Kafe-sviaz.ru

Финансовый журнал
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Виды информационных систем экономического анализа

Тема 8.1. Информационные системы экономического анализа

Российские разработчики всё большее внимание уделяют аналитическим системам. Чётко прослеживаются два направления разработок: программы финансового анализа и так называемые OLAP-системы. Первые в большей степени ориентированы на решение задач внешней финансовой диагностики предприятий, а вторые — на задачи внутрихозяйственного анализа.

Среди программ финансового анализа можно выделить модуль «Финансовый анализ» корпорации «Галактика», программу Audit Expert фирмы «Про-Инвест-ИТ», программу «АФСП» (разработка фирмы «ИНЭК»). По сравнению с большинством других представленных на российском рынке систем такого рода они позволяют не только решать стандартные задачи финансового анализа, но и имеют серьёзные механизмы, обеспечивающие пользователю возможность создавать собственные методики анализа, в том числе и внутрихозяйственного.

Дело в том, что большинство программ финансового анализа в целом сопоставимы друг с другом по возможностям решения задач внешней финансовой диагностики, проводимой по апробированным временем или утверждённым государственными органами методикам на основе данных стандартной бухгалтерской отчётности. В то же время для решения задач внутрихозяйственного анализа может понадобиться привлечение дополнительных информационных источников и выполнение не вполне традиционных расчётов. И такую возможность предоставляют «Финансовый анализ» корпорации «Галактика» и Audit Expert фирмы «Про-Инвест-ИТ». Кроме того, благодаря гибким механизмам настройки процедур загрузки данных они могут использоваться совместно с самыми разными бухгалтерскими программами.

Растет интерес российских разработчиков к OLAP-технологиям. На последний конкурс были представлены весьма интересные решения, подтвердившие такую тенденцию.

В этой связи отметим подход фирмы «Никос-Софт». Она не стала создавать собственный блок аналитической визуализации данных, зато организовала продуманный интерфейс между учётной подсистемой собственной разработки и пакетом программ известной западной фирмы Cognos. Помимо этого фирмой создан набор готовых моделей для проведения разнопланового экономического анализа деятельности предприятия. Это очень важно, поскольку теперь «Никос-Софт» предлагает готовые решения для типовых задач анализа внутрихозяйственной деятельности, учитывающие отечественную специфику хозяйствования, а не просто голый инструмент, который ещё нужно настраивать. При этом работать с моделями можно даже при удалённом доступе — через Интернет.

Другая разработка – система «Контур Стандарт» фирмы InterSoft Lab – хотя и имеет определённые ограничения, но уже представляет собой готовый к тиражированию продукт, выступающий и как средство разработки прикладных аналитических бизнес-приложений, и как среда их исполнения. Система относится к виду DOLAP (Desktop On-line Analytical Processing — настольная система анализа данных в режиме реального времени) и предназначена для индивидуальной работы с корпоративными данными. Программа поставляется в двух вариантах. Первый (Developer) позволяет строить аналитические модели и исполнять их. Второй вариант поставки включает только среду исполнения моделей (Runtime). Он не даёт возможности строить новые модели, но позволяет работать с уже готовыми моделями приложений. При этом пользователю не надо думать о том, каким образом загрузить исходные данные и как их интерпретировать: все необходимые настройки выполнены при создании приложения.

Надо заметить, что в качестве инструмента проведения анализа обе системы универсальны; другое дело, что пока область их применения ориентирована на банковскую сферу. Так, в качестве демонстрационного примера в поставку программы фирмы «Интерсофт» включена готовая модель анализа кредитного портфеля, собственных средств (капитала) и доходов/расходов банка. Возможно, у создателей имеются также модели для организаций других сфер деятельности.

В качестве источников анализируемой информации в системе «Контур Стандарт» могут применяться базы данных любых эксплуатируемых в организации автоматизированных систем, хранящиеся в форматах СУБД различного типа — XBase, Paradox, Access, MS SQL-server, ORACLE и т. п. Доступ к ним осуществляется путём прямого обращения или импорта данных в заведённые пользователем локальные таблицы. Имеется возможность создания собственных источников данных. В функции комплекса входят агрегирование, детализация, вращение и перемещение колонок с автоматическим пересчётом промежуточных и окончательных итогов. Создатели утверждают, что в программе реализована уникальная математическая модель, обеспечивающая быстродействие, не имеющее аналогов среди систем данного класса. С помощью системы «Контур Стандарт» пользователь может получать таблицы, выборки, графики, диаграммы и отчеты, характеризующие разные аспекты деятельности предприятия.

Все перечисленные разработки основаны, условно говоря, на «классических» принципах построения OLAP-систем, хотя и с некоторыми оговорками. Но есть и нетрадиционное решение в этой области. Его представила фирма «Комсофт», которой удалось реализовать значительную часть функциональных возможностей OLAP-системы за счёт связки планово-учётных подсистем своей основной разработки с возможностями механизма сводных таблиц Excel. Здесь специальный переходной блок готовит данные для передачи их в Excel, а пользователь, применяя средства сводных таблиц Excel, может обращаться с этими данными по своему усмотрению.

Тема 8.2. Информационные системы финансового планирования

Системы автоматизации управления отечественных разработчиков постепенно «обрастают» функциями планирования. Прежде всего, внимание уделяется реализации процедур решения задач бюджетирования (описи доходов и расходов государства, учреждения, семьи или отдельного лица на определенный срок) и управления финансовыми потоками.

Особый интерес вызывают такие разработки, как модуль «Бюджет» системы «Галактика» и система «Фигаро» фирмы «Бизнес-Консоль».

Модуль «Бюджет» разработан фирмой «Галактика» и предназначен для автоматизации составления согласованной системы бюджетов предприятия и его отдельных подразделений, а также контроля за их исполнением.

Бюджеты могут формироваться в разрезе любой совокупности статей. Программа позволяет формировать и анализировать несколько вариантов бюджетов, соответствующих различным сценариям конъюнктуры рынка. Имеется возможность составления бюджетов, соответствующих альтернативным вариантам оргструктуры корпорации [например, в разрезе юридических лиц и направлений деятельности]. При использовании модуля «Бюджет» в совокупности с другими подсистемами «Галактики» формирование плановых показателей бюджетов возможно в автоматическом режиме, допустим на базе календарных планов и договоров. Большинство фактических показателей, характеризующих исполнение статей бюджета, также можно получать в автоматическом режиме на основе оперативных и бухгалтерских данных системы. Особо следует отметить то, что почти каждую статью бюджета можно детализировать своей, сколь угодно сложной системой аналитических признаков.

Читать еще:  Анализ складской деятельности предприятия

Бюджет может составляться как «сверху вниз», так и «снизу вверх». При использовании первого метода подразделениям устанавливаются контрольные цифры, за рамки которых они не могут выйти. В этом случае процедура согласования обычно не нужна. Однако часто бюджеты составляются методом «снизу вверх», когда подразделения, исходя из своих потребностей, формируют расходные статьи, которые потом сводятся в целом по предприятию. В этом случае часто оказывается, что финансовых и иных видов ресурсов под планируемые потребности недостаточно, и потому необходима процедура согласования бюджетов разных уровней. Такая процедура выливается в несколько операций, для поддержки которых здесь имеются развитые механизмы. Модуль поддерживает различные способы взаимоувязки бюджетных моделей: от ручной балансировки частных показателей с общими до автоматических распределений спущенных сверху лимитов по детализированным статьям бюджетов подразделений в соответствии с заданными пропорциями или иными критериями.

Важным отличием модуля «Бюджет» системы «Галактика» от автономных программ поддержки процедур бюджетирования является то, что здесь процесс контроля за исполнением бюджета может осуществляться намного оперативнее за счёт того, что учётные данные доступны в реальном масштабе времени. Основным источником формирования фактических данных по исполнению статей бюджета являются данные бухгалтерского контура системы «Галактика». Если же уровень детализации, обеспечиваемый бухгалтерской информацией, не удовлетворяет финансовую службу, то можно использовать данные оперативного учёта, выполняя разноску фактической информации по статьям бюджета подокументно. Эту работу может осуществлять как сотрудник финансовой службы, так и бухгалтер, обрабатывающий документы, с помощью механизма типовых хозяйственных операций.

Естественно, что фактические данные могут разноситься по статьям и вручную.

Для осуществления анализа исполнения бюджета в программе предусмотрена возможность формирования разнообразных отчётов, позволяющих проводить сравнения плановых и фактических данных прошлых и текущего периодов. При этом сопоставления могут вестись не только постатейно, но и с учётом дополнительных аналитических разрезов. По результатам анализа исполнения бюджета возможны корректировки бюджетов на последующие периоды с учётом фактических данных. Все варианты бюджетов до и после корректировок могут быть сохранены в базе данных для последующего сопоставления.

В системах автоматизации бюджетирования, позволяющих вести произвольную систему статей, сложной проблемой является настройка механизмов увязки фактических данных с бюджетными. Поэтому часто, особенно в западных системах, применяется подход, основанный на том, что система статей жёстко увязывается со счетами бухгалтерского учёта. Именно такой подход реализован фирмой «Бизнес-Консоль» в системе «Фигаро». Разработчики считают, что незачем обременять пользователя изобретением классификации статей и аналитических признаков к ним, и предлагают в качестве статей использовать бухгалтерские счета, полностью привязывая планирование финансовой деятельности предприятия к бухгалтерии. В принципе, в таком подходе есть рациональное зерно, поскольку очень легко отслеживать соответствие плана и факта. При других подходах, как уже отмечалось выше, разносить фактические данные по статьям бюджета сложнее.

В системе «Фигаро» предложен интересный механизм формирования прогнозных проводок. Фактически сделана попытка реализовать систему автоматизации планирования деятельности предприятия через проводки. На вход модуля подаются некоторые параметры предполагаемой производственной программы (объём продаж, объём производства и пр.), которые вводятся вручную, в виде готовых цифр. На основе некоторой модели программа формирует прогнозные проводки, которые подвергаются стандартным процедурам бухгалтерской обработки. В результате получается прогнозный баланс и иная отчётность. При необходимости производится уточнение плана. Интересно, что именно таким образом работают некоторые крупные клиенты фирмы, которые ведут планирование выпуска только на уровне обобщенных показателей, сразу привязывая планы к счетам бухгалтерского учёта.

Информационные системы экономического анализа

Понятие системы и информации

Все экономические объекты можно считать системами сложного, динамичного и управляемого характера.

Система представляет собой упорядоченную совокупность разнородных частей (элементов), которые взаимодействуют между собой и с внешней средой. Данные элементы объединяются в одно целое и функционируют с целью достижения единого результата.

Информация включает в себя сведения об объектах и явлениях окружающей среды, в том числе параметры, свойства и состояния, уменьшающие степень их неполноты сведений и неопределенности.

Информационное обеспечение экономического анализа – важнейший ресурс, приравниваемый к средствам труда и предметам труда (ресурсам производства).

Информационное обеспечение должно обладать следующими качествами:

  • Необходимость и достаточность по объему,
  • Своевременность получения и передачи,
  • Полнота,
  • Сопоставимость.

Экономическая автоматизированная информационная система

Экономическая автоматизированная информационная система представляет собой совокупность потоков прямой и обратной информационной связи с внутренней и внешней средой экономического объекта, в том числе методы, средства, специалисты, участвующие в процессе обработки сведений и разработке управленческих решений.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Экономические информационные системы классифицируются в соответствии со следующими признаками:

  1. характер использования информации,
  2. характеру обрабатываемой информации,
  3. признак структурированности поставленных задач.

Системы информации, которые разрабатывают альтернативные решения, могут быть:

Часть автоматизированной информационной системы — автоматизированное рабочее место конечных пользователей.

Разработка и действие экономических систем основано на системотехнических принципах, которые отражают важные положения общей теории систем, в том числе системного проектирования и прочих наук, призванных обеспечивать надежность эксплуатации и экономичность в процессе проектирования и использования систем.

Читать еще:  Анализ удовлетворения потребностей

Принципы экономической автоматизированной информационной системы

К принципам информационной системы экономического анализа относятся:

  1. Системность (использование системного подхода), являющаяся основой создания, функционирования и развития автоматизированных систем управления. Этот принцип дает возможность исследовать объекты в качестве единого целого, выявляя на этой основе многообразные связи структурных элементов, которые обеспечивают целостность системы, и устанавливая направления производственно-хозяйственной деятельности систем, в том числе конкретные ее функции.
  2. Принцип непрерывного развития экономических информационных систем, предусматривающий возможность быстрого и мало затратного способа создания информационных технологий (ИТ), их перестройку, изменение, наращивание в процессе изменения и развития объекта.
  3. Совместимость, то есть обеспечение взаимодействия информационных систем, включая их виды, уровни. Данный принцип обеспечивает нормальное функционирование любого экономического объекта, увеличивает эффективность управления экономикой и ее элементами.
  4. Стандартизация (унификация) представляет собой применение типовых (стандартных) решений в процессе создания и развития информационных систем экономического анализа (типовые программные продукты, унифицированная документация, техника).
  5. Эффективность представляет собой рациональное соотношение затрат по созданию и эксплуатации и эффекта от функционирования создаваемых систем.
  6. Интеграция является объединением процедур сбора, передачи, накопления, хранения информации, процедур формирования управленческих решений в единый технологических процесс.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Система экономической информации

Экономический анализ базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оптимальных управленческих решений.

В широком смысле информация вообще – это отражение реального мира, в узком смысле – это любые сведения, являющиеся объектом хранения, передачи и преобразования.

Экономическая информация – это потоки экономических данных, представляющие собой плановые, нормативные, статистические, бухгалтерские, оперативные и т.п. сведения, характеризующие те или иные явления, события, процессы в сфере экономики. Отражение общественно-экономических явлений и процессов составляет сущность экономической информации в отличие от других видов информации.

Экономическая информация должна отвечать как минимум двум требованиям: полезности и рациональности. Полезность экономической информации заключается в ее применении в различных сферах деятельности, в том числе менеджменте, маркетинге, рациональность – в сокращении объема передаваемых данных до уровня, необходимого для целей ее применения.

Экономическая информация крайне неоднородна, к тому же отдельные ее виды достаточно сложны. С одной стороны, объем экономической информации систематически возрастает, с другой – ощущается ее недостаточность для принятия управленческих решений. Кроме того, возрастание потока экономической информации приводит к избыточности данных.

Экономический анализ является основным потребителем экономической информации. Информационными источниками для расчета показателей и проведения анализа являются:

— информация о технической подготовке производства;

— планы предприятий (бизнес-планы);

— бухгалтерская годовая и квартальная отчетность;

— данные аналитического учета;

— данные оперативного учета;

— прочая информация (опросы руководства, экспертная информация, пресса и т.д.)

Экономическая информация потребляется как внешними ее пользователями, так и внутренними. Предприятие — это сложное формирование, состоящее из партнерских групп – пользователей информации, находящихся в тесном взаимном общении. Среди партнерских групп можно выделить основные и неосновные.

К неосновным партнерским группам относятся группы, непосредственно не заинтересованные в успехах рассматриваемого предприятия. Это — страховые компании, аудиторские и консалтинговые фирмы, фондовые биржи, юридические фирмы, пресса, профсоюзы, регулирующие органы и т.п.

Основные партнерские группы заинтересованы в успехах предприятия, так как их благополучие находится в прямой зависимости от результатов деятельности последних. Каждый субъект анализа в этом случае изучает информацию со своих позиций, исходя из своих интересов.

Перечень основных партнерских групп, их вклад в хозяйственную деятельность предприятия, требования в отношении компенсации своего участия и цели, которые они преследуют при анализе предпринимательской деятельности, систематизированы в таблице 2.1.

В полном объеме финансовой информацией может воспользоваться только руководство предприятия. Некоторые группы пользователей, например, аудиторы, имеют возможность привлекать дополнительные источники (данные учета). Все остальные партнерские группы могут пользоваться практически только публичной информацией, то есть годовая финансовая отчетность является единственным источником для анализа. При этом первоначальная периодическая финансовая отчетность предприятия – это лишь «сырая» информация, и только в результате отбора, анализа, оценки и концентрации этой информации возможно принятие оптимального управленческого решения.

Таблица 2.1 – Основные партнерские группы

Основной принцип аналитического чтения финансовых отчетов – это дедуктивный метод, т.е. от общего к частному, применяемый многократно.

Практика анализа выработала основные методы чтения финансовых отчетов. Среди них выделяют шесть основных:

— метод финансовых коэффициентов;

Горизонтальный (временной) анализ — сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом.

Вертикальный (структурный) анализ — определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом.

Трендовый анализ — сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируются возможные значения показателей в будущем, а следовательно, ведется перспективный, прогнозный анализ.

Анализ относительных показателей (коэффициентов) — расчет отношений данных отчетности, определение взаимосвязей показателей.

Сравнительный (пространственный) анализ — это как внутрихозяйственное сравнение по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, так и межхозяйственное сравнение показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними общеэкономическими данными.

Факторный анализ — это анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), т.е. заключающимся в раздроблении результативного показателя на составные части, так и обратным (синтез), когда отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель.

Читать еще:  Анализ структуры производственного процесса

Показатель в экономическом анализе – это характеристика, дающая количественную или качественную оценку экономического предмета, явления, процесса. Так как в экономическом анализе используется большое число показателей, то необходима их систематизация и группировка. Ниже приводится общепринятая классификация экономических показателей (таблица 2.2).

ОБЗОР ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ДЛЯ АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

студент кафедры ПИиММУ ФИиИТ Даггосуниверситета, РФ, г. Махачкала

студент кафедры ПИиММУ ФИиИТ Даггосуниверситета, РФ, г. Махачкала

студент кафедры ПИиММУ ФИиИТ Даггосуниверситета, РФ, г. Махачкала

студент кафедры ПИиММУ ФИиИТ Даггосуниверситета, РФ, г. Махачкала

к.э.н., доцент Даггосуниверситета, РФ, г. Махачкала

Для того чтобы добиться эффективного роста предприятия необходимо прежде всего сделать упор на развитие производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Хозяйственной деятельностью индустриального предприятия считается производство конкретной продукции определенного объема и качества, в конкретные сроки. Деятельность каждого предприятия связана не только с тем, чтобы осуществить производство, гарантировав его необходимыми ресурсами, но и с тем, чтобы регулярно наблюдать за нынешней работой компании, вводить коррективы в управленческие решения с целью достижения максимальных результатов. Все это подразумевает непрерывное сравнение финансовых и экономических результатов работы предприятия с предварительно рассчитанными и запланированными показателями. [4]

Любое предприятие исследуется с разных сторон с целью извлечения полной картины о его состоянии. Для анализа хозяйственной деятельности предприятия используют различные показатели. Также следует учитывать специфику компании, ее отрасль и прочие факторы. В качестве показателей могут являться объемы расходов на изготовление, себестоимость продукции, объемы валовой, а также товарной продукции, финансовые результаты работы, доход компании, ее рентабельность, наличие либо отсутствие инвестиционной составляющей и многие другие. Между всеми этими показателями существуют непростые взаимосвязи. Сам экономический показатель рассматривается не целиком, а как результат воздействия на него всевозможных факторов. Управленческому персоналу требуется регулярно прослеживать незначительные перемены фактических итогов в сравнении с их плановыми значениями. Некоторые возникающие трудности можно решить методом использования обычного алгоритма действий, а некоторые призывают основательного и подробного исследования.

Нынешние информационные системы считаются обязательной составляющей инфраструктуры управления предприятием и включают в себя различные инструменты предоставления и управления бизнес-процессами.

Информационные системы предприятия — это совокупность аппаратных и программных средств, позволяющие оптимизировать операции и процессы в повседневной деятельности предприятия, увеличивая эффективность работы сотрудников и предоставляя возможность руководителям компании незамедлительно и правильно принимать решения согласно управлению и планированию деятельности предприятия. [2]

Информационные системы разделяются на ряд категорий, каждая из которых занимает конкретную нишу в производственном цикле, выполняя требуемые действия с информационным обеспечением компании. Наиболее распространенными являются следующие:

  • ERP (англ. Enterprise Resource Planning) — система управления ресурсами предприятия;
  • CRM (англ. Customer relationship management) — форма взаимодействия, полагающая, что центром всей философии бизнеса считается потребитель, а главными направлениями деятельности считаются меры по поддержке эффективного маркетинга, продаж и обслуживания клиентов;
  • ECM (англ. Enterprise Content Management) — это стратегическая инфраструктура, предназначенная для поддержки жизненного цикла неструктурированных данных различных видов;
  • СРМ (англ. Corporate Performance Management) — теория управления бизнесом, включающая в себя весь спектр вопросов в сфере стратегического и финансового управления предприятием;
  • HRM (англ. Human Resource Management) — сфера знаний и практической деятельности, основная цель которой является обеспечение организации персоналом. [3]

Информационная система предприятия представляет собой многослойную систему, где каждый слой обеспечивает функционирование следующих слоев:

  1. Исполнительный слой — комплекс вопросов, решение которых гарантирует успешную деятельность компании;
  2. Прикладной слой — комплекс прикладного ПО, применяемого для обработки официальных данных;
  3. Системный слой — набор системного ПО, предшествующий функционированию физическому слою;
  4. Физический слой — оборудование, кабельные сети, каналы передачи данных. [1]

Стандарт системного слоя системы. Главным вопросом проектирования данного слоя системы заключается в том, какую платформу выбрать за основу. Будем рассматривать только лишь платформы процессоре Intel, так как прочие системы никак не нашли широкого распространения. На сегодняшний день из популярных сетевых платформ на рынке представлены следующие: Microsoft Windows, Novell NetWare, разновидности Unix и др. Любая из упомянутых систем обладает свои плюсами и минусами.

Рисунок 1: Типовой проект системного слоя системы [1]

На любом предприятии должна быть сформирована база данных, которая гарантирует хранение данных. Наличие базы данных дает возможность создавать информацию с целью принятия решений. Сама по себе информационная система не считается инструментом для принятия управленческих решений. Однако система управления в состоянии представить информацию в таком варианте, чтобы гарантировать принятие управленческих решений.

Системы поддержки принятия решений в состоянии гарантировать, например:

  • наблюдение за производственно-хозяйственной деятельностью предприятия и других отраслей предприятия целью выявления и ликвидации слабых звеньев, а также с целью улучшения бизнес-процессов;
  • исследование деятельности отдельных подразделений;
  • синтез данных с различных подразделений;
  • исследование характеристик различных отраслей хозяйственной деятельности предприятия с целью выделения перспективных и бесприбыльных направлений бизнеса и др. [1]

Таким образом, единой стратегической целью формирования информативной системы на предприятии считается повышение управляемости, что дает возможность повысить экономическую эффективность и усовершенствовать производственные характеристики предприятия. Достижение этой цели в рамках формирования корпоративной информационной системы должно быть осуществлено за счёт использования в компании всего комплекса информационных технологий, а именно: сбора надёжной информации и оперативной обработки данных хозяйственной деятельности предприятия, а также аналитической поддержки принятия управленческих решений.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector