Kafe-sviaz.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно прописывать суммы в договорах

ГРАМОТА.РУ

Форум о русском языке

  • Список форумовДорогая редакция!Обсуждение ответов «Справки»
  • Проверка слова в словарях ГРАМОТЫ.РУ
  • Изменить размер шрифта
  • Для печати
  • FAQ
  • Регистрация
  • Вход

Цифры в скобках (пропись)

Цифры в скобках (пропись)

Alena » 02 ноя 2015, 21:52

Добрый день! Не получила ответа на свой вопрос в течение длительного времени, поэтому повторю его, Ваши комментарии очень важны для разрешения спора с генеральным директором. Где правильно ставить скобки при расшифровке суммы в актах выполненных работ? . стоимость выполненных работ составляет 10 875,00 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 00 копеек). или . стоимость выполненных работ составляет 10 875,00 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять) рублей 00 копеек. Просьба обосновать ответ, какие правила регулируют данную ситуацию. Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правил правописания, регламентирующих данную ситуацию, нет. Полагаем, что более удачен первый вариант: . стоимость выполненных работ составляет 10 875,00 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 00 копеек). Наш выбор обусловлен тем, что в записи 10 875,00 цифры после запятой обозначают копейки, поэтому второй вариант избыточен.

Часто встречаю именно такой вариант, когда расшифровку цифр и др. пишут с большой буквы ( 10 875,00 ( Д есять тысяч . ) Почему.

Re: Цифры в скобках (прописью)

fililog » 02 ноя 2015, 22:13

Потому что так принято в бухгалтерских документах: с прописной и в им. п.

10 875,00 рубля (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 00 копеек)
Или
10 875 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять) рублей 00 копеек.

Re: Цифры в скобках (прописью)

Alena » 03 ноя 2015, 12:43

fililog писал(а): Потому что так принято в бухгалтерских документах: с прописной и в им. п.

10 875,00 руб. (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 00 копеек)
Или
10 875 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять) рублей 00 копеек.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 03 ноя 2015, 12:56

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 14:39

В сертификатах, страховках, например: Данное предложение действует не менее 1 (одного) дня.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 03 ноя 2015, 15:07

А здесь никто и не пишет с прописной.

Речь в вопросе идет о деньгах.

Re: Цифры в скобках (пропись)

fililog » 03 ноя 2015, 15:09

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 03 ноя 2015, 15:22

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 16:19

Re: Цифры в скобках (пропись)

fililog » 03 ноя 2015, 16:24

При прочих вообще не нужны цифры.
Зачем, например, нужна эта «1» в предложенной Вами фразе (тем более что все цифры до 9 мы пишем словами)?
Данное предложение действует не менее одного дня.

Традиция «расшифровки» суммы восходит именно к тому, чтобы ее не подделывали. А вот зачем писать и цифрами, и словами период действия — большой вопрос.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 16:27

А как вписать целое слово, минимум три буквы, между скобкой и первой буквой да еще и обеспечить равномерные пробелы между словами? Если это делает тот, кто пишет от руки первоначальный вариант, то он с таким же успехом напишет с большой нужную левую цифру, а если это делает мошенник, то без подтирок и замазок все равно не обойтись, а это в глаза бросается. Эту расшифровку в скобках словами для того и делают, чтоб к суммам цифрами не приписывали лишних циферок. Не вижу оправданий для большой. Где в справочниках русского языка написано, чтоб было исключение для бухгалтерии? Мало ли что бух напишет.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 16:30

Re: Цифры в скобках (пропись)

fililog » 03 ноя 2015, 16:31

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 03 ноя 2015, 16:45

Два числительных (не цифры, вестимо) с прописной сразу же будут сигналом о подделке.
А Ваше недопонимание говорит только о том, что Вы никогда не работали с финансами. 🙂

Равномерность пробелов никого не волнует.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 19:43

Два числительных (не цифры, вестимо) с прописной сразу же будут сигналом о подделке.
А Ваше недопонимание говорит только о том, что Вы никогда не работали с финансами.

Равномерность пробелов никого не волнует.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 08:47

А меня по-прежнему интересует, где — кроме бухгалтерских и договорных документов — Вы видели написание денежных сумм числительными в скобках после числовой записи.
Приведете пример — пообсуждаем.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 04 ноя 2015, 10:13

А меня по-прежнему интересует, где — кроме бухгалтерских и договорных документов — Вы видели написание денежных сумм числительными в скобках после числовой записи.
Приведете пример — пообсуждаем.

А ранее говорили, что только в бухгалтерских, а теперь и в договорных. Вот нашла из условий страхования:

Задержка багажа — убытки Застрахованного, связанные с задержкой прибытия и выдачи багажа на срок более 4 (четырех) часов.

И все-таки хотелось бы правила, а не традиции.

Читать еще:  Как правильно указывать инн

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 10:31

Указанный Вами случай (про четыре часа) опять же не относится к спрошенному у Справки.
Я спросила у Вас, в каких текстах Вы видели дублирование числительными в скобках числовой записи денежных сумм.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 04 ноя 2015, 13:04

В страховых (полис, договор, правила и т. п.).

То есть в этом случае:

Задержка багажа — убытки Застрахованного, связанные с задержкой прибытия и выдачи багажа на срок более 4 (четырех) часов.

все правильно? Исключение только для денежных сумм? Везде или только для бухдоков? Я не бухгалтер, а с точки зрения русского языка нет оснований для большой (тем более никто сейчас не ведет документацию от руки, чтобы можно было незаметно втиснуть минимум четыре знака (три буквы и пробел) между скобкой и первым словом в скобке)), так что традиции традициями. А в бухдоках я видела с большой пропись не только денежных сумм, но и прочих цифр (например, кол-во листов в документе, километраж и т. п.). Точный пример не приведу, давно дело было.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 13:21

Бухдоки для меня почему-то воспринимаются как образованные от слова бухать .

И не поверите, сколько ошибок я видела не только в документах, но и в книгах.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 04 ноя 2015, 14:30

Бухдоки для меня почему-то воспринимаются как образованные от слова бухать .

И не поверите, сколько ошибок я видела не только в документах, но и в книгах.

Ну, у каждого свои ассоциации . По мне так вполне обычное сокращение, как гендир, для непринужденной беседы.

И все-таки: в одном и том же документе правильно делать в одном случае с большой (когда касается денежной суммы), а в другом подобном (когда касается других числительных) — с маленькой? Ошибки пусть остаются на совести тех, кто выпускает документ, а мне лично надо знать, как поступать в подобных случаях, чтобы было правильно с точки зрения русского языка. Аргументированно, а не ссылаясь на традиции цеховиков, доказать, почему так, а не иначе. На данный момент прозвучало только одно объяснение: традиция. У тех же типографских работников традиция, например, говорить «текстА». Но на основании этого мы же не будем так писать не во внутренних, профессиональных документах (хотя и тут надо бы с оговоркой, что это профессионализм)?

В общем, уже понятно, что в правилах именно этот случай не прописан. Можно отталкиваться только от общих рекомендаций, а они — за маленькую. И если я поставлю маленькую, это не может считаться ошибкой.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 15:36

Вы опять говорите про общие случаи, а Справка отвечала про конкретный.
И если мне принесут на подпись финансовый документ, в котором сумма продублирована числительными со строчной в первом числительном, я такой документ не подпишу. 🙂

Re: Цифры в скобках (пропись)

adada » 04 ноя 2015, 16:44

Вопрос № 171960
Стоимость оказываемых Исполнителем услуг составляет ежемесячно 910 000 руб. (девятьсот десять тысяч рублей), в том числе НДС по ставке 18 % в сумме 138 813,56 руб. (ста тридцати восьми тысяч восьмисот тринадцати рублей пятидесяти шести копеек). В правильной ли форме стоит второе числительное? Или оно должно быть в Им. падеже?

Ответ справочной службы русского языка
Предпочтительно в целях информационной достаточности писать число прописью в скобках с большой буквы и в именительном падеже.

Вопрос № 182338
Следует ли в документах при необходимости расшифровки цифрового значения в скобках первое числительное писать с большой буквы? Разъясните, пожалуйста, почему, так или иначе.

Ответ справочной службы русского языка
Да, рекомендуется писать число в скобках прописью с большой буквы.

Разъяснениям Справки хронически не следует государственный орган — Росархив РФ, утвердивший приказом от 23 декабря 2009 г. N 76 «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

Так, в форме описи дел указано:

Требование крупно выводить первую букву в первом слове в расшифровке количества дел отсутствует, следовательно, писать можно по правилам русского языка, со строчной.
И это не есть невнимание к прописным: о них в тексте документа, когда следует, сказано!

+
В трудовой практике мне не раз доводилось оформлять документы, требующие брошюрования листов и их скрепления способом, исключающим произвольную разброшюровку. Количество листов указывалось числом и в скобках прописью — и никто, нигде и никогда не требовал первое слово в скобках писать с прописной.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 18:17

Нуте-с, значит, так.
Любые правила есть некая условность. В том числе правописания.
А также, предположим, ПДД. и всякие иные.
Имеются и правила оформления финансовых документов. А поскольку орфографическими правилами написание прописной/строчной в числительных, расшифровывающих числовую запись денежных сумм, не регламентируется, будем работать по тем правилам, которыми регламентируется.

Все не желающие следовать этим правилам свободно могут адресоваться к участнику форума с ником adada, который, я уверена, охотно разъяснит им необходимость следовать установленным порядкам.

Читать еще:  Как выйти из состава правления тсж

Re: Цифры в скобках (пропись)

adada » 04 ноя 2015, 18:26

Как в договоре правильно прописывать сумму

Как правильно прописать сумму в договоре образец

А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях. Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:

  • документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;
  • на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете.

Как правильно прописать сумму в договоре

В вышеуказанном примере срок выполнения работ «привязан» к действию Заказчика- перечислению аванса, но сроки его перечисления в п. 3.2. не конкретизированы.

При заключении ГПД с физическим лицом, компании следует учесть 5 опасных условий договора, которые могут привести к его переквалификации в трудовой договор, а также санкциям (административным и налоговым) со стороны проверяющих.Предмет договора с физическим лицом на оказание услуг Существенным условием договора гражданско-правового характера является его предмет (п.1 ст.

Ориентировочная сумма договора составляет 800,00 (восемьсот) рублей 00 копеек в месяц.

Как правильно прописать общую сумму договора Доп.соглашение считается действительным с момента подписания (по обычаю), а следовательно, если у Вас действует с 2013 года указанное Вами правило, то с 01.01.

2013 года, и общая сумма должна быть за период с января месяца каждого года, вне зависимости когда заключен договор, будь то сентябрь, октябрь любого года до конца 2013 года (вне зависимости от действия договора).

Прописать в договоре «то, что будет потрачено» нельзя.

Образец договора купли-продажи товара 1.

Удобно заключать договор ГПХ, если: Работа или услуга носит разовый характер И нанимать постоянного работника нет необходимости Нет возможности оборудовать рабочее место Для работника и обеспечить его всеми необходимыми инструментами Работу нужно выполнить строго в определенный срок За несоблюдение сроков работник оплачивает пеню Заказчик желает платить за конкретный результат А не за объем потраченного времени Работодатель не хочет оплачивать отпуск Больничный и желает сократить расходы на различного вида компенсации Наниматель не желает заниматься кадровым оформлением Приказы, должностные инструкции и т.д. Конечно, существуют и минусы такого оформления. Например, не со всеми сотрудниками можно оформить договор ГПХ.
ЦБ РФ на дату расчетов.

О расчетах в валюте более подробно читайте в нашей статье Расчеты в иностранной валюте на территории РФ и за рубежом.

Ответственность за превышение предельных расчетов наличными по поставке

Если по договору поставки произведены расчеты наличными на сумму, превышающую ограничение в 100 000 руб., то нарушители привлекаются к ответственности согласно ст. 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. В ч. 1 указанной статьи предусматривается ответственность в виде штрафа следующего размера:

— для должностных лиц;

40 000–50 000 руб.

В случае поставки некомплектного Товара или Товаров несоответствующего ассортимента Покупатель вправе отказаться как от некомплектных Товаров, так и от Товаров, не соответствующих условию об ассортименте, и от всех переданных одновременно Товаров. Такой отказ не считается отказом от исполнения обязательства и не влечет расторжения Договора.

4.1. Оплата Товара производится с отсрочкой на _____ банковских дней с даты приемки Товара. Оплата Товара должна быть произведена в указанные сроки независимо от реализации Товара Покупателем.

Оплата Товара допускается в любой форме, установленной действующим законодательством РФ.

4.2.1. При оплате наличными днем оплаты считается день приема денежных средств Продавцом.

Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:

  • документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;
  • на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете.

ДОГОВОР N _____

на поставку алкогольной продукции

(разовый за наличный расчет)

г. ___________ «___»___________ ____ г.

___________, именуем__ в дальнейшем «Поставщик», в лице ______________, действующ__ на основании _________, с одной стороны, и _____________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ___________, действующ__ на основании __________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Поставщик обязуется поставить, а Покупатель — принять и оплатить алкогольную продукцию (именуемую в дальнейшем «Товар») на сумму ______ (__________) рублей.

Ассортимент и количество поставляемого Товара согласуются сторонами путем утверждения заказа Покупателя.

В данном примере в первой части отсутствует ссылка на валюту, тогда почему при расшифровке указаны именно рубли, а, к примеру, не доллары США или евро? Добавив в первую часть слово «руб.», мы получим модификацию первого из перечисленных допустимых вариантов: «17 363,00 руб. (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)».

[/u]Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты («руб.», «коп.»), вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет.

Читать еще:  Кто имеет право выдавать товарный чек

Главное, чтобы было единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично поступите и со словом «копейки».

Один из обязательных реквизитов таких документов – измерители хозяйст­венной операции в натуральном выражении и денежном выражении.

№ 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Порядок заполнения данных реквизитов не установлен.

Хотя ­в бухгалтерских ­документах он практически не вызывает затруднений.

Пример 4 Кредитор обязуется открыть заемщику возобновляемую кредитную линию с лимитом в сумме 100 000 000 (Сто миллионов) рублей 00 копеек для расчетов с поставщиками и подрядчиками по оплате сырья, упаковки и услуг на срок по 10 марта 2008 года под 11,5 (Одиннадцать целых пять десятых) процентов годовых, а заемщик обязуется возвратить кредитору полученный кредит и уплатить проценты за пользование им в размере, в сроки и на условиях настоящего Договора.

Как правильно писать сумму прописью?

Сумма за питание по настоящему ориентировочно составляет для учащихся 1-4 классов – 3 8,50; 5-11 классов – 43,10 за один учебный день.

Превышение установленного лимита влечет привлечение к административной ответственности.

Пример 10 Отгрузка товара осуществляется по истечении 5 (Пяти) банковских дней с даты зачисления оплаты по договору на расчетный счет поставщика.

Пример 11 Материал предоставляется в объеме не менее 2,5 (Двух с половиной) ­авторских листов.

* * * Таким образом, анализ возможных вариантов расшифровки чисел прописью позволяет сделать вывод о том, что на сегодня этот вопрос законодательно не урегулирован.

А раз так, то можно рекомендовать разработчикам нового ГОСТа по делопроизводству включить такой раздел в новую редакцию ГОСТа и попытаться расставить все точки над «и», чтобы каждый из нас, подобно Алисе из страны Чудес, мог сказать: «До мильона далеко,Но сначала нужно знать,То, что просто и легко, –Раз, два, три, четыре, пять».

Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдель­ных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.

Использования для написания суммы прописью программы Exсel

Существует несколько форм вписания числовой информации в документ:

  • цифровая. Такая используется при написании количественных числительных. Пример: Подтверждаем приемку 5 тонн цемента;
  • буквенная или словесная. Такая форма применяется, если прописываемое число находится в самом начале предложения;
  • буквенно-цифровая. Данный тип применяется, если нужно вписать круглые цифры. Пример: 50 тысяч рублей. Это связано с тем, что прочитать и воспринять информацию в таком виде легче.

Больше всего трудностей возникает с последними двумя формами.

Не всегда есть возможность использовать онлайн-переводчики. Выход – офисная программа Excel, которая есть на каждом ПК. Для порядка приведения в соответствие чисел в слова, удобно воспользоваться имеющейся для этого функцией.

Порядок использования надстройки:

  • открыть программу, зайти в надстройки, перейти к сумма прописью;
  • далее, в открывшемся окне нажать «обзор»;
  • выбрать папку с файлом;
  • нажать нужную ячейку и выбрать ее функции;
  • затем, выбрать денежное выражение или просто число.

Прежде чем использовать данный вариант для документов полезно провести тест на определение возможностей функций.

Пример 6 Общая сумма контракта составляет 116 121, 60 Евро (Сто шестнадцать тысяч сто двадцать один Евро 60 Евроцентов).

ИП осуществляет деятельность по розничной торговле продуктами питания. Закупку товаров у некоторых поставщиков производим за наличный расчет. С ними заключены договоры поставки сроком на 1 год. В течение месяца сумма наличных расчетов с каждым поставщиком товаров составляет в среднем около 200 тыс. руб.

Образец договора подряда с физическим лицом

Правильное написание в любых официальных документах. Сумма цифрами с копейками и в скобках сумма прописью. Точка или запятая разницы нет. Валту указывать обязательно.

В разделе «Сумма контракта» (Contract price) обычно указывается общая сумма контракта и иногда схема, по которой оплачивается эта сумма.

Если общий перечень отгружаемых согласно спецификации изделий, не помещается на одном листе, её заполняют на следующих страницах. Каждая страница заверяется подписями уполномоченных сторонами лиц и печатями контрагентов.

А вот от этого будет ничего нет никаких препятствий в данном согласии, необходимо будет обратиться в суд, если необходимо получить разрешение отца ребенка и на общем согласе СК, также можно написать жалобу в Дальнем.

Российской Федерации и ряда зарубежных стран исходят из положения, что если стороны контракта не включили в его текст условие о цене товара или не указан способ ее определения, контракт не теряет своей юридической силы.

Как правильно указать оклад работника в трудовом договоре, мы наглядно показали ниже. А вот как лучше не делать, вы увидите рядом. И сможете сравнить между собой оба варианта.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

Суд вправе отказать во взыскании алиментов совершеннолетнему дееспособному лицу, если установлено, что оно совершило в отношении лица, обязанного уплачивать алименты, умышленное преступление или в случае недостойного поведения совершеннолетнего дееспособного лица в семье.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector