвоение личных номеров лицам рядового и младшего начальствующего состава и военнослужащим (кроме офицерского состава) ГПС МЧС России

9. Присвоение личных номеров лицам рядового и младшего начальствующего состава и военнослужащим (кроме офицерского состава) ГПС МЧС России производится приказами начальников (руководителей) органов, специально уполномоченных решать задачи гражданской обороны, задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, в составе или при органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации (далее — органы управления МЧС России), органов управления специальной пожарной охраны, образовательных и научно-исследовательских учреждений, организаций ГПС МЧС России центрального подчинения одновременно с присвоением им первого специального звания рядового и младшего начальствующего состава или первого воинского звания военнослужащим (кроме офицерского состава).

Курсантам очных отделений пожарно-технических образовательных учреждений ГПС МЧС России личные номера присваиваются приказом начальника образовательного учреждения одновременно с зачислением на учебу.

10. Личный номер состоит из двух заглавных букв русского алфавита обозначающих серию, и шестизначного числа, обозначающего его номер.

Каждая серия закрепляется за определенным органом управления МЧС России (приложение N 4 к Инструкции).

11. Выдача жетонов с личными номерами лицам рядового и младшего начальствующего состава и военнослужащим (кроме офицерского состава) производится кадровыми органами на основании соответствующих приказов.

12. На указанные в пункте 5 настоящей Инструкции категории личного состава, в 3-дневный срок с момента выдачи им жетонов, заполняются карточки пономерного учета (форма N 2), которые направляются в кадровый орган соответствующего органа управления МЧС России для формирования картотеки пономерного учета соответствующей категории личного состава.

Картотеки пономерного учета лиц рядового и младшего начальствующего состава и военнослужащих (кроме офицерского состава) формируются в органах управления МЧС России, начальникам (руководителям) которых дано право присвоения первого специального звания и первого воинского звания.

13. При увольнении лиц рядового и младшего начальствующего состава и военнослужащих (кроме офицерского состава) из ГПС МЧС России, присвоении им звания среднего начальствующего состава или офицерского звания, направлении их для прохождения службы в другие органы управления МЧС России, за которыми закреплены определенные серии личных номеров, жетон с личным номером сдается в кадровый орган. В дальнейшем в зависимости от физического износа жетона, руководитель кадрового органа может принять решение о его повторной выдаче, списании с учета и уничтожении по акту или приобщении к личному делу.

Читать еще:  При разработке учетной политики утверждаются

В случае повторной выдачи жетона на лицо, его получившее, вновь заполняется карточка пономерного учета. Новая карточка хранится вместе с карточками других лиц, которым ранее присваивался этот личный номер.

В кадровых органах жетоны учитываются в журнале учета жетонов с личными номерами по установленной форме (приложение N 5 к Инструкции). Лица, получившие жетоны, расписываются за их получение в журнале учета лиц, получивших жетоны с личными номерами (приложение N 6 к Инструкции). Жетоны в журнале учета жетонов перечисляются в порядке восходящих номеров каждой серии. Журнал хранится в кадровом органе.

15. Департамент материально-технического обеспечения и вооружения МЧС России на основании поданных заявок обеспечивает жетонами с личными номерами для лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава и офицерского состава органы управления МЧС России, органы управления специальной пожарной охраны (через соответствующий региональный центр по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий), образовательные и научно-исследовательские учреждения, организации ГПС МЧС России центрального подчинения.

16. Изготовление жетонов с личными номерами для лиц рядового и младшего начальствующего состава и военнослужащих (кроме офицерского состава), содержащихся за счет средств органов местного самоуправления, органы управления МЧС России организуют самостоятельно.

17. Жетоны с личными номерами, пришедшие в негодность, сдаются в кадровые органы и направляются с утверждённым актом о списании в соответствующий орган управления МЧС России, указанный в пункте 9 настоящей Инструкции. Копия акта высылается в орган управления МЧС России, где ведется картотека пономерного учета личного состава, для внесения соответствующих записей в карточки пономерного учета.

18. Заявки на изготовление дубликатов жетонов составляются кадровым органом на основании рапорта лица, утратившего жетон, с объяснением обстоятельств его утраты и направляются в соответствующий орган управления МЧС России, указанный в пункте 9 настоящей Инструкции.

Приложение N 1. Форма алфавитной карточки

Приложение N 1
к Инструкции, утвержденной
приказом МЧС России
от 2 февраля 2004 года N 55

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет порядок присвоения личных номеров прапорщикам (мичманам) Вооруженных Сил Российской Федерации (далее именуются прапорщики (мичманы)), устанавливает формы документов персонального учета прапорщиков (мичманов), порядок их ведения и пересылки.

II. Порядок присвоения личных номеров

прапорщикам (мичманам)

2. Прапорщикам (мичманам) присваиваются личные номера, которые сохраняются за ними на время прохождения военной службы и пребывания в запасе.

Описание жетона с личным номером прапорщика (мичмана) соответствует описанию жетона с личным номером офицера (приложение N 7 к ст. 89 Наставления по учету личного состава Советской Армии и Военно-Морского Флота) .

Далее в тексте настоящей Инструкции, если не оговорено особо, Наставление по учету личного состава Советской Армии и Военно-Морского Флота для краткости будет именоваться Наставлением.

3. Присвоение личных номеров производится приказами по личному составу должностными лицами, имеющими право присваивать воинские звания «прапорщик», «мичман»:

одновременно с присвоением военнослужащим воинского звания «прапорщик», «мичман»;

прапорщикам (мичманам), проходящим военную службу, которым личные номера ранее не присваивались;

прапорщикам (мичманам), поступившим на военную службу из запаса, а также переведенным в Вооруженные Силы Российской Федерации из федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, и которым личные номера ранее не присваивались, одновременно с назначением на воинскую должность.

4. Штабы воинских частей при представлении военнослужащего к присвоению воинского звания «прапорщик», «мичман» в кадровые органы направляют:

представление к присвоению военнослужащему воинского звания «прапорщик», «мичман»;

послужную карту (форма N 9 к ст. 74, 145 Наставления) в трех экземплярах;

карточку пономерного учета прапорщиков (мичманов) (Приложение к настоящей Инструкции) в одном экземпляре.

5. Для присвоения личного номера прапорщику (мичману), проходящему военную службу, штабы воинских частей представляют в кадровые органы для оформления приказа по личному составу:

послужную карту в одном экземпляре;

карточку пономерного учета прапорщиков (мичманов) (Приложение к настоящей Инструкции) в одном экземпляре.

6. Для присвоения личного номера прапорщику (мичману), поступившему на военную службу из запаса, а также переведенному в Вооруженные Силы Российской Федерации из федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, и которому личный номер ранее не присваивался, штабы воинских частей представляют в кадровые органы для оформления приказа по личному составу:

послужную карту в трех экземплярах;

карточку пономерного учета прапорщиков (мичманов) (Приложение к настоящей Инструкции) в одном экземпляре.

7. После присвоения прапорщику (мичману) личного номера кадровые органы, оформлявшие приказ по личному составу, вписывают данные приказа по личному составу о присвоении личного номера в послужные карты и карточку пономерного учета прапорщиков (мичманов) (Приложение к настоящей Инструкции).

8. Один экземпляр послужной карты и карточка пономерного учета прапорщиков (мичманов) (Приложение к настоящей Инструкции) высылаются в Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации. Оставшиеся экземпляры послужных карт высылаются в кадровые органы, ведущие персональный учет прапорщиков (мичманов) по послужным картотекам.

Рассылка осуществляется в 10-дневный срок после подписания приказа по личному составу.

9. Присвоенные личные номера записываются в документы персонального учета прапорщиков (мичманов), ведущиеся в штабах воинских частей и кадровых органах, а также указываются в приказах по личному составу и в служебной переписке.

В документах персонального учета, в удостоверениях личности военнослужащих, а также в документах воинского учета личные номера записываются в графу, предусмотренную формой документа, а если такой графы нет, — после отчества прапорщика (мичмана). В служебной переписке по вопросам о прохождении прапорщиками (мичманами) военной службы и переписке иного характера личный номер указывается один раз после отчества прапорщика (мичмана).

10. Выдача жетона с личным номером прапорщику (мичману) производится под расписку внизу титульного листа послужного списка личного дела с указанием даты выдачи. Например: «Жетон с личным номером А-300300 получил 20 июля 2003 г. (подпись)».

Военнослужащему после присвоения воинского звания «прапорщик», «мичман» жетон с личным номером вручается одновременно с выдачей удостоверения личности военнослужащего.

Полученный жетон прапорщик (мичман) обязан хранить при себе в течение всего времени прохождения военной службы.

11. Присвоенный личный номер прапорщик (мичман) обязан сообщить своим близким родственникам для ссылки на него при наведении необходимых справок о прапорщике (мичмане).

12. Донесения об изменениях в учетных данных прапорщиков (мичманов) после отработки по учетным документам пересылаются в кадровые органы, ведущие персональный учет прапорщиков (мичманов) по послужным картотекам, и в Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации.

13. Прапорщики (мичманы), уволенные с военной службы с зачислением в запас, для постановки на воинский учет одновременно с удостоверением личности военнослужащего сдают в военный комиссариат жетон с личным номером. Жетоны с личными номерами прикрепляются к личным делам прапорщиков (мичманов) запаса.

14. Командиры (начальники) обязаны периодически проверять у прапорщиков (мичманов) наличие жетонов с личными номерами. В случае утраты или порчи жетона присвоенный прапорщику (мичману) личный номер не заменяется. Распоряжением командира (начальника) объединения, соединения, воинской части, организации Вооруженных Сил Российской Федерации по рапорту прапорщика (мичмана), в котором должны быть изложены обстоятельства утери жетона, изготовляется дубликат за тем же номером.

Читать еще:  Учет стоимости материалов в бухгалтерском учете

15. При переводе прапорщиков (мичманов) из Вооруженных Сил Российской Федерации в федеральные органы исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за ними сохраняются личные номера.

16. Порядок получения из довольствующих органов и учет жетонов с личными номерами для прапорщиков (мичманов) соответствует порядку получения и учета жетонов с личными номерами для офицеров.

III. Порядок пересылки приказов по личному составу,

изданных на прапорщиков (мичманов)

17. Первые экземпляры приказов по личному составу на прапорщиков (мичманов) хранятся в кадровых органах, издававших эти приказы.

Вторые экземпляры приказов по личному составу, изданных на прапорщиков (мичманов), высылаются в Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации, выписки из них высылаются в кадровые органы, ведущие персональный и штатно-должностной учет прапорщиков (мичманов), и в воинские части по месту их службы.

О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, граждан Российской Федерации, поступающих на службу в органы внутренних дел Российской Федерации, и ведении Реестра сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации (стр. 2 )

IV. Пономерной учет сотрудников

57. Всем сотрудникам присваиваются личные номера.

58. Присвоение личных номеров сотрудникам производится приказом Министра внутренних дел Российской Федерации, руководителя (начальника) органа, организации и подразделения МВД России, в котором проходит службу сотрудник, одновременно с присвоением первого специального звания рядового и начальствующего состава органов внутренних дел или при зачислении в Реестр сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации.

59. Личный номер сотрудникам среднего, старшего и высшего начальствующего состава органов внутренних дел присваивается приказом Министра внутренних дел Российской Федерации.

60. Личный номер лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава органов внутренних дел состоит из заглавной буквы русского алфавита, обозначающей серию, и шестизначного числа.

61. Кадровые подразделения при оформлении документов на присвоение первого специального звания среднего, старшего и высшего начальствующего состава или при поступлении на службу в органы внутренних дел граждан, ранее проходивших службу в федеральных органах исполнительной власти на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, заполняют алфавитную карточку, карточку пономерного учета и вместе с представлением направляют в Департамент государственной службы и кадров МВД России. За лицами, проходившими службу в федеральных органах исполнительной власти, ранее присвоенный личный номер не сохраняется.

62. Оперативно-поисковое бюро МВД России и Бюро специальных технических мероприятий МВД России предоставляют алфавитную и пономерную карточки с указанием только фамилии, имени, отчества и личного номера сотрудника. В графе «Место службы» указывается «ОПБ МВД России» или «БСТМ МВД России».

63. Лицам, уволенным с должностей среднего, старшего и высшего начальствующего состава органов внутренних дел, при их зачислении вновь в Реестр сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации присваиваются личные номера, под которыми они ранее состояли на службе в органах внутренних дел.

64. Личные номера, присвоенные лицам среднего, старшего и высшего начальствующего состава при зачислении в Реестр сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, указываются в материалах их личных дел, документах денежного и вещевого довольствия, приказах по личному составу, а также иных документах, связанных с прохождением ими службы.

65. Жетоны с личными номерами вручаются лицам среднего, старшего и высшего начальствующего состава одновременно с объявлением приказа о присвоении первого специального звания.

66. При увольнении лиц среднего, старшего и высшего начальствующего состава органов внутренних дел жетоны с личными номерами сдаются ими в кадровые подразделения по месту службы для приобщения к материалам личных дел увольняемых.

67. Личный номер лиц рядового состава и младшего начальствующего состава органов внутренних дел состоит из двух заглавных букв русского алфавита, обозначающих серию, и шестизначного числа.

68. Серия личных номеров закрепляется за каждым органом, организацией и подразделением МВД России (приложение № 15).

69. Присвоение личных номеров лицам рядового состава и младшего начальствующего состава производится одновременно с присвоением им первого специального звания приказами руководителей (начальников) органов, организаций и подразделений МВД России, имеющих право присвоения соответствующих первых специальных званий, а также при прибытии для дальнейшего прохождения службы из другого органа внутренних дел, где для данной категории сотрудников предусмотрена иная серия личных номеров.

70. Курсантам очных отделений образовательных учреждений системы МВД России личные номера присваиваются приказом начальника соответствующего образовательного учреждения одновременно с зачислением на учебу.

71. На лиц рядового состава и младшего начальствующего состава, в течение трех рабочих дней с момента выдачи им жетонов, заполняются карточки пономерного учета для формирования картотеки пономерного учета этой категории личного состава.

72. Картотеки пономерного учета лиц рядового состава и младшего начальствующего состава формируются в органах, организациях и подразделениях МВД России, где штатным расписанием предусмотрены соответствующие должности.

73. При увольнении лиц рядового состава и младшего начальствующего состава из органов внутренних дел, присвоении им звания среднего начальствующего состава, откомандировании их для прохождения службы в другой орган, организацию и подразделение МВД России, за которыми закреплена иная серия личных номеров, жетон с личным номером сдается в кадровое подразделение. В дальнейшем, в зависимости от физического состояния жетона, начальник кадрового подразделения может принять решение о его повторной выдаче, списании для уничтожения по акту или приобщении к личному делу.

В случае повторной выдачи жетона на сотрудника, его получившего, вновь заполняется карточка пономерного учета. Новая карточка хранится вместе с карточками других лиц, которым ранее присваивался данный личный номер.

74. Личные номера штампуются на металлическом жетоне (приложение № 16).

75. Сотрудники, получившие жетоны, расписываются за их получение в журнале (приложение № 17). Жетоны в журнале перечисляются в порядке восходящих номеров каждой серии. Журнал хранится в кадровом подразделении.

76. Утрата жетона является нарушением служебной дисциплины, и сотрудник, допустивший утрату жетона, привлекается к дисциплинарной ответственности. Взамен утраченного кадровым подразделением выдается дубликат жетона за тем же номером.

77. Органы, организации и подразделения МВД России обеспечиваются жетонами Департаментом по материально-техническому и медицинскому обеспечению МВД России через окружные управления материально-технического снабжения МВД России на основании поданных заявок.

78. Заявки на изготовление дубликатов жетонов составляются кадровым подразделением на основании рапортов сотрудников, утративших жетоны, с объяснением обстоятельств их утраты, и направляются в Департамент по материально-техническому и медицинскому обеспечению МВД России через окружные управления материально-технического снабжения МВД России. Расходы на изготовление дубликатов жетонов возмещаются за счет лиц, утративших жетоны, в размере стоимости, указанной в документах на передачу жетонов. В кадровых подразделениях жетоны с личными номерами учитываются по журналу установленной формы (приложение № 18).

к Положению о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации, сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела

отчетности по кадрам Министерства внутренних дел Российской Федерации

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector