Kafe-sviaz.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет декретных при работе на полставки

Особенности расчета оплаты больничных листов при работе сотрудников на полставки по МРОТ и при фактическом окладе

Возникновение заболевания, являющегося причиной временной нетрудоспособности, является основанием для оформления больничного листа даже при работе на неполную ставку.

Однако порядок оплаты таких больничных листов имеет свои нюансы и особенности. В статье разберем основные моменты.

Правовое регулирование

Оплата больничного листа (БЛ) осуществляется в соответствии со следующими документами:

  • Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
  • Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утв. Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375).

Когда рассчитать по МРОТ, а когда по фактической зарплате?

В указанных выше Федеральном Законе № 255-ФЗ от 29.12.2006 и Положении № 375 от 15.06.2007 прописаны особенности исчисления пособия в зависимости от трудового стажа, уровня заработной платы и некоторых других нюансов.

Применение коэффициента 0,5

При наличии оснований для начисления больничного по фактическим доходам расчет производится в зависимости от величины зарплаты и стажа работника, а коэффициент 0,5 применяется только для начисления пособия по минимальному размеру оплаты труда (п 1.1. ст. 14 ФЗ №255).

По МРОТ

Для начисления пособия по нетрудоспособности по МРОТ существуют следующие основания:

  • трудовой стаж сотрудника менее полугода;
  • отсутствие доходов за предыдущие 2 календарных года;
  • фактический доход за 2 предшествующих календарных года менее МРОТ.

В такой ситуации для расчета больничного листа при неполном рабочем дне применяется коэффициент 0,5 и начисление происходит по формуле (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

По данной формуле рассчитывается стоимость одного рабочего дня. Для расчета пособия по БЛ необходимо полученное число умножить на фактическое количество дней нетрудоспособности. Кроме того необходимо внести поправочный коэффициент, зависящий от продолжительности общего трудового стажа:

  • стаж до 5 лет — 60% от МРОТ;
  • от 5 до 8 лет — 80% МРОТ;
  • более 8 лет — 100% МРОТ.

Например, в городе Н. МРОТ составляет 18250 рублей. Если сотрудник Иванов Иван Иванович работает на 0,5 ставки, и при неполном отработанном годе (общий трудовой стаж 7 месяцев) его доходы менее МРОТ, как рассчитать его БЛ на 10 дней? Считаем по формуле стоимость одного дня нетрудоспособности при работе на полставки: 18250*24*0,5/730=300 рублей.

Затем умножаем стоимость одного дня на число дней по больничному и коэффициент по стажу (в данном случае 0,6) и получаем величину пособия по нетрудоспособности: 300 рублей*10 дней*0,6=1800 рублей.

По фактической зарплате

Расчёт стоимости БЛ происходит из фактической зарплаты при наличии общего трудового стажа более полугода и доходов за предыдущие два календарных года.

Получаем стоимость одного дня нетрудоспособности, которую нужно помножить на число дней больничного. При этом в зависимости от величины общего трудового стажа оплата БЛ происходит полностью или частично.

Например, Иванов Иван Иванович работает на неполную ставку, болел в текущем году 10 дней. Он имеет общий трудовой стаж 7 лет, за предыдущие 2 календарных года получил зарплату 730000 рублей. Проводим расчет стоимости одного дня БЛ следующим образом: 730000/730=1000 рублей. Умножаем эту цифру на 10 дней больничного и поправочный коэффициент для стажа менее 8 лет и получаем полную стоимость листа нетрудоспособности: 1000*10*0,8=8000 рублей.

Следует помнить о том, что существуют ограничения по максимальной стоимости БЛ, которые устанавливает Фонд Социального Страхования (ФСС). Например, предельная зарплата, с которой может быть начислено пособие по листу нетрудоспособности составила в 2017 году — 755 000 рублей, а в 2018 году — 815 000 рублей.

Таким образом, если фактическая заработная плата выше, чем предельно установленная ФСС, то расчёт будет производиться по этим ограничениям. Например, Иванов Иван Иванович, имеющий стаж 10 лет и работающий на полставки, ушел на больничный сроком 10 дней в 2019 году. Его доход за 2017 год составил 800000 рублей, а за 2018 — 900000 рублей.

Расчёт стоимости БЛ будет происходить по представленной выше формуле, но с использованием предельных цифр: ((755000 рублей+815000 рублей)/730 дней)*10 дней=21506,85 рублей.

ЛН при частичной занятости

Во всех остальных случаях начисление пособия происходит по фактической заработной плате без использования каких-либо коэффициентов.

Оплата на полставки во время беременности

Сотрудницы, работающие в декрете на неполную ставку, находятся в особом положении. В некоторых организациях работодатели отказывают в оплате листа нетрудоспособности, апеллируя тем, что женщина в декрете и так получает пособие, поэтому при возникновении заболевания БЛ оплачиваться не может.

Однако в соответствии с действующим законодательством отпуск по уходу за ребёнком и временная нетрудоспособность являются разными страховыми случаями, поэтому работодатель обязан принять БЛ, который оплачивается в соответствии с имеющимся доходом пропорционально рабочему времени.

Кроме того, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком имеет право на замену годов трудового стажа для расчета стоимости БЛ для повышения оплаты периода временной нетрудоспособности.

Порядок оплаты больничного листа при работе на неполную ставку имеет свои особенности. Если не знаете как рассчитать БЛ когда работник работает на полставки, а также во избежание ошибок, руководствуйтесь действующим законодательством.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как рассчитать декретные при неполном рабочем дне

В декрет уходит сотрудница, работающая в организации неполный рабочий день. Разберемся, как рассчитать ей пособие по беременности и родам (БиР).

Порядок расчета декретных для неполного рабочего дня

Порядок назначения и расчета декретных выплат закреплен в ст. 12-14 Закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет пособия сотруднице с сокращенным рабочим днем зависит от:

  • наличия у нее заработка в двух годах, предшествующих декрету;
  • размера стажа на момент выхода в декрет.

В зависимости от наличия стажа и заработка можно выделить 3 ситуации, при которых пособие считается по-разному:

  • есть заработок и стаж;
  • есть стаж, но заработок маленький;
  • стаж меньше 6 месяцев.

Рассмотрим порядок расчета пособия по беременности и родам в каждой ситуации.

Пособие по БиР, если есть заработок и стаж

Если на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница имела и заработок и стаж, то на порядке расчета пособия сокращенный рабочий день никак не скажется. Связано это с тем, что декретные в этом случае считаются от среднего заработка, а он не привязан к продолжительности рабочего дня.

При наличии стажа и выплат по трудовому договору (договору ГПХ) пособие считается по формуле:

СДЗ х ДО

СДЗ — средний дневной заработок, который рассчитывается за 2 года, предшествующих году выхода в декрет;

ДО — дни отпуска по беременности и родам (140, 156, 194).

Средний дневной заработок рассчитывают по формуле:

(ЗП1 + ЗП2) : 730

ЗП1 — зарплата за первый год, предшествующий году выхода в декрет;

ЗП2 — зарплата за второй год, предшествующий году выхода в декрет;

730 — количество дней в расчетных годах. Если один из них високосный, в расчет берется 731 дней. Из них исключите дни, когда сотрудница находилась в прошлом декрете, отпуске по уходу за ребенком, на больничном или была освобождена от работы с сохранением зарплаты.

Рассчитанный СДЗ нужно сравнить с лимитом, установленным на год, в котором производится расчет. Лимит СДЗ — максимальное значение среднего дневного заработка, которое можно учесть при расчете пособия. Оно определяется исходя из предельной базы по страховым взносам в ФСС на каждый год, участвующий в расчете. В 2020 лимит СДЗ 2 301,37 (815 000 + 865 000) : 730. Подробнее про порядок расчета СДЗ можно узнать здесь.

Рассмотрим на примере:

Юрист Степанова, беременная одним ребенком, выходит в декрет в марте 2020 года. Ее доход:

  • в 2018 году — 694 540 рублей;
  • в 2019 году — 821 500 рублей.

В 2018 году Степанова в течение 12 дней находилась на больничном. Родила она без осложнений.

Рассчитаем средний дневной заработок: (694 540 + 821 500) : (730 — 12) = 2 111,48 руб.

Эта сумма меньше лимита, поэтому пособие считается именно по ней.

Рассчитаем пособие по БиР: 2 111,48 х 140 = 295 607,20 руб.

Получившееся значение сравниваем с максимальным размером пособия. Оно в 2020 году составляет 322 191,80 руб. (2 301,37 х 140).

Так как рассчитанное нами пособие не превышает лимита, на руки Степанова получит декретные в размере 295 607,20 рублей.

Пособие по БиР, если есть стаж, но доход маленький

В этом случае пособие рассчитывается по двум формулам:

  • по общей (что мы рассмотрели выше) — за 2 года, предшествующих году выхода в декрет;
  • по МРОТ — но с определенными нюансами.

Для расчета декретных по МРОТ используем следующую формулу:

(МРОТ х 24 : 730) х ДО : 2

МРОТ — величина, установленная ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ по состоянию на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет (на 01.01.2020 МРОТ равен 12 130 руб.);

24 — количество месяцев за два расчетных года;

730 — фиксированное значение, равное количеству дней в двух расчетных годах;

ДО — количество дней отпуска по беременности и родам.

После того как выполнены оба расчета, выбирается то пособие, которое больше — оно и выплачивается сотруднице.

Рассмотрим на примере:

Сотрудница ООО “Кадровик” Романова А.В. беременна одним ребенком, роды прошли без осложнений. В 2018 и 2019 годах работала по трудовому договору и имела небольшой доход:

Считаем пособие по двум формулам:

Размер пособия по СДЗ: (112 840 + 124 300 : 730) х 140 = 45 478,90 руб.

Размер пособия по МРОТ: (12 130 х 24 : 730) х 140 = 55 831,23 руб.

Так как декретные по МРОТ больше, чем пособие, рассчитанное по среднему заработку, Романова получит 55 831, 23 руб.

Если дохода у сотрудницы нет вообще, пособие рассчитывают только исходя из МРОТ.

Пособие по БиР, если стаж меньше 6 месяцев

Пособие в этом случае считается в два этапа:

  • Рассчитываем СДЗ исходя из МРОТ за каждый месяц нахождения в декрете.

Для этого определяем, сколько календарных дней в каждом декретном месяце (неважно — полном или нет). Берем МРОТ на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет. Рассчитываем СДЗ для каждого месяца: делим МРОТ на количество календарных дней каждого месяца.

  • Определяем СДЗ исходя из МРОТ за 2 года, предшествовавших году выхода в декрет.

Для этого используем формулу:

МРОТ х 24: 730

После проведения этих расчетов берем наименьшее значение по каждому месяцу и умножаем его на количество календарных дней в месяце, которые пришлись на декрет. Получившийся результат делим на 2, так как для сотрудницы, работающей на неполном рабочем дне, пособие по МРОТ рассчитывается по фактически отработанному времени.

Рассмотрим на примере:

Миронова И. С. устроилась в ООО «Кадровик» в июне 2020 года. 15 октября она ушла в отпуск по беременности и родам. Это место работы для нее первое, и стаж на момент выхода в декрет составил чуть больше 4 месяцев. Беременность одним ребенком, роды прошли без осложнений. Продолжительность декретного отпуска — 140 дней (15.10.2020 — 03.03.2021).

  1. Определим количество календарных дней в месяцах, когда Воронова находилась в декрете:
  • октябрь 2020 — 31,
  • ноябрь 2020 — 30,
  • декабрь 2020 — 31,
  • январь 2021 ­— 31,
  • февраль 2021 — 28,
  • март 2021 — 31.
  1. Размер МРОТ на 01.01.2020 составляет 12 130.
  2. Рассчитываем размер СДЗ в каждом месяце декрета:
  • октябрь — 391,29 руб. (12 130 : 31),
  • ноябрь — 404,33 руб. (12 130 : 30),
  • декабрь — 391,29 руб.,
  • январь — 391,29 руб.,
  • февраль — 433,21 руб. (12 130 : 28).
  • март —391,29 руб.
  1. Рассчитываем размер СДЗ по МРОТ за 2 календарных года, предшествующих декрету:12 130 х 24 : 730 = 398,79 руб.
  1. Определяем, в каких месяцах размер СДЗ, рассчитанного помесячно, меньше того, что рассчитан по МРОТ. Это октябрь, декабрь, январь и март. В этих месяцах считаем пособие по СДЗ, рассчитанному за каждый месяц декрета. В месяцах, где СДЗ, рассчитанный помесячно превысил СДЗ, рассчитанный по МРОТ (ноябрь, февраль) пособие считаем по СДЗ, рассчитанному исходя из МРОТ.
  2. Рассчитываем размер пособия за каждый месяц декрета. В апреле Миронова ушла в декрет 15 октября, значит количество календарных дней в этом месяце, с даты ее ухода до конца месяца — 17 (15-31 октября). Отпуск по беременности и родам длится 140 дней и заканчивается 3 марта 2021 года. Значит за март берем 3 дня.

Размер пособия составит:

  • за октябрь 2020 — 6 651,93 руб. (391,29 х 17),
  • за ноябрь 2020 — 11 963,70 руб. (398,79 х 30),
  • за декабрь 2020 — 12 130 руб. (391,29 х 31),
  • за январь 2021 — 12 130 руб. (391,29 х 31),
  • за февраль 2021 — 11 166,12 руб. (398,79 х 28).
  • за март 2021 — 1 173,87 руб. (391,29 х 3)
  1. Рассчитываем общий размер пособия за весь декретный отпуск: 6 651,93+ 11 963,70 + 12 130 + 12 130 + 11 166,12 + 1 173,87 = 55 215,62 руб.
  2. Делим получившийся результат на 2: (55 215,62 : 2)

Таким образом, на руки Воронова получит пособие в размере 27 607,81 руб.

С примером расчета пособия при отсутствии стажа для сотрудницы с полным рабочим днем можно ознакомиться здесь.

Рекомендуем обратить внимание и на другие статьи по расчету декретного пособия:

Подводим итоги

  • Порядок расчета декретных сотруднице с неполным рабочим днем зависит от стажа и размера ее заработка.
  • При стаже от 6 месяцев и достаточном доходе пособие рассчитывается в общем порядке: от среднего заработка за 2 года, предшествующих декрету.
  • Если доход небольшой, пособие рассчитывают и по МРОТ, и по среднему заработку за 2 года работы. Выплачивается то, что больше.
  • Если нет стажа, пособие рассчитывается исходя из МРОТ за каждый месяц декрета.
  • При расчете пособия по МРОТ получившийся результат делится на 2, пропорционально отработанному времени.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Расчет декретных при неполном рабочем дне.

МиНа29 сказал(-а): 27.08.2018 23:19

Расчет декретных при неполном рабочем дне.

Тавита сказал(-а): 27.08.2018 23:27

ZZZhanna сказал(-а): 28.08.2018 00:06

waw сказал(-а): 28.08.2018 04:25

ZZZhanna сказал(-а): 28.08.2018 08:55

МиНа29 сказал(-а): 28.08.2018 12:45

Подскажите правильно я считаю:
минимальный размер пособия при 0,5 ставки — 51380,00х0,5=25690,00

если пособие рассчитанное из заработной платы сотрудницы на 0,5 ставки меньше 25690,00, то выплачивается 25690,00
если пособие рассчитанное из заработной платы сотрудницы на 0,5 ставки больше 25690,00, то выплачивается болшее
Правильно?

Тавита сказал(-а): 28.08.2018 13:26

МиНа29 сказал(-а): 28.08.2018 14:15

Фактический среднедневной 295,49, больше чем 367х0,5
значит рассчитываю и выплачиваю пособие из расчета среднедневного 295,49
295,49х140=41368,60

вот такой расчет у меня, правильный он?

ZZZhanna сказал(-а): 28.08.2018 15:45

waw сказал(-а): 28.08.2018 17:02

ZZZhanna сказал(-а): 29.08.2018 08:32

waw сказал(-а): 29.08.2018 15:24

Расчет, о котором вы и писали, производится над числами, а не символами, которыми и являются цифры.
При этом способ представления числа значения не имеет — например, в числах FF или CCLV цифр нет, но если знать, какому количеству они соответствуют, то проблем с расчетом не будет. Компьютеру так вообще до цифр дела нет.

Но зачем вы вообще завели разговор о цифрах, когда вопрос ТС был об учете/не учете коэффициента?

ZZZhanna сказал(-а): 29.08.2018 18:25

waw сказал(-а): 30.08.2018 00:14

Для вас это, действительно, может не иметь практического смысла, так как вопрос — «Как считать?» перед вами не стоит.
Но угадать, как именно нужно ответить, чтобы спрашивающий понял так, как надо, — почти искусство, и здесь нет несущественных деталей.

Многих мои уточнения раздражают (которым «и так все ясно»), я к этому привык и отношусь совершенно спокойно и к сарказму, и прочим подобным вещам. Опыт подсказывает — если собеседник тебе не знаком, то надежнее объяснять настолько подробно, насколько самому не будет противно (как для детского сада).

ZZZhanna сказал(-а): 30.08.2018 09:15

WSdl сказал(-а): 30.08.2018 09:45

waw сказал(-а): 30.08.2018 19:17

Ну, хоть бы пример моего хамства привели.
Думаю, это лично ваше восприятие моих слов, а не реальное хамство. Иначе вы бы не были в этом одиноки.

А так — всех раздражает что-то свое. Меня, например, может раздражать, когда на прямой и простой вопрос типа «Чему равно 2х2?» начинают, подобно вам, улить и увиливать от ответа, «растекаясь мыслью по древу», но так и не ответив.
И это можно вполне назвать разновидностью хамства по отношению к оппоненту.

Дело не в простом отсутствии интереса.

Просто на практике может быть все, что угодно — как «законное», так и «незаконное» — так что здесь обсуждать?
Спросите на улице у 100 человек — «Сколько будет семью девять?» — получите несколько разных результатов. Можно считать за правильный тот, за который высказалось большинство, но это только в данном простом случае.
Когда же примеров не 100, а всего 1, 2 или 3, как обычно и происходит здесь на форуме, то они вообще ничего не значат — такие результаты не вписываются в статистическую погрешность.

Поэтому я не могу оспорить практику, например, принятые решения ФСС о том, что 2х2 — пять. Это уже произошло, я не в силах изменить прошлое. Но показать с помощью теории (закона), что эта практика не верна, можно вполне.

Работа на полставки: как рассчитывается стаж, отпускные и декретные?

  • На сколько можно уйти в отпуск
  • Как оформление на полставки влияет на пенсионный стаж
  • Как посчитать декретные

Рассказываем, какие особенности существуют при трудоустройстве на неполный рабочий день.

— Предложили работу на полставки, будут ли у меня какие-то ограничения по отпуску и засчитывается ли этот период работы в трудовой стаж?

Оформление на полставки отличается от работы на полный день, в основном, только зарплатой, и не влияет на социальные гарантии.

Работник может перейти на неполный рабочий день в любое время по соглашению сторон. При этом работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), у которого есть ребёнок в возрасте до 14 лет или ребёнок-инвалид в возрасте до 18 лет, а также работника, осуществляющего уход за больным членом семьи, если будет предоставлена медицинская справка.

Согласно статье 93 Трудового кодекса РФ при неполном рабочем дне оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ.

— Работа на условиях неполного рабочего времени не влечёт для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав, — говорится в Трудовом кодексе.

На сколько можно уйти в отпуск

Продолжительность рабочего дня никак не влияет на отпуск. По статье 115 ТК РФ ежегодный отпуск не может быть меньше 28 дней.

Но для получения отпуска необходимо отработать отпускной стаж — год, в первый год работы — 6 месяцев. Согласно статье 121 ТК РФ в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребёнком.

Однако есть особенности при начислении стажа работы, который даёт право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда. В этом случае засчитывается только «фактически отработанное в соответствующих условиях время».

Расчёт отпускных при неполном рабочем дне производится по общим правилам, то есть исходя из среднего заработка за год. Чтобы узнать сумму отпускных, средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска.

Как оформление на полставки влияет на пенсионный стаж

Количество отработанных в день часов никак не сказывается на начислении страхового стажа, который необходим для назначения пенсии. Согласно статье 11 федерального закона «О страховых пенсиях» в страховой стаж включаются периоды работы на территории России, если за это время начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

Особой является ситуация, когда работник претендует на досрочный выход на пенсию. Тогда в стаж засчитывается только полный рабочий день. Также засчитываются неполная неделя в связи с сокращением объёмов производства и работы, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, эти периоды исчисляются по фактически отработанному времени.

Как посчитать декретные

Размер декретных выплат зависит от среднего заработка и количества дней на больничном по беременности и родам (140, 156 или 194 календарных дня). При расчёте используется заработок за два предыдущих года. Так, в 2019 году это доход за 2017 и 2018 годы. При работе на полставки декретные рассчитывают в таком же порядке, как при полном рабочем дне.

Однако существует ограничение по максимальному размеру среднего дневного заработка. В 2019 году – это 2150,68 рублей. То есть если размер заработка будет больше, то декретные всё равно рассчитают исходя из максимально возможных.

Есть и минимальный размер выплат. Средний заработок за полный месяц не может быть меньше МРОТ (часть 1.1 статьи 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). При неполном рабочем дне он определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. То есть при работе на полставки средний заработок в месяц не может быть меньше половины МРОТ.

Если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагаются декретные, не превышающие МРОТ за полный месяц (часть 3 статьи 11 ФЗ), также учитывается районный коэффициент, если он есть. А при работе на полставки — не превышающие за полный месяц 0,5 МРОТ. То есть в таком случае рассчитывать фактический средний дневной заработок сотрудницы вообще не нужно.

Коротко о главном:

1. Неполный рабочий день не несёт ограничений по продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

2. Отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка за год. Его продолжительность не может быть меньше 28 дней.

3. При исчислении стажа работы, который даёт право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда, включается только «фактически отработанное в соответствующих условиях время».

4. Никак не влияет количество отработанных в день часов и на начисление страхового стажа, который необходим для назначения пенсии.

5. Особой является ситуация, когда работник претендует на досрочный выход на пенсию. Тогда в стаж засчитывается только работа на полной ставке.

6. При работе на полставки декретные рассчитываются так же, как при полном рабочем дне. Но есть ограничения по максимальному и минимальному размеру выплат.

Если у вас есть вопросы, на которые вы не можете найти ответ, задайте их нам, и мы постараемся на них ответить.

Читать еще:  База для расчета отпускных
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector