Kafe-sviaz.ru

Финансовый журнал
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выдача денег в счет зарплаты

Заявление на аванс

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

Поводы для получения аванса

Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.

Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.

Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).

В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.

Что нужно сделать для получения аванса

Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.

Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.

Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.

Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.

Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.

Имеет ли право работодатель отказать в авансе

Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.

Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

Правила написания и оформления заявления на аванс

На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:

  • наименование компании,
  • должность
  • и ФИО руководителя,

а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.

Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.

Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.

В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.

Заявление составляется в двух экземплярах:

  • один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
  • а второй передается в организацию.

После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.

Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена

Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:

  • работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
  • работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.

Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.

Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.

Выдача денег в счет зарплаты

Открытая общественная правовая информационная система

Задать вопрос юристу

  • Главная ›
  • Правовая энциклопедия ›
  • Основы гражданского права ›
  • Договор займа, кредитный договор, договор ссуды ›
  • Можно ли работнику получить заем у работодателя?

Можно ли работнику получить заем у работодателя?

Можно ли работнику получить заем у работодателя?

Работник, имеющий некоторые финансовые затруднения, может обратиться к своему работодателю с просьбой о предоставлении ему некоторой суммы денег взаймы.

В случае, если работодатель согласится выдать работнику денежные средства взаймы, между данными сторонами возникают не только трудовые, но и заемные отношения. Работодатель становится займодавцем, а работник – заемщиком.

Работодатель как заимодавец должен передать в собственность работнику (заемщику) деньги или имущество, а у заемщика появляется обязанность возвратить заимодавцу такую же денежную сумму или равное количество вещей того рода и качества (ст. 807 Гражданского кодекса РФ).

В случае, когда заимодавцем выступает организация, договор займа обязательно должен быть заключен в письменной форме. Это требование установлено в п. 1 ст. 808 Гражданского кодекса РФ и должно соблюдаться независимо от размера денежной суммы, предоставляемой взаймы.

В соответствии с п. 2 ст. 808 Гражданского кодекса РФ в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы. При этом расписка выдается именно заемщиком, а не займодавцем.

Читать еще:  Эмиссия и выпуск денег

Получение работником займа от работодателя связано с появлением ряда вопросов. Например:

а) может ли работник получить деньги взаймы из кассы организации в случае, когда сумма займа превышает 100 000 рублей;

б) вправе ли работодатель производить удержания из зарплаты работника в счет погашения суммы займа в случае, когда работник не возвратил сумму займа в срок;

в) нужно ли работодателю удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ при передаче заемных денежных средств работнику.

Работник может получить деньги взаймы 2-мя способами:

а) или наличными из кассы организации;

б) или в безналичной форме — путем их перечисления на свою банковскую карту.

В первом случае возникает вопрос о том, вправе ли работодатель выдать наличными из кассы сумму денежных средств, превышающую 100 000 рублей. Ведь наличные расчеты между организациями и индивидуальными предпринимателями ограничены размером платежей. Общая сумма наличных платежей в рамках одного договора не может превышать 100 000 рублей, либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 000 рублей по официальному курсу ЦБ РФ на дату проведения наличных расчетов (п. 6 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 N 3073-У).

Однако, исходя из п. 1 ст. 861 Гражданского кодекса РФ следует, что законодатель допускает расчет наличными денежными средствами без учета предельных размеров при наличии 2-х условий:

а) если хотя бы одним из субъектов правоотношений является гражданин;

б) если расчеты не связаны с осуществлением предпринимательской деятельности.

Таким образом, работодатель может выдать работнику заем наличными денежными средствами в сумме, превышающей 100 000 рублей.

Следующий вопрос, который может возникнуть при оформлении заемных отношений между работником и работодателем, таков: вправе ли работодатель удерживать из зарплаты работника какие-либо суммы в счет частичного погашения займа в случае, когда работник не возвратил сумму займа в установленный срок?

Согласно ст. 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

а) для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

б) для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

в) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

г) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Поэтому, никакие другие дополнительные вычеты из заработной платы по решению работодателя, помимо предусмотренных ст. 137 Трудового кодекса РФ, не допускаются, за исключением случаев, когда другими федеральными законами на работодателя возлагается обязанность производить удержания из заработной платы работников.

Удержание из заработной платы работника на такие цели, как погашение займа, кредита, законодательством не предусмотрено.

Поэтому работодатель не вправе без согласия работника удерживать из его заработной платы сумму займа, подлежащую возврату. Но это можно сделать в случае, если работник дал свое согласие на удержание из его заработной платы определенных сумм в счет частичного погашения его долга.

По нашему мнению, заемные денежные средства не приводят к образованию экономической выгоды у работника (ст. 41 НК РФ). Ведь, получив заем, работник будет обязан его вернуть. Поэтому с суммы займа, выданного работнику, удерживать НДФЛ не нужно.

Однако, есть случаи, когда организация, предоставив заем работнику, должна будет удержать НДФЛ.

К таким случаям относится предоставление займа, приводящее к возникновению у работника материальной выгоды от экономии на процентах.

Материальная выгода от экономии на процентах может возникнуть в случаях, если:

– работник получил процентный заем с условием уплаты процентов в размере, сниженном по сравнению с установленной ЦБ РФ ставкой рефинансирования (в зависимости от валюты, в которой он выдан);

– работник получил беспроцентный заем (в зависимости от валюты, в которой он выдан).

Исключение составляют случаи, когда материальной выгоды от экономии на процентах у работника не возникает (пп. 1 п. 1 ст. 212 Налогового кодекса РФ). Например, в случае, если, заем работнику был предоставлен для покупки (строительства) жилья, земельных участков и у него появилось право на получение имущественного налогового вычета по НДФЛ по расходам на их приобретение (строительство).

Выдать зарплату заранее: идеального способа нет

Работник написал заявление с просьбой выплатить ему авансом зарплату за несколько месяцев вперед, а директор согласился. Перед вами задача: понять, можно ли так сделать и как это оформить. Сразу отговорим вас оформлять это именно как выдачу зарплаты за будущие периоды.

Какие проблемы могут возникнуть при выплате зарплаты заранее

Многие считают, что платить зарплату за будущие периоды разрешено ТК РФ, так как в нем упоминается «неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы» (сказано, что этот аванс при отсутствии возражений со стороны работника можно удерживать из зарплаты с учетом общего 20-про ­центного ограничения ) абз. 4 ч. 2 ст. 137, ст. 138 ТК РФ .

Однако это не так. Возможности оплатить работнику еще не отработанное им время Кодекс не дает. Наоборот, из ТК РФ следует, что зарплата — это плата только за уже отработанное время, так как она должна зависеть от количества и качества затраченного тру да ст. 132 ТК РФ . Роструд также указывает, что при ее определении следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу ) Письма Роструда от 08.09.2006 № 1557-6, от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1 . Исходя из этого установлены и другие требования ТК РФ. Например, при выплате зарплаты вы обязаны известить работника о ее составных частях, причитающихся ему за тот период, за который зарплата выдается (то есть выдать расчетный листок). А это, очевидно, можно сделать только тогда, когда зарплата выдается за уже отработанное врем я статьи 129, 136 ТК РФ .

И если вы выплатите работнику деньги, к примеру, в августе 2014 г. с формулировкой «зарплата за сентябрь — ноябрь 2014 г.», возможны следующие проблемы.

ПРОБЛЕМА 1. Вы нарушите правило о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяц а ст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1 . Обнаружив это, трудовая инспекция может оштрафовать и директора, и организаци ю ст. 5.27 КоАП РФ .

Читать еще:  Что такое эмиссия наличных денег

Возможно, инспекторы и не усмотрят нарушения, если вы заранее выдадите большую часть зарплаты за 3 будущих месяца, а меньшую часть оставите на то, чтобы выплачивать работнику по чуть-чуть каждые полмесяца. Но полностью от претензий вас это не застрахует, так как все равно в установленные ТК РФ сроки вы будете выплачивать не всю сумму зарплаты за соответствующие отработанные полмесяца.

ПРОБЛЕМА 2. Сотрудник может уволиться, так и не отработав период, за который получил зарплату заранее. И если:

  • работник не даст согласия на удержание неотработанной зарплаты из выплат, причитающихся ему при увольнении;
  • этих выплат не хватит, чтобы удержать с него всю сумму неотработанной зарплаты, а добровольно он остаток не вернет, —

вам останется обратиться в суд за взысканием с работника этих денег. Причем, вероятнее всего, суд вам откажет — на том основании, что взыскание излишне выплаченной зарплаты недопустимо (за исключением нескольких строго определенных в ТК РФ случаев, к которым наш не относится ) ч. 4 ст. 137 ТК РФ; Апелляционное определение Новосибирского облсуда от 06.02.2014 № 33-783/2014; Решение Черняховского горсуда Калининградской области от 04.07.2012 № 2-522/12; Апелляционное определение Омского облсуда от 09.10.2013 № 33-6630/2013 .

ПРОБЛЕМА 3. Есть риск спора с налоговиками о том, в какой момент нужно заплатить в бюджет НДФЛ с зарплаты, выданной за будущие периоды.

По НК РФ на момент выдачи этих денег нет оснований удерживать и перечислять НДФЛ Постановление Президиума ВАС от 07.02.2012 № 11709/11 . Ведь налоговый доход у работника в этот момент еще не возник, потому что дата получения дохода в виде зарплаты — последний день месяца, за который она начислен а п. 2 ст. 223 НК РФ; Письмо ФНС от 19.10.2011 № ЕД-3-3/3432@ .

По мнению 24% респондентов, если и ограничивать разницу в зарплатах законом, то только в госкомпаниях

Так что удержать и перечислить налог нужно в последний день того отработанного месяца, за который эти деньги станут зарплатой и, соответственно, доходом. Однако по итогам месяца удерживать НДФЛ будет уже не из чего, ведь работнику уже все выдано. А уплата налога за счет средств налогового агента не допускаетс я п. 9 ст. 226 НК РФ . Получается, что придется выдать заранее сумму уже за вычетом начисленного с нее НДФЛ и по итогам каждого месяца перечислять в бюджет НДФЛ, начисленный с зарплаты за этот месяц. Иначе пришлось бы удерживать налог из других доходов работника, выплаченных ему до конца текущего года, либо, если таких доходов не окажется, по окончании года сообщить в инспекцию о невозможности удержать налог.

Однако инспекторы могут настаивать на обратном: НДФЛ следует заплатить уже при выдаче работнику денег за будущие периоды. В таких случаях они занимают следующую позицию:

  • эта выплата — не зарплата, а некий иной доход работника;
  • при определении базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, право на распоряжение которыми у него возникл о п. 1 ст. 210 НК РФ ;
  • налоговый агент должен удержать НДФЛ непосредственно при выплате дохо да п. 4 ст. 226 НК РФ и отправить в бюджет в день перечисления дохода работнику либо в день получения в банке денег на это п. 6 ст. 226 НК РФ .

Тогда вам грозит штраф за невыполнение обязанностей налогового агент а ст. 123 НК РФ , а также пени за просрочк у п. 7 ст. 75 НК РФ .

Похожая история может произойти и со страховыми взносами. С одной стороны, их сумму рассчитывают исходя из начисленной по итогам месяца зарплаты независимо от даты ее выплат ы ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; ч. 1, 2 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ . С другой стороны, нельзя исключать того, что проверяющие из фондов расценят заранее выданные деньги не как зарплату, а как некую иную выплату работнику в рамках трудовых отношений и доначислят на нее взносы.

В то же время не стоит отправлять в бюджет НДФЛ сразу, уже при выплате денег работнику. Если вы так сделаете, ваши инспекторы могут «развернуться на 180 градусов» и на том основании, что на момент отправки денег в бюджет доход у работника еще не возник, а по окончании месяца налог не был перечислен, счесть НДФЛ с зарплаты работника неуплаченны м Письмо ФНС от 19.10.2011 № ЕД-3-3/3432@ и начислить организации все те же пени и штраф. То есть инспекторы будут рассматривать перечисленную сумму не как НДФЛ, а как некий неизвестный платеж в бюджет, забота о возврате которого лежит на плечах организации. Такие претензии налоговики предъявляли не раз, причем в тех случаях, когда НДФЛ был перечислен всего на несколько дней раньше зарплаты, выплачиваемой в срок. Но суды их не поддерживал и Постановления ФАС СЗО от 10.12.2013 № А56-16143/2013, от 04.02.2014 № А26-3109/2013; ФАС СКО от 18.11.2013 № А01-2289/2012 .

ПРОБЛЕМА 4. Есть риск, что налоговики расценят выплату зарплаты за будущие периоды как беспроцентный заем и начислят работнику НДФЛ по ставке 35% с материальной выгоды от экономии на процента х п. 1 ст. 210, подп. 1 п. 1 ст. 212, п. 2 ст. 224 НК РФ , а вашу организацию оштрафуют за то, что она, как налоговый агент, не удержала и не перечислила в бюджет этот НДФЛ ст. 123 НК РФ . Кроме того, начислят пени за просрочк у п. 7 ст. 75 НК РФ .

Аванс в счет заработной платы

Российское законодательство в сфере трудоустройства и выплат денежных средств сотрудникам, а так же в сфере налогового и бухгалтерского учёта, постоянно меняется. Последние изменения коснулись и выплаты авансов. В рамках данной статьи расскажем как необходимо начислять аванс за половину месяца, а так же аванс за некоторый еще неотработанный период.

Выплата заработной платы за первую половину месяца

Зачастую, авансом называют первую часть заработной платы, которая выплачивается за фактически отработанный период времени. Согласно новой редакции статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, выплату заработной платы необходимо производить не позднее, чем через 15 дней после фактически отработанного времени, то есть если заработная плата начисляется за первую половину месяца, то перечислить ее должны не позднее 30/31 числа месяца, за который работнику положена заработная плата. Оставшаяся сумма денежных средств выплачивается не позднее 16 числа месяца, следующего за расчетным.

Читать еще:  Приметы по привлечению денег в дом

Важно! Согласно изменениям внесённым в российское трудовое законодательство в 2016 году, выплата сотрудникам заработной платы за первую часть месяца стала обязательной для всех организаций. Такая норма внесена в трудовую сферу частью 6 статьи 136 ТК РФ.

Ответственность работодателя при невыплате аванса

За несвоевременную оплату аванса по заработной плате, а так же за отказ от выплаты заработной платы сотрудникам двумя частями работодатель может понести ответственность и виде штрафа. При этом установлены размеры данного наказания в приведённой ниже таблице.

Очевидно, что при повторном нарушении наказание ужесточается. Однако, это ещё ге все меры ответственности за неуплату аванса по зарплате. Должностное лицо могут дисквалифицировать сроком от одного до трёх лет, в результате чего ему придётся покинуть занимаемую должность.

Оптимальный размер аванса за первую половину месяца

Размер авансовых выплат не регулируется Трудовым кодексом, что подтверждает Минтруд в своём Письме N 14-4-1702 от 5 августа 2013 года. Не смотря на это выплата аванса за первую половину месяца должны быть равной примерно половине всей заработной платы сотрудника, так считает Минздравсоцразвития, о чем и сообщает в своём письме N 22-2-709 от 25 февраля 2009 года.

На практике давольно часто применяют следующие варианты расчёта аванса:

  1. Расчёт согласно пропорции отработанного времени окладу сотрудника;
  2. Расчёт по фиксированной процентной ставке от оклада;
  3. Установление фиксированной суммы аванса для каждого сотрудника.

Установление фиксированной суммы аванса и расчёт по фиксированной процентной ставке – самые не удобные способы для расчёта размера аванса, поскольку они подразумеваю выплату точных сумм без учета дней отпусков, больничных и т.д.

Расчёт аванса по зарплате способом определения пропорции между фактически отработанным временем и окладом сотрудника является самым предпочтительным, так как, используя его, работодатель избавляется от риска переплаты заработной платы сотруднику, а так же от недостаточно начисленного и уплаченного в бюджет налога на доходы физических лиц.

Аванс в счёт будущей заработной платы

Нередко сотрудники организаций, испытывающие нехватку денежных средств и нуждающиеся в них, прибегают к помощи работодателя в выплате денежных средств в счёт будущей заработной платы. И давольно часто работодатель идёт на уступки таким лицам и, несмотря на риски, выплачивает заработную плату авансом за месяц, а то и за несколько месяцев.

Проблемы при выплате аванса в счёт будущей заработной платы

На осуществление выплат заработной платы в счёт будущих периодов в виде авансов работодатель не имеет права. Поскольку в Трудовом кодексе идёт речь о том, что начислять и уплачивать заработную плату необходимо только за фактически отработанное время и выполненную работу.

Так же при перечислении денежных средств в виде заработной платы работодатель обязан проинформировать сотрудника о составных частях начисленной заработной платы, то есть выдать расчетный листок. Эта мера так же установлена Трудовым кодексом.

Важно! Составить расчетный листок можно только по истечение отработанного времени. Следовательно отчитаться перед работником за начисленную заранее заработную плату организация не сможет, что нарушает трудовое законодательство.

Итак, выплаты аванса в счёт будущей заработной платы могут привести к следующим проблемам:

  1. Со стороны работодателя будет явное нарушение правила выплаты заработной платы не реже, чем раз в 15 дней. Последствия такого нарушения могут привести к штрафу или снятию с должности некоторых лиц.
  2. Увольнение сотрудника до истечения периода, за который он заранее получил денежные средства и его отказ от уплаты в счёт организации недостающей суммы влечёт за собой судебное разбирательство.
  3. Не понятно, в какой момент работодателю платить НДФЛ на такие доходы, поскольку основания для его уплаты возникают только при выплате заработной платы за фактически отработанное время, то есть в конце отработанного месяца, а налоговики считают такой аванс иным доходом. Такие неразберихи могут привести к несвоевременной уплате НДФЛ, в следствие чего работодатель получит штраф и пени.
  4. Налоговые органы могут расценить данную выплату как беспроцентный займ и обложить его налогом в размере аж 35% от суммы материальной выгоды.

Примеры оформления аванса в счёт будущей заработной платы

В общих случаях, чтобы избежать вышеуказанных проблем, работодателю все же необходимо отказаться от выплат сотрудникам аванса в счёт зарплаты за будущие периоды. Однако, на практике все же встречаются случаи, когда работнику очень нужны денежные средства и работодатель просто не может ему отказать. В этом случае денежные средства можно перечислить сотруднику, применив один из способов, указанных далее.

Итак, первый способ заключается в составлении работодателем договора займа с работником с минимально возможной процентной ставки. Сроки возврата такого займа будут совпадать с датой выдачи заработной платы в те месяцы, за которые была выплачена заработная плата. При заключении данного договора сотрудник должен будет составить заявление об удержании денежных средств в размере суммы задолженности из окончательного размера ежемесячной заработной платы. Начисленные проценты сотруднику можно будет вернуть в виде премий и иных выплат.

Данный вариант удобен тем, что в случае отказа сотрудника возвращать деньги, организация обратиться в суд и ей не смогут отказать во взыскании.

Важно! Этот способ имеет как свои плюсы, так и существенный недостаток: на прибыль полученную от займа, размер которой составляет 2/3 от ставки рефинансирования, начисляется НДФЛ в размере 35%.

Так же существует вариант выплаты аванса в счёт будущей зарплаты, если таковая требуется директору-учредителю. В таком случае денежные средства выдаются ему под отчёт, а сроками отчета указываются даты выплаты заработной платы. В отчетные сроки директор должен передать в бухгалтерию заявление об удержании этих сумм с заработной платы, а ее работники обязаны удержать эти средства из зарплаты.

Так же сотруднику могут быть выданы отпускные вместо аванса в счёт заработных плат. Но это можно сделать только по согласию работника. Для этого необходимо отправить сотрудника в отпуск, оформив соответствующий приказ и перечислив ему отпускное пособие. Затем сотрудника вызывают из этого отпуска либо сотрудник сам отложат такой отпуск по производственной необходимости. В этом случае перечисленные средства можно будет взыскивать в счёт будущих оплат труда, но для этого понадобится соответствующее заявление данного сотрудника.

Так же возможно перевести работнику аванс в виде нескольких заработных плат, а затем оформить это в виде счетной ошибки, составив соответствующий акт. Далее сотрудник, получивший средства, должен написать заявление на их возврат из средств оплаты его труда.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector