Kafe-sviaz.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция по персонифицированному учету с изменениями

Утверждена новая инструкция о персонифицированном учете

С 1 января 2010 года принят ряд законодательных актов, повлиявших на правила представления индивидуальных сведений в системе ведения персонифицированного учета Пенсионным фондом РФ. Из-за этого была обновлена и специальная инструкция. Несмотря на то что многие ее разделы касаются сугубо организации учета в ПФР, ряд положений необходимо знать и организациям. (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14 декабря 2009г. № 987н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»)

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14 декабря 2009г. № 987н

ВСТУПЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА В СИЛУ
В связи с изменением законодательства о страховых взносах, уплачиваемых во все внебюджетные фонды и в ПФР в частности, происходит обновление и необходимых для его реализации нормативных актов. Так, Минюст России 16 февраля 2010 года зарегистрировал комментируемый приказ, утверждающий Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (далее — Инструкция).

Прежний аналогичный документ был утвержден постановлением Правительства РФ от 15.03.97 № 318 (далее — постановление № 318). Как указано в самом приказе № 987н, он вступит в силу только после того, как будет отменено постановление № 318. По нашему мнению, это должно произойти никак не позднее наступления первого срока для представления отчетности.

ИЗМЕНЕНИЕ СРОКОВ И ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ
Индивидуальные сведения о начисленной работникам зарплате и суммах страховых взносов с 2010 года организации будут представлять в Пенсионный фонд РФ чаще, чем ранее* 1 . Так, подавать информацию за текущий год необходимо два раза: до 1 августа 2010 года — за первое полугодие и до 1 февраля 2011 года — за второе полугодие* 2 .

* 1 Сроки представления индивидуальных сведений в ПФР регулирует Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).
* 2 Такие сроки представления отчетности установлены пунктом 12 статьи 37 Федерального закона от 24.07.09 № 213-ФЗ (далее — Закон № 213-ФЗ).

В дальнейшем, начиная с 2011 года, сведения нужно будет представлять по окончании каждого квартала. Сроки здесь такие: за I квартал — до 1 мая, за II квартал — до 1 августа, за III квартал — до 1 ноября, за IV квартал — до 1 февраля следующего года* 3 .

* 3 Такие изменения в пункт 2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ вносятся Законом № 213-ФЗ с 1 января 2011 года.

Индивидуальные сведения за 2010 год представляют по тем же правилам, которые действовали в предыдущие годы, — в письменной или электронной форме. А вот с 2011 года ситуация меняется. Если организация подает сведения на 50 и более работников (включая граждан, заключивших договоры гражданско-правового характера), то они должны быть только в электронной форме, как это предписано Федеральным законом от 10.01.02 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Это требование установлено Законом № 213-ФЗ и предусмотрено пунктом 58 Инструкции.

ПОДАЧА СВЕДЕНИЙ ПРИ ЛИКВИДАЦИИ И РЕОРГАНИЗАЦИИ
Уточнен порядок представления индивидуальных сведений о работниках при ликвидации предприятия.

Данные об уволенных сотрудниках, которые работали в организации, нужно представить в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Но здесь установлен и предельный срок: их следует подать не позднее дня представления в госорганы документов для государственной регистрации факта ликвидации юридического лица.

Если компания ликвидируется в связи с банкротством, индивидуальные сведения подают до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства.

При реорганизации предприятия предусмотрен следующий порядок.

Юридическое лицо может быть реорганизовано в форме присоединения к другой компании. В таком случае присоединяющаяся организация должна направить информацию об уволенных работниках не позднее дня представления в регистрирующий орган документов для внесения в реестр записи о прекращении деятельности присоединенного предприятия.

Можно сказать, что в данном случае сведения подают на всех сотрудников без исключения. Ведь при присоединении прежний работодатель прекращает свое существование. Тогда расторгнуть трудовые договоры нужно со всеми работниками. С теми, кто перейдет в присоединяющую организацию, будут заключены новые трудовые договоры, и сведения об их доходах и суммах взносов будет по общим правилам подавать новый работодатель.

В иных случаях реорганизации (при выделении, разделении) сведения об уволенных работниках должны поступить в фонд в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня подачи документов о регистрации нового (выделенного) юридического лица.

Читать еще:  Бухучет в школе

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ
В Инструкции также уделено внимание порядку учета поступивших дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (взносов на софинансирование пенсии)* 4 .

* 4 Федеральный закон от 30.04.08 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачивались взносы работодателем (в случае их уплаты), организация должна представить реестры по специальной форме.

Причем если на основании заявления работника из его зарплаты удерживались суммы дополнительных взносов, то на организацию возлагается дополнительная обязанность. Такому сотруднику необходимо вручать информацию об исчисленных, удержанных и перечисленных суммах дополнительных страховых взносов.

Персонифицированный учет

Согласно действующему законодательству все работодатели обязаны предоставлять в Пенсионный фонд РФ данные о своих сотрудниках. Они касаются начисленных сумм, переводимых на индивидуальные лицевые счета наемных работников предприятия. Законом определяются правила учета данных, касающихся пенсионных накоплений, по каждому гражданину в отдельности.

Определение персонифицированного учета

Персонифицированный учет в нашей стране − это система, в которой собраны все сведения о накопительной и страховой частях будущих пенсий. Он создан Пенсионным фондом РФ, поэтому управление производится им же. Сюда же нужно подавать соответствующие отчеты.

С момента, когда человек начинает свою трудовую деятельность, в Пенсионном фонде РФ на него открывается индивидуальный лицевой счет. За всю трудовую деятельность на нем собираются данные о стаже человека. Таким образом, в руках работника − управление собственным счетом. При начислении пенсии будет действовать следующий принцип: чем больше средств накоплено, тем больше размер пенсии.

Вся деятельность и управление регулируются Федеральным законом № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Основными задачами, возложенными на организацию и ведение персонифицированного учета, являются:

  • формирование в стране единой инфосистемы, которая содержит самые актуальные сведения о застрахованных лицах;
  • обеспечение прозрачности сведений по начислению накопительных и страховых взносов;
  • постоянное обновление базы актуальными достоверными данными, получаемыми от работодателей.

Главными функциями персонифицированного пенсионного учета являются:

  • надежное обеспечение пенсионных прав граждан РФ;
  • оперативное сообщение застрахованным лицам актуального состояния их лицевых счетов;
  • эффективный контроль поступления обязательных страховых взносов, которые перечисляются работодателями в системе ОПС.

Порядок ведения и предоставления сведений персонифицированного учета

В настоящее время порядок ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах установлен Федеральным законом №27-ФЗ и Инструкцией, утвержденной Приказом Минтруда и социальной защиты РФ от 21.12.2016 г. №766н

· порядок регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

· порядок предоставления в территориальные органы Пенсионного фонда РФ сведений и застрахованных лицах и порядок приема данных сведений ответственными должностными лицами Фонда;

· порядок проверки и контроля достоверности сведений, предоставляемых в Фонд;

· правила ведения документооборота, хранения и уничтожения документов, содержащих сведения персонифицированного учета.

Регистрация в ПФР осуществляется гражданином (его представителем) лично или через страхователя путем заполнения анкеты застрахованного лица. После проверки анкетных данных застрахованному лицу оформляется страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Страхователи обязаны предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда сведения о работниках (застрахованных лицах), необходимые для ведения персонифицированного учета. В соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ, страхователями являются все юридические лица (в т.ч. иностранные), их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели и граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и осуществляющие прием на работу по трудовым договорам или заключающие гражданско-правовые договоры, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Согласно ст.11 Закона страхователь обязан предоставлять в органы ПФР сведения в отношении каждого работающего у него застрахованного лица (в т.ч. получающего вознаграждение по договорам гражданско-правового характера). В состав этих сведений включаются:

  • суммы заработной платы (дохода), на которые начислялись взносы на обязательное пенсионное страхование;
  • суммы начисленных страховых взносов.

Сведения предоставляются на бумажном носителе (страхователем лично или по почте) или в форме электронного документа.

Правлением ПФР принят ряд нормативно-правовых актов, утверждающих формы документов для регистрации и ведения персонифицированного учета, а также установлен порядок их заполнения и направления в органы Фонда.

Форма предоставления сведений о застрахованных лицах утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 г. № 83п (Форма СЗВ-М).

Форма СЗВ-М включает:

  • сведения о страхователе (реквизиты, регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП, отчетный период, тип формы);
  • сведения застрахованных лицах – фамилия, имя, отчество, страховой номер, ИНН (при наличии).
Читать еще:  Какой учет осуществляется бухгалтерией

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 2п утверждены формы документов для регистрации граждан системе обязательного пенсионного страхования и Инструкция по их заполнению.

В частности, Постановлением утверждены:

· Анкета застрахованного лица (АДВ-1);

· Страховое свидетельство государственного пенсионного (АДИ-1) и обязательного пенсионного страхования (АДИ-7);

· Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1);

· Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К) и другие.

Инструкция по заполнению форм документов персонифицированного учета устанавливает подробный порядок заполнения и передачи данных в территориальные органы ПФР и содержит более 80 различных таблиц.

Сроки сдачи отчета по персонифицированному учету

Отчеты по персонифицированному учету сдаются в ПФ РФ по итогам каждого квартала. Срок сдачи документов − до 15-го числа второго месяца, который следует за отчетным кварталом.

Ответственность за нарушение порядка предоставления сведений персонифицированного учета

Сотрудники, ответственные за подачу указанных сведений, несут ответственность за их правильность и достоверность.

Контроль за достоверностью предоставляемых сведений осуществляется территориальными органами ПФР. При обнаружении ошибок и (или) их несоответствия сведениям, имеющимися у ПФР, а также при их несоответствии установленным формам и форматам, страхователю вручается уведомление об устранении ошибок (лично под расписку, по почте заказным письмом или в электронном виде). На устранение указанных ошибок страхователю отводится строк 5 рабочих дней.

За непредставление сведений в установленные сроки или представление неполных (недостоверных) сведений, а также неустранение ошибок руководители и должностные лица страхователей несут финансовую ответственность, установленную ст.17 с Федеральным законом № 27-ФЗ.

С 2016 года возлагается штраф на работодателей, которые:

  • несвоевременно подали отчет − в размере 5 % от суммы всех страховых взносов, которые были начислены за отчетный период. Штраф начисляется за каждый месяц просрочки. Его сумма не может быть меньше 1000 рублей и не может превышать 30 % от суммы начислений;
  • подали недостоверные сведения − в размере 5 % от квартальных отчислений. Но этот штраф взыскивается уже через суд.

Поэтому отчет нужно вести грамотно и корректно.

Помимо финансовой ответственности, стоит отметить, что лица, занимающиеся этим на предприятии, а также ответственные работники пенсионного фонда, которые кропотливо вводят данные в базу, решают судьбу будущих пенсий. От них зависит как корректность начислений, так и правильность ввода, а значит, и управление пенсионными накоплениями. В будущем это напрямую отразится на размере пенсий.

Подробное изучение многочисленных нормативных документов не всегда является гарантией правильного, своевременного составления и направления сведений персонифицированного учета. Знать все нюансы «с нуля» невозможно, а опыт, как правило, нарабатывается путем проб и ошибок. Поэтому максимально эффективной станет передача такого ответственного участка работы профессионалам, специализирующимся на оказании данных услуг.

Помощь в ведении персонифицированного учета

Проработав на рынке консалтинговых услуг более 15 лет, компания «Азбука Учета» профессионально предоставляет услуги ведения персонифицированного учета в Москве и Московской области предприятиям и ИП.

Специалисты компании – это профессионалы высокой квалификации в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, трудового законодательства и права. Имея огромный опыт ведения персонифицированного учета, мы гарантируем правильность и точность его составления на вашем предприятии и своевременное предоставление в органы ПФР. Передавая нам эту работу, вы можете быть уверены, что ведение персонифицированного учета на вашем предприятии будет соответствовать всем требованиям действующего законодательства.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА СВЕДЕНИЙ О ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦАХ

В соответствии со статьей 19 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2008, N 30, ст. 3616) и подпунктом 5.2.82 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст. 3528; 2013, N 22, ст. 2809; N 36, ст. 4578; N 37, ст. 4703; N 45, ст. 5822; N 46, ст. 5952; 2014, N 21, ст. 2710; N 26, ст. 3577; N 29, ст. 4160; N 32, ст. 4499; N 36, ст. 4868; 2015, N 2, ст. 491; N 6, ст. 963; N 16, ст. 2384; 2016, N 2, ст. 325; N 4, ст. 534; N 23, ст. 3322; N 28, ст. 4741; N 29, ст. 4812; N 43, ст. 6038; официальный интернет-портал правовой информации https://www.pravo.gov.ru, 17 ноября 2016 г. N 0001201611170012), приказываю:

Читать еще:  Инвентаризация первичных документов бухгалтерского учета

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах.

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 987н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 февраля 2010 г., регистрационный N 16440);

приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 июля 2010 г. N 550н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденную приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 987н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 августа 2010 г., регистрационный N 18270);

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 января 2014 г. N 61н «О внесении изменения в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденную приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 987н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10 июня 2014 г., регистрационный N 32649).

Персонифицированный учет: новые правила в 2017 году

С 19.02.2017 вступила в силу новая инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах. Одновременно утратит силу прежняя инструкция, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

Инструкция существенно изменена и сокращена. Теперь в ней:

не определяются используемые термины;

Комментарии к документам доступны только платным подписчикам

Оформите подписку сейчас, и вы получите полный доступ к электронной версии журнала.

Пенсионное обеспечение

Минтруд изменил инструкцию по персонифицированному учету (приказ от 14.06.2018 № 385н)

По новым правилам теперь недостаточно направить отчет в фонд, ПФР также должен его принять. Если отправляете отчет по ТКС, важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

В дополняющие сведения по форме СЗВ-М нужно включать сведения только о тех застрахованных лицах, в отношении которых ПФР уведомил об ошибке. Соответствующие изменения в Инструкцию о порядке ведения персонифицированного учета внесены приказом Минтруда от 14.06.18 № 385н. Они вступили в силу с 1 октября 2018 года.

Работодатели обязаны каждый месяц представлять в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Срок сдачи такой отчетности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). За нарушение данного срока либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений установлен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Порядок ведения ПФР индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах определен инструкцией, которая утверждена приказом Минтруда от 21.12.16 № 766н (далее — Инструкция). Согласно пункту 37 Инструкции, при обнаружении ошибок в индивидуальных сведениях ПФР направляет страхователю уведомление об устранении имеющихся расхождений. А страхователь в пятидневный срок после получения такого уведомления должен представить уточненные данные. Если плательщик уложился в этот пятидневный срок, то финансовые санкции не применяются (п. 39 Инструкции). Однако ранее не уточнялось, в отношении кого представлять исправленные сведения. Теперь же в Инструкции четко прописано: уточненные сведения представляются в пятидневный срок только по тем застрахованным лицам, в отношении которых получено уведомление об устранении ошибки.

С 1 октября 2018 года страхователь может самостоятельно исправить ошибки без штрафа только в тех сведениях, которые приняты.

Если страхователь не предоставил сведения на застрахованное лицо, и отправил дополняющие сведения до того, как ошибку обнаружил ПФР, штраф будет применен. Избежать штрафа получится лишь при условии, что дополняющую СЗВ-М подали в сроки, когда надо сдать первичный отчет. То есть не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Еще одна поправка касается применения санкций в случае самостоятельного выявления и исправления ошибки. По действующим правилам, если страхователь самостоятельно обнаружил ошибку и исправил ее до того, как о ней узнал ПФР, то оснований для штрафа нет (ч. 3 п. 39 Инструкции). Согласно комментируемому приказу, санкции не применяются при одновременном соблюдении следующих условий: страхователь самостоятельно обнаружил ошибку в ранее представленных сведениях и исправил ее до того, как о ней узнал ПФР; ошибочные сведения были приняты Пенсионным фондом.


2015 www.admsurgut.ru
Администрация города Сургута
628400, г. Сургут, ул. Энгельса, 8 gorod@admsurgut.ru

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector