Kafe-sviaz.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Справочник номенклатура правила заполнения

Бухучет инфо

Начальное заполнение номенклатуры в 1С 8.3

Пример начального заполнения номенклатуры в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3: как создать новую позицию, установить вид номенклатуры и установить счета учета.

Что бы зайти в справочник «Номенклатура», нужно выбрать меню «Справочники», а затем в разделе «Товары и услуги» пункт «Номенклатура»:

Так мы зайдем в список элементов справочника. Элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:

Иерархия справочника Номенклатуры

Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).

Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.

И так, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».

Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».

Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры можно не заполнять», но можно выбрать там «Товары». Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.

Нажимаем «Записать и закрыть». В списке справочника появится новая группа:

Как видно, в наименовании группы была допущена ошибка. Чтобы исправить ее щелкнем правой клавишей мышки на строчку с группой. Откроется контекстное меню, где можно делать различные действия с данной строкой.

В данном случае нужен пункт «Изменить». При нажатии на него откроется та же форма создания (редактирования) группы, где можно произвести необходимые изменения и сохранить их.

В списке уже есть группа «Полуфабрикаты» и «Заморозку» можно было бы перенести туда. Для этого в контекстном меню есть пункт «Переместить в группу».

Создание новой номенклатуры в 1С 8.3

Переходим к созданию элемента номенклатуры. Так как нужно, чтобы «Пельмени классические» лежали внутри группы, щелкаем на ней два раза и попадаем внутрь.

Здесь жмем кнопку «Создать», откроется форма создания номенклатуры:

Заполняем «Наименование» и «Полное наименование».

Рразберемся, для чего нужны два наименования, и как их заполнять. Поле «Наименование» – это краткое наименование и служит для поиска товара. «Полное наименование» выводится на печать в документах, ценниках и так далее. Поэтому в «Наименование» вписываем «Пельмени классические», а в «Полном» – «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».

  • Значения полей «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не надо, они берутся из группы
  • Поле «Единица» подразумевает единицу измерения хранения номенклатуры (по классификатору ОКЕИ). Так как было решено, что товар фасованный, выбираем единицу «шт»
  • «% НДС» – ставка НДС для номенклатуры. Следует заметить, что в документах можно, при необходимости, установить другую ставку
  • «Номенклатурная группа» – здесь содержится список товаров (материалов), которые используются в производстве для распределения затрат
  • В «Комментарии» указывается произвольная информация
  • В разделе «Производство» указываются «Статья затрат» и «Спецификация«. Последняя указывается в том случае, если данная номенклатура является готовой продукцией. В «Спецификации» содержится список материалов, из которых состоит продукция
  • Если данная номенклатура является импортным товаром, заполняем «Страну происхождения» и «Номер ГТД«
  • Поле «ТН ВЭД«, это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, классификатор загружается автоматически

На этом заполнение этой страницы закончено.

Вкратце пройдемся по другим страничкам справочника, так как информация в них, как правило, настраивается один раз специалистом или заполняется по умолчанию. Для этого в окне номенклатуры нажимаем «Записать и закрыть».

Попадаем опять в группу:

Что такое в 1С 8.3 вид номенклатуры

«Виды номенклатуры» – справочник, где ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры разделяют весь справочник на типы, например: товары, материалы, готовая продукция и т.д. Эти разрезы учета можно вводить произвольно в любом количество.

Удобство использования видов номенклатуры в том, что на каждый вид можно задать отдельный счет учета (об этом ниже).

  • Материалы — счет учета 10.01
  • Товары — счет учета 41.01
  • Полуфабрикаты — 21

Тем самым, независимо от других условий, в документах будет заполнятся нужный счет учета.

Единственное — обратите внимание на флаг «Услуга». От него зависит на какую вкладку номенклатуру можно будет добавить в документах: товары или услуги.

Установка цен номенклатуры

Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 производится на вкладке «Цены»:

При переходе по ссылке откроется список всех цен с текущими значениями:

«Типы цен номенклатуры» – список типов цен, которые используются. Например: «оптовая», «розничная», «плановая».

Что бы установить новую цену — достаточно указать новое значение в колонке «Цена», установить Дату в шапке формы и нажат кнопку «Записать цены».

Будьте внимательны: цена в 1С привязана к дате. То есть если вы установите цену на 02.01.2015, а в документе отгрузки будет дата 01.01.2015, то система не увидит новой цены.

Для массового изменения цен на группы товаров в 1С или весь товар используют документ Установка цен номенклатуры.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

«Счета учета номенклатуры» – здесь настраиваются счета, по которым будут в дальнейшем формироваться проводки. Изначально заполняется по умолчанию, но можно корректировать:

Читать еще:  Договор аренды не может предусматривать право

Обратите внимание, счета учета в 1С 8.3 можно настроить следующим образом:

  • по всей номенклатуры — указываем пустую номенклатуру
  • для группы номенклатуры (папки) — указать папку с номенклатурой
  • для конкретной позиции номенклатуры
  • для каждого вида номенклатуры
  • для организации
  • для склада
  • для типа склада

В случаях пересечения правил срабатывает наиболее «близкое» правило для каждой позиции.

Например: если создадим счет учета для всей номенклатуры — 41.01, а для конкретной папки укажем 10.01, тогда номенклатура в папке будет рассматриваться как 10.01, а остальное как 41.01.

Наименование номенклатуры. Свойства и характеристики в торговом учете.

Правильное ведение номенклатуры в торговом учете.

В процессе автоматизации торгового учета на предприятии важным компонентом является качественное ведение справочника номенклатуры. В данной статье мы постараемся дать основную информацию, которая поможет Вам правильно организовать этот процесс у себя в организации.

Ниже приведены аргументы в пользу этого утверждения:

1. Номенклатурная карточка является элементом справочника. Если при ее формировании была допущена ошибка, удалить неверные данные легко и просто не получится. Если некорректная номенклатура была использована в каких-то документах в системе, ее удаление превращается в сложный процесс.

2. Наименование номенклатуры отображается в документах, которые Вы отдаете покупателям, поставщикам и в бухгалтерию. Оно должно четко и однозначно определять товар во избежание ошибок.

3. Если введенная номенклатура уже используется в проведенных документах (поступления, реализации, перемещения и т.д.), то изменение наименования этой карточки повлечет за собой изменения во всех документах, в которых она присутствует, что приведет к ошибкам и конфликтам.

4. Если к номенклатуре привязан штрих-код, некорректные действия приведут к тому, что штрих-код будет не сопоставлен с номенклатурой или сопоставлен с совершенно другой карточкой.

5. В некоторых ситуациях, ввод новой номенклатуры производят несколько человек и, если процесс совместной работы не налажен, могут возникнуть задублированные позиции. Пользователи могут завести один и тот же товар в несколько карточек с одинаковыми или очень похожими наименованиями. Для системы учета это разный товар, соответственно, начинаются проблемы при штрихкодировании, при перемещении товара, при ручном поиске в справочнике и при инвентаризации продукции.

Справочник номенклатуры является одним из основных элементов системы торгового учета, поэтому к ведению этого справочника нужно отнестись с максимальной ответственностью. Именно некорректное ведение справочника номенклатуры может привести к неразберихе в товаре и вообще к неработоспособности всей системы. А когда не работает учет – страдает вся торговля на предприятии.

У любого товара существует ряд признаков, описывающих его. Основные признаки называются «свойства» и описывают особенности этого товара, принадлежность к какой-либо группе и т.д.

Перед тем как начать заводить номенклатуру, нужно продумать набор свойств Вашего товара. Существуют всего лишь несколько общих для всех товаров свойств. Например, наименование, артикул, страна производства, описание товара. Остальные свойства достаточно уникальны для каждой категории товаров, и, если стараться учесть особенности каждой категории товаров, то справочник станет громоздким и очень неудобным для повседневной работы. Правильно установленные свойства помогут в дальнейшем удобно заводить номенклатуру и строить аналитические отчеты, применяя фильтры по значению этих свойств. Также не стоит забывать о том, что карточка номенклатуры зачастую используется для выгрузки в интернет-магазин. Правильно подобранная и скомпонованная информация способствует продвижению магазина в поисковых системах и уменьшает расходы на SEO и рекламные кампании в поисковиках.

У некоторых групп товаров также могут быть признаки, называющиеся «характеристики». Характеристики применяют тогда, когда один и тот же товар может иметь разные цвета или размеры. Если не применять характеристики, то на каждое сочетание цвета и размера пришлось бы заводить свою номенклатурную карточку, что сразу увеличит объем справочника, и сделает работу с ним тяжелой и неудобной.

Рассмотрим наш кейс в товарной категории «Одежда», как пример корректного заведения номенклатуры.

Мы выявили характерные свойства для этой категории: пол (муж., жен.), тип (куртка, пальто, платье, брюки), внешний материал (шерсть, кожа, хлопок), подкладка, утеплитель, длинна, сезон, коллекция, стиль.

Также одежда характеризуется такими параметрами как размер и цвет изделия. Соответственно, для этой товарной категории, необходимо добавить характеристики: цвет и размер.

Значит, если описывать группу товара «Одежда», необходимо указывать в карточке номенклатуры типовые свойства: артикул, название, страна производства, описание товара, пол, тип, внешний материал, подкладка, утеплитель, длинна, сезон, коллекция, стиль, и характеристики: цвет, размер.

Для обуви можно указать следующие свойства: артикул, название, страна производства, описание товара, пол, тип, материал, стелька, подошва и характеристики: цвет.

Для других групп, включая промтовары и продукты питания, набор свойств и характеристик будет свой.

Правильно настроенная система торгового учета автоматически присвоит каждому сочетанию товара и его характеристик свой уникальный штрих-код, для дальнейшей автоматической идентификации товара при продаже, инвентаризации, перемещении и т.д.

Свойства товара можно применять для автоматического формирования названия номенклатуры. Удобно выбирать из справочника уже готовые значения свойств, и при этом настроить автоматическое формирование наименование товара, однотипно для всей номенклатуры, исключая ошибки ручного ввода.

В самом начале стоит задуматься о том, по какому принципу будет формироваться наименование товара. Очень удобно, когда в названии указывается артикул изделия. Следует учитывать, что при поиске определенной позиции, большинство простых систем (включая Excel) будут искать соответствие по началу строки. Соответственно, удобно располагать артикул в самом начале наименования. Артикул должен быть уникальным для какой-либо позиции, иначе это затруднит поиск. Если же на вашем товаре не указан артикул, то правильно настроенная система торгового учета позволит сгенерировать его автоматически. Это очень удобно и в дальнейшем позволит избежать путаницу в остатках. Помимо этого, такой принцип наименования товара используется в большинстве популярных торговых площадках. Если Вы планируете выводить свою продукцию на этот рынок, Вам придется формировать прайс-листы в форматах, которые требуют торговые площадки. Поэтому гораздо эффективнее сразу наименования в общепринятом формате, чтобы избежать дальнейших трудозатрат на их переработку.

Читать еще:  Доверенность без права подписи документов

Также в наименование товара стоит включить основные свойства товара, такие как тип, пол. В накладную или в этикетку обязательно должны попадать все характеристики товара, такие как цвет и размер, иначе не получиться точно идентифицировать товар. В таком случае и Вашим продавцам, и Вашим покупателям будет гораздо проще ориентироваться в магазине.

В итоге, наименование товара должно содержать тот минимум сведений, который позволит точно узнать его основные свойства и безошибочно идентифицировать нужную позицию, а в самой карточке товара должны содержаться сведения, которые позволят получить максимально подробные сведения о товаре, настроить фильтрацию в отчетах, анализах и организовать удобный поиск на сайте, если настроена выгрузка в интернет магазин.

Номенклатура дел организации

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».

На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности.

Роль документа

Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Каждая такая папка называется «Дело». Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом. Параллельно документ отражает сроки хранения тех или иных бумаг и количество томов в деле.

Таким образом, документ «Номенклатура дел» позволяет достичь сразу нескольких целей:

  • он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии,
  • группирует их в зависимости от типа или принадлежности,
  • обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости,
  • определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.

Номенклатура дел часто помогает в тех случаях, когда необходимо провести «фильтрацию» документов на предмет выявления тех, которым пора в архив или на уничтожении в связи с закончившимся периодом хранения.

Какие дела включать в номенклатуру

В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.п.), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну. Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень.

Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п. Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

Как правило, номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации фирмы бумаг, а также другие части, включающие список дел, относящихся к различным структурным подразделениям.

Когда формируется документ

Документ является периодическим, и составляется один раз в год в конце отчетного периода (декабрь). Это позволяет точно подсчитать количество документов, с которыми компания входит в новый год.

Кто ведет номенклатуру дел

Ведение документа может находиться в компетенции делопроизводителя, секретаря, сотрудника/руководителя отдела канцелярии или архива, кадровика – все зависит от распределения должностных обязанностей в организации. Но в любом случае, после составления номенклатура передается на подпись руководителю компании.

Правила составления

Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру. На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты. При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:

  • наименование организации,
  • номер и дата составления,
  • перечень документов,
  • подписи ответственных лиц.

В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется. Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре.

Надо отметить, что некоторые организации те дела, которые ведутся в электронном виде, заносят в отдельный раздел документа или же формируют под них отдельную номенклатуру.

Читать еще:  Постановление правительства рф уголовно исполнительной системы

Правила оформления

Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде. Второй вариант более удобный, поскольку документ зачастую имеет довольно внушительный объем, да и составлять его и вносить правки так гораздо удобнее. Документ можно оформлять на стандартных чистых листах формата А4 или на фирменном бланке организации.

Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица.

Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия.

Образец составления номенклатуры дел

  1. Вначале вносится стандартная информация:
    • полное наименование компании,
    • дата составления документа,
    • предстоящий год, на который он пишется,
    • населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.

Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем (сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи).

  • Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. В неё заносятся данные:
    • индекс или номер дела,
    • заголовок или название,
    • количество содержащихся в нем частей или томов,
    • срок хранения дела (который может соответствовать требованиям закона или внутренним правилам организации),
    • отдельные примечания (например о том, в какой форме дело ведется, где хранятся его оригиналы или заверенные копии и т.п. информация).
  • В завершение напротив указанной должности, бланк подписывает сотрудник, составивший документ и только после этого он передается на заверение руководителю фирмы.
  • Справочник номенклатура правила заполнения

    Само понятие справочник в 1С8 необходимо для хранения структуры однородных данных: списка покупателей, списка товаров, списка складов, списка подразделений и.т.д

    Справочники в программе не делают проводок ни в одном из учетов.
    Рассмотрим справочник, номенклатура находится он в программе по адресу:

    Рассмотрим панель кнопок, обратите внимания она одинаковая во всех справочниках:

    Кнопка «Добавить» — предназначена для создания новой товарно-материальной ценности или услуги.

    Кнопка «Добавить папку» — предназначена для добавления папок в справочнике номенклатуры (Также папки в 1С8 называются еще группа номенклатуры).

    Кнопка «Добавить копированием» — предназначена для копирования уже созданного элемента справочника.

    Кнопка «Изменить» — предназначена для редактирования уже существующего элемента справочника (например, нужно изменить артикул или наименование).

    Кнопка «Пометить на удаление» — предназначена для пометки на удаление существующего элемента справочника.

    Кнопка «Иерархический просмотр» — позволяет раскрыть все папки, то есть просмотреть справочник с максимальной детализацией.

    Кнопка «Переместить элемент в группу» — позволяет выбрав созданный нами элемент (или даже папку) переместить в какую-то из папок. (Но зачастую в 1С8 этой функцией мало кто пользуется, потому что программа позволяет «перетаскивать» позиции напрямую как в Windows).

    Кнопка «Отбор» — позволяет отобрать в самом справочнике его списке определенные позиции, которые соответствуют настройке отбора. Например, отобрать только услуги.

    Также в самом справочнике, подсветив определенную позицию, можно выбрать один из управленческих отчетов, который покажет данные именно по ней.

    Для поиска номенклатурных позиций можно выбрать один из вариантов поиска и задав текст найти нужный элемент.

    Для создания новой позиции заходим в одну из папок и нажимаем кнопку «Добавить».

    Теперь рассмотрим минимально необходимые поля, которые нам нужно заполнить для работы:

    Поле «Группа» — это та папка, в которой создается наша позиция.

    Поле «Наименование» — это то наименование, которое мы вводим для себя, например, для быстрого поиска ( ОНО НЕ ПЕЧАТАЕТСЯ В ДОКУМЕНТАХ )

    Поле «Полное наименование» — это именно, то что БУДЕТ ВЫВОДИТСЯ В ДОКУМЕНТАХ при печати.

    Поле «Артикул» — используется, для ввода соответствующих номенклатурных артикулов. (Артикулы выводятся во всех товарных отчетах, а также их вывод можно настроить в печатных формах).

    Поле «Вид номенклатуры» создается нами для более детальной аналитики по позициям, обязательным показателем вида номенклатуры есть ее тип который должен быть обязательно выбран (Более подробно об этом, а также о всех дополнительных закладках: Категории, Серии, Проекты, Дополнительно, Комплектующие, рассматриваются в курсе «Управления продажами»).

    Выбирается единица измерения номенклатуры.

    Заполняется код УКТВЭД.

    Как настроить счета бухгалтерского учета на позиции номенклатуры, можно посмотреть в статье по настройке счетов учета номенклатуры

    Находясь в справочнике можно просмотреть остатки и цены номенклатуры на предприятии, механизм задействуется при нажатии кнопки «Действие/Остатки товаров на складах»

    При включении этого механизма при наведении на определенную позицию справочника «Номенклатура» можем просмотреть остатки товара по предприятию, товары в резерве, а также цены товаров, что предварительно назначены для них.

    Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua

    Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

    Самоучитель 1С «Продажи»

    Самоучитель 1С «Зарплата»

    Самоучитель 1С «Бухгалтерский учет»

    Курсы обучения 1с в Киеве

    Рекомендуется в таком случае принять какой-то управленческий приказ о том где, что, когда и при каких обстоятельствах должно создаваться в справочнике номенклатура.

    А также, оставить доступ на создание новых позиций определенному кругу сотрудников.

    Само понятие справочник в 1С8 необхо Rating: 0

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector