Kafe-sviaz.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Переоформление расчетного счета при смене директора

Перечень документов для Сбербанка при смене генерального директора

Юридические лица и частные предприниматели в процессе подписания договора об обслуживании со Сбербанком России в обязательном порядке предоставляют данные о руководстве. При смене генерального директора нужно подготовить документы для Сбербанка для исключения неприятных последствий.

Онлайн-сервис по внесению изменений в ООО и ИП

В бизнесе без различных изменений невозможно обойтись:

  • может поменяться юридический адрес;
  • открываются новые филиалы;
  • назначаются новые генеральные директора.

Согласно с федеральному законодательству, это должно находить свое отображение в уставной документации и внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Помимо банка, об изменениях нужно оповещать территориальное представительство налогового органа, в противном случае это влечет за собой привлечение к ответственности в виде штрафов и пеней.

С целью уведомления Налоговой инспекции нужно подготовить несколько обязательных документов. При наличии в них выявленных ошибок возникает необходимость в их изменении, что влечет за собой дополнительные временные затраты.

Как следствие, это влечет за собой:

  • нестабильность предпринимательской деятельности. Несовпадение информации в учредительной документации может повлечь за собой многочисленные последствия во время проведения проверок не только налоговой, но и иными контролирующими государственными органами;
  • ухудшение имиджа;
  • дополнительные финансовые затраты;
  • сбои в графике деловых встреч и пр.

Нередко предпринимателям любой формы собственности требуется нанимать квалифицированных юристов, что влечет немалые финансовые потери.

Благодаря разработанному онлайн-сервису от Сбербанка, клиенты в лице юридических лиц и ИП могут самостоятельно подготовить необходимые документы для внесения изменений, к примеру:

  • в юридический адрес регистрации компании;
  • в состав руководства;
  • в Устав компании.

Документы для Сбербанка при смене генерального директора дополнительно в режиме онлайн передаются на рассмотрение в налоговый орган, благодаря чему можно существенно сэкономить личное время и избежать многочисленных бюрократических процедур.

Преимущества сервиса

Благодаря использованию специально разработанного сервиса от Сбербанка России, предприниматели в лице юридических (компании, организации) и физических лиц (с наличием статуса ИП) могут за считанные минуты сформировать документы с целью внесения изменений в:

  • адрес месторасположения предприятия;
  • код ОКВЭД;
  • занимаемую генеральным директором должность;
  • уставную документацию организации и пр.

Со слов представителей Сбербанка России, к основным преимуществам от использования сервиса принято относить отсутствие необходимости затрачивать много свободного времени с целью личного обращения в территориальное представительство налогового органа либо передачи бумаг по почте.

Т.е. при условии наличия электронной цифровой подписи это можно сделать в режиме онлайн.

Важно! Новая банковская услуга доступна не только для клиентов Сбербанка, но и для других пользователей через официальный портал сервиса.

Разработанная гибкая тарифная политика рассчитана на многочисленные виды запросов и влечет за собой несколько типов обслуживания.

К основным преимуществам от использования сервиса принято относить:

  • всю необходимую документацию можно подготовить и передать самостоятельно, нет необходимости обращаться за помощью к юристам;
  • благодаря разработанной системе подсказок и возможности автозаполнения данных государственных служб, можно исключить вероятность допущения ошибок;
  • требуемые бумаги подготавливаются всего в несколько этапов, из-за чего на всю процедуру потребуется не более 15 минут;
  • все без исключения документы для смены генерального директора, которые были сформированы сервисом, можно хранить и редактировать по мере необходимости;
  • с помощью личного кабинета можно без особых сложностей отправлять пакет бумаг – с помощью действующей электронной почты либо мессенджера;
  • сервис предоставляет пользователям техническую и консультативную помощь в круглосуточном режиме, без выходных и праздничных дней.

Благодаря таким преимуществам, сервис пользуется популярностью среди отечественных предпринимателей с первых дней своего существования.

Принцип работы

Специально разработанный онлайн-сервис для внесения поправок считается одной из наиболее востребованных услуг, предоставляемых от ПАО «Сбербанк России».

С его помощью можно без каких-либо сложностей:

  • осуществлять проверку контрагентов;
  • вести учет;
  • разрабатывать и отправлять все необходимые обязательные отчеты;
  • осуществлять верный документооборот и так далее.

Услуга доступна не только клиентам финансового учреждения.

С целью обеспечения полноценной эффективной работы у пользователя в лице генерального директора либо уполномоченного представителя должна быть в наличии ЭЦП (электронная цифровая подпись).

В случае ее отсутствия, сформированный пакет необходимой документации допускается распечатать и самостоятельно отнести в налоговый орган по месту ведения предпринимательского дела.

Документы для изменения подписи (ЭЦП), которые нужно передать налоговикам, также можно изучить на сервисе.

Процедура подготовки необходимых будущих изменений не влечет за собой сложностей и осуществляется в несколько этапов, благодаря чему минимизируется вероятность допущения ошибок, которые влекут отрицательные последствия для компаний и ИП.

При желании можно обращаться за помощью в круглосуточную службу поддержки.

Оплата документов с помощью сервиса

Предоставление услуг сервиса осуществляется на платной основе. Итоговая стоимость напрямую зависит от числа сформированных обращений.

К примеру, при единоразовом использовании услуги стоимость составит всего 900 рублей. При необходимости сменить не только генерального директора, но и вносить правки в иные документы на постоянной основе оптимальным вариантом станет оформление подписки за 9 900 рублей (число обращений не ограничено).

Внесение правок ежемесячно обходится в 4 900 руб., что существенно меньше, нежели оплата за предоставление услуг квалифицированными юристами.

Пример подготовки документов при смене генерального директора

Оповещение Сбербанка России относительно смены генерального директора должно быть сформировано и отправлено сразу после официального утверждения конкретного лица на должность, поскольку в таком случае полномочия прошлого аннулируются.

Некоторые финансовые учреждения на время приостанавливают возможность работы в интернет-банкинге, поскольку аннулируется действие электронной подписи.

В соответствии с инструкцией Центрального Банка РФ от сентября 2009 года «Относительно открытия и закрытия финансовых счетов, депозитных и прочих вкладов», в период назначения нового руководящего лица в обслуживающую компанию Сбербанку требуется подготовить новую карточку со сделанными образцами подписей и оттисков печати.

При необходимости внести изменения по нескольким основаниям оптимальным вариантом является использование конструктора подбора документов.

Перечень необходимых документов

Пакет документов при необходимости смены руководителя в компании включает в себя:

  • заявление, относительно внесения поправок в документы, которые были предоставлены сотрудникам Сбербанка во время открытия банковского счета;
  • сформированную выписку из Единого Государственного Реестра юридических лиц (выдается менеджерами финансового учреждения);
  • сформированный Протокол/Решение, относительно смены генерального директора, либо договор купли-продажи, Уставного капитала, актуальный перечень участников на конкретную дату (когда последовало обращение), заверенный Единоличным исполнительным органом компании;
  • сформированную выписку из документации, которая заверена клиентом банка.
Читать еще:  Формула расчета среднесписочной

Все бумаги должны быть поданы в формате «оригинал + копия».

Перечень документов в случае с индивидуальными предпринимателями включает в себя:

  • составленное надлежащим образом заявление, относительно внесения изменений в бумагах, которые были предоставлены в период открытия банковского счета;
  • сформированную выписку из Единого Государственного Реестра – оформляется менеджерами банковского учреждения при личном обращении;
  • карточка с образцами персональных подписей и оттисков печатей – необходимость в предоставлении возникает исключительно при смене личных инициалов руководства. Документ должен быть заверен в нотариальном органе либо представителями Сбербанка при условии персонального присутствия уполномоченных лиц (указанных в карточке);
  • удостоверение личности с внесенными поправками в персональные инициалы (в случае смены фамилии либо имени) – только оригинал (все копии делаются сотрудниками банковского учреждения). В случае предоставления клиентом Сбербанка заверенной в нотариальном органе карточки, допускается возможность подготовки письма, включающего в себя данные, относительно реквизитов бумаг, способных идентифицировать личность (исключительно за персональной подписью уполномоченного клиента финансового учреждения).

Необходимо помнить: в зависимости от причин, которые повлекли за собой внесение изменений, перечень документов будет различаться между собой. Смена генерального директора в компании – не единственная причина.

Ознакомиться с перечнем документов, которые следует подготовить с целью внесения изменений в конкретной ситуации, можно на официальном портале Сбербанка в соответствующем разделе.

И напоследок: процедура подготовки и подачи документов при смене генерального директора. Сервис от Сбербанка обладает понятным интерфейсом, из-за чего с ним сможет справиться любой пользователь.

Подскажите необходимые документы для смены генерального директора банка

У нас меняется генеральный директор. Со старым заканчивается срочный трудовой договор. Мы его работой недовольны. Трудовой договор с ним продолжать не будем. Нашли другого гендиректора. Старый директор все документы всегда носил к нотариусу, своего знакомого. Тот, конечно, за свои услуги брал оплату. Получается у нас какие надо документы, и какие не надо заверены нотариусом. Учредительные документы с изменениями уже подали. Теперь осталось разобраться с расчетным банковским счетом. Им имеет право пользоваться еще старый гендиректор. Какие документы мы должны падать в банк, чтобы поменять право пользования счетом и главное какие именно из необходимых документов надо заверять у нотариуса? Расскажите какие нужно выполнить действия при смене генерального директора?

Вам следует обратиться в банк за удостоверением образца подписи нового генерального директора. Для этого следует представить в банк выписку из ЕГРЮЛ, из которой будет следовать, что генеральный директор (лицо, действующее от имени Общества без доверенности) у Вас новый, соответствующее свидетельство ГРН, а также решение учредителей Общества о назначении нового генерального директора. Генеральному директору следует иметь при себе паспорт гражданина РФ.

Гражданский Кодекс РФ:

Статья 847. Удостоверение права распоряжения денежными средствами, находящимися на счете

1. Права лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета, удостоверяются клиентом путем представления банку документов, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и договором банковского счета.

При смене генерального директора юридического лица в Банк необходимо предоставить следующий комплект документов:

решение (протокол) участников (акционеров) общества о смене генерального директора;

приказ о вступлении в должность нового генерального директора;

в случае отсутствия в обществе главного бухгалтера приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на нового генерального директора;

выписку из ЕГРЮЛ (сроком не позднее 30 дней с момента выдачи);

свидетельство из налоговой о смене генерального директора;

список участников (акционеров) общества подписанный генеральным директором и заверенный печатью организации.

Также в банке Вы можете оформить банковскую карточку с удостоверением обрасца подписи, при условии личного присутствия генерального директора в банке.

Также в банк возможно предоставить нотариально заверенную банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати при условии наличия у доверенного лица доверенности в свободной форме на подачу документов и нотариально заверенных копий паспортов лиц указанных в банковской карточке.

Добрый вечер!
Прежде всего принимается решение участников (акционеров) общества об избрании генерального директора. Затем новый ген. издает приказ о вступлении в должность. После этого необходимо подать в налоговую заявление по форме р14001 (скачать можно ниже)+решение об избрании и назначении ген.директора. Заявление заполняет новый директор и заверяет у нотариуса. Гос. пошлину платить не надо.

После получения из налоговой новой выписки и свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ, несете это все в банк+решение об избрании и назначении ген.директора.

Согласно п. 1 ст. 847 ГК РФ права лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета, удостоверяются клиентом путем предоставления банку документов, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и договором банковского счета. Согласно п. 4.1 Инструкции Центрального Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» для открытия расчетного счета юридическому лицу, в данном случае ООО, созданному в соответствии с законодательством РФ, в банк представляются, кроме прочего, карточка и документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете. Если договором банковского счета предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, с использованием аналога собственноручной подписи, должны быть представлены документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи.

В соответствии с п. 7.14 Инструкции Центрального Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» карточка действует до прекращения договора банковского счета, закрытия счета по вкладу (депозиту) либо до ее замены новой карточкой. Также согласно данному пункту предоставление новой карточки должно сопровождаться единовременным предоставлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, и документов, удостоверяющих личность этих лиц. При этом банк не вправе принимать новую карточку без указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.

В связи с этим идентификация подписантов осуществляется не только при открытии счета, но и при осуществлении банковских операций по нему (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.08.2010 N 15АП-8280/2010 по делу N А53-27332/2009).

Читать еще:  Пример расчета тонна километр

Документы, необходимые для подтверждения полномочий нового ген. директора Вашей организации:

1) решение (протокол) участников общества о смене генерального директора;

2) приказ о вступлении в должность нового генерального директора;

3) выписка из ЕГРЮЛ (сроком не позднее 30 дней с момента выдачи);

4) свидетельство из налоговой о смене генерального директора;

5) список участников общества, подписанный генеральным директором и заверенный печатью организации.

В целях исключения возможности прежнего генерального директора распоряжаться счетом дистанционно с момента представления в банк документов, подтверждающих прекращение его полномочий, до оформления новой банковской карточки и изготовления новых электронных ключей необходимо заблокировать действие ключа ЭЦП прежнего генерального директора. В противном случае банк будет обязан возместить клиенту убытки, вызванные распоряжением денежными средствами на счете с использованием системы «банк — клиент» лицом, полномочия которого прекращены.

Подводные камни при смене генерального директора

Евгения Терюкова

Да, такое бывает, что организации приходиться менять Генерального директора. Если есть штатный юрист, то процедура проходит без сучка, без задоринки. Но зачастую даже самые опытные юристы упускают очень важные моменты, которые могут привести к довольно плачевным результатам.

Попробуем разобрать такие моменты и их возможные последствия.

Процедура смены генерального директора

Для начала проясним, как многим кажется, «сложную процедуру смены генерального директора». На самом деле, не так страшен черт, как его малюют. Здесь главное — соблюсти процедуру и правильно заполнить все документы. Итак, срок действия трудового договора с генеральным директором подходит к концу, или же генеральный директор решил уволиться по собственной инициативе (к слову, в случае расторжения трудового договора по инициативе самого генерального директора заявление об увольнение должно быть написано за месяц до даты увольнения (ст. 280 Трудового кодекса РФ)).

Что делать в указанной ситуации?

В ПЕРВУЮ очередь необходимо созвать собрание учредителей и решить на нем, кто будет исполнять функции генерального директора.

ВТОРОЕ. Уже новому генеральному директору внести соответствующее изменение в реестр юридических лиц. Для этого заполненное и нотариально заверенное заявление по форме Р14001 и решение о назначении генерального директора подаются в налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Кстати, уведомление налоговой о смене генерального директора госпошлиной не облагается.

НАЛОГОВУЮ О СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА НЕОБХОДИМО УВЕДОМИТЬ В ТЕЧЕНИЕ 3-х ДНЕЙ С МОМЕНТА ПРИНЯТИЯ УЧРЕДИТЕЛЯМИ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО РЕШЕНИЯ, В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ ОРГАНИЗАЦИЮ ОШТРАФУЮТ НА 5 000 РУБЛЕЙ (п. 3 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях).

ТРЕТЬЕ. Генеральному директору необходимо вступить в должность. Данная процедура оформляется приказом, в котором новый генеральный директор принимает на себя должностные обязанности.

ЧЕТВЕРТОЕ. Необходимо провести процедуру переоформления карточки с образцами подписей в обслуживающем банке. Автографы нового руководителя на документах удостоверяются нотариусом либо ответственным сотрудником банка. Если карточка с образцами подписей оформляется у нотариуса, то новому гендиректору вместе с главным бухгалтером компании (а также иными лицами, подписи которых должны быть указаны в карточке, согласно внутренним правилам компании) необходимо прийти к нотариусу. При себе всем сотрудникам необходимо иметь личные паспорта.

Кроме того, генеральный директор должен иметь при себе следующий комплект оригиналов документов компании:

— Выписку из ЕГРЮЛ сроком давности не более 7 дней;

— Решение/Протокол о назначении на должность нового генерального директора;

— Приказ о вступлении в должность нового генерального директора;

— Приказ о назначении на должность главного бухгалтера;

— Приказ о назначении на должность иных лиц, которые будут значиться в карточке с образцами подписей.

В свою очередь, карточку можно представить в банк. Если же ее можно оформить в обслуживающем банке, то перечень документов необходимо уточнить в самой кредитной организации. Как правило, поскольку в банке уже имеется нотариально заверенный комплект уставных документов, то, скорее всего, достаточно будет представить Решение/Протокол о назначении нового генерального директора на должность, соответствующий приказ и выписку из ЕГРЮЛ.

На первый взгляд это всё, и процедура смены генерального директора завершена, можно вздохнуть с облегчением. Но вот тут порой и всплывают подводные камни…

Особенности смены генерального директора

Ответьте: когда именно происходит прекращение полномочий старого генерального директора, а когда возникают полномочия нового руководителя? На первый взгляд, поставленный вопрос кажется малозначимым. Но вдумайтесь, когда у нового директора возникает право подписи, например, договоров? Ведь подписание договора неправомочным лицом влечет его недействительность.

Итак, в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса днем увольнения работника нужно считать последний день его работы, однако трудовым договором в силу ст. 274 ТК РФ может быть предусмотрено иное.

Из положений Закона о госрегистрации следует, что де-юре новый директор считается вступившим в должность, а прежний – уволенным лишь со дня внесения соответствующей записи в реестр (ЕГРЮЛ), т.е. с даты регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением в учредительные документы.

Следовательно, прежний директор освобождается, а на нового возлагается ответственность (юридически) – с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, а фактически – в последний день работы прежнего, если иное не предусмотрено трудовым договором. Следует отметить, что с момента подачи документов, уведомляющих налоговую о смене генерального директора, до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ проходит несколько дней.

КАК ПОКАЗЫВАЕТ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА, АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ ТАКЖЕ ПРИДЕРЖИВАЮТСЯ ПОЗИЦИИ, ЧТО НОВЫЙ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ВСТУПАЕТ В ДОЛЖНОСТЬ С ДАТЫ ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСИ В ЕГРЮЛ.

Таким образом, до дня внесения записи в ЕГРЮЛ старый директор имеет право подписи вне зависимости от того, закончился с ним трудовой договор или нет.

Есть еще несколько скользких моментов, на которые нужно обратить внимание в случае смены генерального директора.

Доверенности, выданные генеральным директором

Ещё одной особенностью смены руководителя организации является необходимость наведения порядка с доверенностями организации. Приведу случай из практики. В период смены генерального директора (до внесения записи в ЕГРЮЛ) старым генеральным выдана доверенность на совершения сделок от имени организации третьему лицу. На основании этой доверенности уже после смены руководителя совершена сделка, которая принесла значительные убытки компании.

Организация в Арбитражном суде пыталась оспорить данную сделку. Главный аргумент в свою защиту такой, что доверенность выдана старым генеральным директором и, следовательно, является недействительной. Суд при рассмотрении данного дела правильно установил, что доверенность выдана старым генеральным директором в период действия его полномочий и от имени организации, и таким образом, соблюдены условия ст. 185 ГК «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами…» поэтому смена генерального директора не является условием отмены доверенности, следовательно сделка совершена правомерно.

Читать еще:  Расчет стоимости курса обучения

Что же делать в такой ситуации?

В первую очередь, особенно если расставание с генеральным прошло в конфликтной ситуации, рекомендуется провести ревизиии выданных доверенностей. Сделать это можно с помощью журнала выдачи доверенности. В случае обнаружения сомнительной доверенности следует провести процедуру её отзыва.

Ст. 188 ГК РФ устанавливает, что доверенность прекращает своё действие и в том числе в случае её отзыва, но как провести данную процедуру ГК не регламентирует. В такой ситуации рекомендуется направить по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении письменный отзыв доверенности. Причем направить такой отзыв необходимо как лицу, на чьё имя выдана доверенность, так и возможным третьим лицам, перед которыми он мог представлять интересы организации.

…ЕСЛИ РАССТАВАНИЕ С ГЕНЕРАЛЬНЫМ ПРОШЛО В КОНФЛИКТНОЙ СИТУАЦИИ РЕКОМЕНДУЕТСЯ ПРОВЕСТИ РЕВИЗИЮ ВЫДАННЫХ ДОВЕРЕННОСТЕЙ…

Подпись на банковских карточках

Как видно из описанной ранее процедуры, подписи на банковских карточках меняются в самый последний момент, т.е. уже после вступления в должность нового директора. Но при этом следует понимать, что для банка подпись старого гендиректора действительна до момента её замены. Другими словами, старый генеральный директор фактически имеет доступ к банковскому счёту организации и даже после внесения изменения в ЕГРЮЛ….

Как же обезопасить себя в такой ситуации от недобросовестного поведения? Рецепт довольно прост и очевиден, но почему-то не всегда применяется на практике. В описанной ситуации новый генеральный директор сразу после принятия решения учредителей о его назначении должен направить в банк копию данного решения. Таким образом, банк будет уведомлён о смене директора и в случае судебного разбирательства это послужит весомым аргументом в вашу пользу.

Необходимо отметить, что лучшим вариантом при смене генерального директора организации является достижение четкой договоренности об этом. Какой она будет и как ее достигнуть – об этом рекомендуем подумать в момент заключения договора с руководителем. Причем рекомендуем посмотреть на это как руководителю, так и владельцам бизнеса. Корректно составленное соглашение, которое описывает все аспекты сотрудничества – самая лучшая гарантия предотвращения проблем в будущем.

В заключение перефразирую одно известное выражение. Незнание закона не освобождает от последствий. Поэтому придерживайтесь буквы закона, выполняйте достигнутые договоренности – и вероятность возникновения проблем будет стремиться к нулю.

В случае затруднений обращайтесь к нам, мы поможем решить Вашу проблему или (что мы любим гораздо больше!) просто предотвратим ее появление.

Если Вы — владелец бизнеса или же подумываете о своем бизнесе,

то разделы ниже окажутся Вам очень полезны

Уведомление о смене генерального директора

Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

Федеральная налоговая служба (ФНС)

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

  • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
  • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
  • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Уведомление контрагентов

Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.

У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.

Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

Образец уведомления о смене генерального директора

Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу

Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector