Kafe-sviaz.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Формы расчетов за товарно материальные ценности

Форма ИНВ-6. Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути

Имущество компании, которое подвергается инвентаризации, — это не только те ТМЦ, которые находятся в местах хранения, но и те, которые еще не поступили. Для ТМЦ, находящихся в пути, используют соответствующий акт инвентаризации расчетов по форме ИНВ-6. Для проведения процедуры и составления документа созывается специальная комиссия. Об особенностях такой инвентаризации и заполнения формы ИНВ-6 подробно расскажем в статье.

Нюансы инвентаризации ТМЦ, которые находятся в пути

ТМЦ, находящиеся в пути, принадлежат компании после перехода права собственности к ней. Дата передачи такого права определяется договором. Поскольку товары или иная продукция еще не поступили в места хранения организации, произвести замеры, расчеты и взвешивание не получится. Поэтому все данные в бланк вносят на основании документов, которые свидетельствуют о том, то ТМЦ теперь перешли в собственность компании.

К сведению! Обязанность отражения в бухгалтерской отчетности ТМЦ, находящихся в пути, обозначена в ПБУ 5/01, регламентирующих учет ТМЦ в организациях.

Общие сведения

Обязательной формы для оформления инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути, нет. ИНВ-6 была введена в работу Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88 и до января 2013 года была обязательной. Далее приобрела статус рекомендованной к применению, так как все унифицированные формы перестали быть обязательными. Однако многие компании предпочитают использовать именно бланк ИНВ-6 для собственного удобства и во избежание вопросов со стороны проверяющих органов.

Важно! Если в компании было решено разрабатывать свои бланки, то нужно иметь в виду, что обязательные реквизиты всегда должны присутствовать. Кроме того, любое решение об использовании тех или иных форм (унифицированных либо самостоятельно разработанных) должно быть закреплено в учетной политике хозяйствующего субъекта.

Проводить инвентаризацию должна комиссия во главе с председателем. Утверждать список сотрудников, входящих в нее, должен руководитель. Законодательно нигде не закреплено, сколько и каких работников, должно быть в составе. Как правило, инвентаризацию проводят: работники администрации компании, бухгалтерии, руководители структурных подразделений. Количественный состав — 3-4 человека.

Заполняем форму ИНВ-6

Бланк состоит из 4 страниц. Основная часть документа — это таблица с данными о ТМЦ, которые находятся в пути. Она начинается на первой странице, продолжается на второй и третьей и заканчивается на четвертой. Если ТМЦ не в большом количестве, то можно воспользоваться лишь первой и четвертой страницей. Рассмотрим именно их.

Первая страница

Сначала вносят данные о компании, документе и сроках инвентаризации:

  • название хозяйствующего субъекта, структурного подразделения;
  • код по ОКПО;
  • код ОКВЭД;
  • документ, который является основанием для проведения инвентаризации, его номер и дата составления;
  • сроки инвентаризации;
  • вид операции;
  • номер и дата составления заполняемого акта.

Затем начинается табличная часть. В таблицу вносят такую информацию, как:

  1. Номер по порядку.
  2. Название и краткая характеристика ТМЦ в пути, их код или номенклатурный номер.
  3. Данные о единицах измерения: код по ОКЕИ и название.
  4. Дата, когда ТМЦ были отгружены.
  5. Данные о компании-поставщике: название и код по ОКПО.
  6. Наименование товарно-транспортного документа, дата его составления и номер.
  7. Количество и сумма по данным товарно-транспортных и расчетных документов.
  8. Количество и сумма по сведениям бухучета компании.
  9. Примечание.

Далее подводят итоги по странице в графах с количеством и суммами.

Как уже было сказано, вторая и третья страницы продолжают таблицу. На каждой из них подводят итог по странице.

Четвертая страница

Таблица также продолжается. В конце ее отмечают итог по странице и по акту в общем. Далее указывают общую сумму прописью.

В конце расписываются председатель и все члены комиссии.

Внимание! Если не будет хватать хотя бы подписи одного из членов комиссии, то документ будет считаться недействительным.

Формы безналичных расчетов за товарно-материальные ценности;

Наличные расчеты

Все операции по расчетному счету банк проводит с со­гласия владельца или на основании его распоряжений (до­кументов установленной формы).

Наличные деньги с расчетного счета выдаются предпри­ятию (на оплату труда, пособий по временной нетрудоспо­собности, премий, на командировочные, представительские и хозяйственные расходы, на приобретение горюче­смазочных материалов) на основании чеков. Денежный чек представляет собой распоряжение предприятия банку вы­дать указанную в нем сумму наличных денег с его расчет­ного счета. Предприятие получает чековые книжки в об­служивающем его учреждении банка. Чек заполняют от руки чернилами или шариковой ручкой. В нем указывают сумму, дату выдачи, наименование получателя, а также све­дения о назначении полученных сумм (на оплату труда, на хозяйственные, представительские или командировочные расходы и т.д.).

Читать еще:  Расчет коэффициентов ликвидности

Чеки подписывают лица, которым предоставлено право первой и второй подписи по счету, и скрепляют печатью предприятия. Какие-либо исправления в чеках не допуска­ются. Банк выдает деньги по чеку после проверки подлин­ности подписей и печати, т. е. их соответствия образцам.

Наличные деньги банк принимает на расчетный счет предприятия по объявлению на взнос наличными — письмен­ному приказу владельца счета. Объявление заполняют в одном экземпляре, в нем обязательно указывают источник вносимых денег (выручка за услуги, депонированная зара­ботная плата и др.). На принятые суммы банк выдает кас­сиру квитанцию, которая служит основанием для состав­ления в бухгалтерии расходного кассового ордера и списа­ния денежных средств в кассе.

Большинство расчетов между организациями произво­дится безналично. Безналичные перечисления ведутся пу­тем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций (расчетных, кредитных и др.), заме­няющих наличные деньги в обороте. Поэтому обязатель­ным посредником при этом будет выступать банк как пла­тельщика, так и получателя.

Банк осуществляет расчеты по требованию клиента, когда последний выступает или получателем (поставщи­ком), или плательщиком.

Согласно Положениям о безналичных расчетах в Рос­сийской Федерации Банка России от 3 октября 2002 г. № 2П с изм. от 3 марта 2003 г. организации используют следующие формы и способы расчетов: платежные поруче­ния, платежные требования, посредством аккредитивов и особых счетов, в порядке плановых платежей, расчетные чеки, пластиковые карты, инкассовые поручения.

Выбранная партнерами форма расчетов обычно фик­сируется в договорах по приобретению материальных ценностей, выполнению работ и услуг или их реализа­ции. Выбор наиболее рациональной формы расчетов по­зволяет сократить разрыв между временем отгрузки и за­числения платежа или временем получения ценностей, работ, услуг и списания денежных средств за них. Это способствует ликвидации необоснованной кредиторской задолженности.

При любой форме расчетов банк выступает посредни­ком между организациями-партнерами. Однако необходи­мо отметить, что любая из указанных форм в первую оче­редь защищает интересы владельца денежных средств – плательщика, так как только с его согласия (акцепта) или по его поручению банк имеет право на списание денежных средств (за исключением безакцептного списания или по­гашения банковских ссуд и процентов).

Обо всех изменениях расчетного счета учреждение бан­ка извещает своего клиента (предприятие) выписками из расчетного счета.

К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании кото­рых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.

Выписка из расчетного счета — второй экземпляр лице­вого счета предприятия, открытого ему банком. Сохраняя денежные средства предприятия, банк считает себя долж­ником предприятия (его кредиторская задолженность), по­этому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение сво­его долга (списания, выдача наличными) — по дебету. Об­рабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой осо­бенности и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списания — по кредиту.

Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основа­нием для бухгалтерских записей. Все приложенные к вы­писке документы гасятся штампом «погашено». Ошибоч­но зачисленные или списанные с расчетного счета суммы принимаются на счет 76/2 «Расчеты по претензиям», а бан­ку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит ис­правления, а в бухгалтерском учете предприятия задолжен­ность списывается.

На полях проверенной выписки против сумм операции и в документах проставляются коды счетов, корреспонди­рующих со счетом 51 «Расчетные счета», а на документах указывается еще и порядковый номер его записи в выписке. Эти данные необходимы для контроля за движением денеж­ных средств, автоматизации работ, справок, проверок и по­следующего хранения документов. Проверка и обработка вы­писок должны производиться в день их получения.

Полученная из банка выписка проверяется и обрабаты­вается; подбираются все оправдательные документы, про­ставляются корреспондирующие счета справа от соответствующей суммы и порядковые номера приложенных оп­равдательных документов — слева. Выписка банка сши­вается с оправдательными документами и служит для со­ставления журнала-ордера № 2 и ведомости № 2 по счету 51 «Расчетные счета».

Форма ИНВ-6. Образец заполнения

Имущество, принадлежащее организации, подлежит инвентаризации. При этом неважно, находится оно на складе организации, на складах других организаций или в пути. Особенностью инвентаризации еще не поступивших в организацию ТМЦ является то, что определить их фактическое наличие невозможно, проверить можно только то, насколько обоснованы данные о «недоехавших» ТМЦ в учете. Для оформления такой проверки применяют форму ИНВ-6, образец заполнения которой мы рассмотрим.

Товарно-материальные ценности еще не поступили. Что подлежит сличению?

Товарно-материальные ценности становятся частью активов организации тогда, когда к ней от продавца переходит право собственности на эти ТМЦ. Согласно п. 26 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного приказом Минфина РФ от 09.06.2001 №44н, организация обязана отразить их в бухгалтерской отчетности.

Читать еще:  1с рассылка расчетных листков по почте

Момент, когда у товарных ценностей меняется собственник, определяется договором. Именно те ТМЦ, на которые к организации перешло право собственности, но которые еще не поступили на ее склад, считаются товарами в пути и подлежат инвентаризации.

Еще не поступивший в организацию товар невозможно обмерить, перевесить и пересчитать. Поэтому инвентаризации подлежат данные из документов, на основании которых товарно-материальные ценности приняты на баланс организации.

Во время подготовки к сличительной проверке товарно-материальных ценностей в пути либо уже во время самой проверки необходимо выяснить, не было ли фактического поступления ТМЦ, числящихся в пути.

Как заполнить акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути ИНВ-6

Обязательной для применения формы акта инвентаризации ТМЦ в пути нет. Организация вправе либо разработать ее самостоятельно либо воспользоваться формой, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Решение необходимо закрепить в учетной политике.

Если принято решение об использовании унифицированных форм, то ход и результаты проверки будут отражаться в акте ИНВ-6.

Скачать акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути

Скачать образец заполнения акта инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути

На титульной странице формы указываются реквизиты организации и реквизиты инвентаризационной проверки: ее основание, даты начала и окончания.

Так как товарно-материальные ценности физически не поступили под ответственность сотрудников организации, то в акте ИНВ-6 отсутствуют указания на материально ответственных лиц и их расписки.

Табличная часть акта инвентаризации ИНВ-6 заполняется по данным, содержащимся в учете и полученным при анализе всех документов по сделке с поставщиком, а именно:

  • договора, в котором указывается момент перехода права собственности;
  • товарных накладных, полученных по телекоммуникационным каналам связи или иным способом;
  • счетов, полученных от поставщика;
  • платежных поручений и прочих.

По каждому факту отгрузки каждого поставщика в акте заполняются данные о наименовании отгруженных товарно-материальных ценностей, единицах их измерения, дате отправки в адрес покупателя. Если товарно-материальные ценности были предварительно оплачены, этот факт можно отразить в примечаниях, указав номер и дату документа оплаты.

По акту в обязательном порядке подводятся итоги. Документ заверяется подписями всех членов комиссии и проверяется на предмет правильности подсчетов.

ФОРМЫ РАСЧЕТА ЗА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ

1.3 ФОРМЫ РАСЧЕТА ЗА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ

Большинство расчетов между организациями производится безналично. Безналичные перечисления ведутся путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций (расчетных, кредитных и др.) заменяющих наличные деньги в обороте. Поэтому обязательным посредником при этом будет выступать банк, как плательщика, так и получателя.

Согласно Положениям о безналичных расчетах в Российской Федерации Банка России, организации используют следующие формы и способы расчетов: платежные поручения, платежные требования- поручения, посредством аккредитивов и особых счетов, в порядке плановых платежей, расчетные чеки, пластиковые карты и др.

Применение этих форм зависит от договоренности между предприятием- поставщиком и покупателем.

Расчеты платежными поручениями – самая распространенная форма расчетов, так как используется в местных и иногородних расчетах между организациями, за материальные ценности, работы и услуги, с бюджетной системой по всем видам налогов и платежей, с органами социальной защиты по отчислениям и полученным средствам.

Расчеты платежными требованиями-поручениями возникли на базе акцептной формы расчетов и сводятся к следующему: поставщик, отгрузив продукцию, заполняет первую часть (требование), выписывая платежное требование-поручение на покупателя-плательщика, отсылает ему или доставляет нарочным, или передает в свой банк. Получив платежное требование-поручение, плательщик обязан заполнить вторую часть – платежное поручение, поручая банку списать с его расчетного счета указанную сумму, так как обязательства (условия договора) поставщиком выполнены. Организация-плательщик сдает этот полностью оформленный документ в банк для оплаты. Банк после списания средств пересылает документы в банк поставщика для зачисления платежа на его расчетный счет.

Счет 55 «Специальные счета в банках» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящихся на территории РФ и за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах.

Одним из распространенных видов расчетов является аккредитивная форма. При расчетах аккредитивами плательщик поручает обслуживающему его банку произвести за счет депонированных своих средств или кредита банка оплату товарно-материальных ценностей, выполненных работ, оказанных по месту нахождения получателя, на условиях, предусмотренных плательщиком в заявлении на аккредитив. Аккредитив представляет собой поручение банка покупателя банку поставщика оплатить расчетные документы.

Читать еще:  Формула дюваля для подсолнечника расчет

Расчеты чеками. Расчетный чек – письменное поручение банку перечислить со счета чекодателя указанную в чеке сумму. Чековые книжки организации могут получить в своем банке. Чеки действительны в течение 10 дней, не считая даты выписки. К оплате принимаются чеки на различные суммы. В настоящее время чеки применяются редко, так как не имеют достаточных степеней защиты. Чеки можно использовать в расчетах с магазинами, оптовыми базами, за товары и услуги транспорта и связи. Выдавая чековую книжку, банк должен указать лимит, на который можно выписывать чеки; лимит устанавливает организация, а срок использования не более 6 мес.

Расчеты в порядке плановых платежей осуществляются между организациями при равномерных постоянных поставках товарно-материальных ценностей или оказании услуг. Договором между потребителем и поставщиком устанавливается постоянная плановая сумма стоимости и количества продукции или услуг, подлежащая оплате ежедневно. Оплата оформляется платежными требованиями или платежными поручениями. В согласованные сроки расчеты регулируются, т.е. сопоставляются выплаченные суммы с фактическим объемом полученной продукции или услуг.

Расчеты с использованием векселей. С помощью передаточной надписи (индоссамента) вексель может использоваться неоднократно, выполняя функцию кредитно-расчетного документа. Для ускорения процесса оборота средств векселедержатель посредством индоссамента передает вексель банку до наступления срока платежа и получает вексельную сумму за вычетом процента в пользу банка.

1.4 УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки товаров в других организациях или у физических лиц, а также на иные хозяйственно-операционные нужды.

При выдаче денежных средств организация обязана:

— определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается.

— получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы средства.

— выдавать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета им по ранее выданным авансам.

— запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по выданным наличным денежным средствам ведется организацией на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». При этом на сумму денежных средств, выданных под отчет, делается запись: Д-т сч. 71, К-т сч. 50

Состав затрат, включаемых в командировочные расходы, а также предельные их размеры, принимаемые при налогообложении прибыли, определяются Министерством финансов России (по заграничным командировкам – по согласованию с Министерством иностранных дел России).

В состав расходов по служебным командировкам включаются затраты:

-по найму жилого помещения;

-по бронированию гостиничных номеров и авиабилетов;

-по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси);

-по уплате страховых платежей по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;

По оплате сборов за предварительную продажу билетов (проездных документов);

-по оплате расходов за пользование в поездах постельными принадлежностями;

-суточные за время нахождения в командировке (при однодневных командировках в пределах России право работника на суточные определяет руководитель организации);

-по возмещению расходов на телефонные переговоры, если они связаны с производством и подтверждены соответствующими документами.

Для командировки работнику оформляется командировочное удостоверение.

Учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственно-операционным расходам. Под хозяйственно-операционными понимаются расходы работников на покупку в установленных пределах товаров, включая оплату ГСМ, на оплату работ и услуг. При этом необходимо учитывать, что:

-наличные денежные средства выдаются работникам в размере 10-дневной потребности и на срок не более 15 рабочих дней;

-платежи наличными производятся в пределах лимита, установленного Банком России для расчетов наличными между юридическими лицами, — 10 000руб.;

-лимит устанавливается на один платеж, под которым понимается платеж по одному документу или платеж в день по нескольким документам;

-при покупке у физического лица сделка оформляется договором купли-продажи, который содержит данные физического лица – продавца товара;

-при покупке сельхозпродукции у населения составляется закупочный акт, который должен содержать обязательные реквизиты (паспортные данные, местожительство продавца, наименование продуктов и т.п.).

Нарушение указанного правила может привести к уплате организацией штрафа в двукратном размере суммы произведенного платежа.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector