Kafe-sviaz.ru

Финансовый журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Прием денег без кассового аппарата штраф

Штраф для ООО за работу без кассового аппарата

С 1 июля 2017 года предприниматели обязаны выполнять новый закон 54 ФЗ и использовать для торговли онлайн-кассы. Кассы нужны всем: кофейням, рознице, интернет-магазинам, репетиторам и таксистам.

Объясняем, какой штраф получит ООО за работу без кассового аппарата и как избежать нарушений.

Как нарушения могут быть при работе с кассой

Новая касса не отправляет чеки в ФНС или отправляет нерегулярно. По закону чек отправляется оператору фискальных данных в режиме реального времени. Если в магазине плохой интернет, ККМ может отправлять чеки с перебоями: присылать в конце месяца или недели.

Кассир не выбивает чек, не отдает его покупателю или отказывается высылать электронный. По 54 ФЗ покупатель может потребовать отправить ему чек смской или на электронную почту.

Касса работает без фискального накопителя или не зарегистрирована в реестре контрольно-кассовой техники. С 1 июля 2019 года организации на всех налоговых режимах должны использовать кассы с фискальным накопителем. А торговать на ККТ не из реестра налоговой нелегально.

Сумма в чеке не сходится с суммой покупки. Если человек купил шкаф за 12 000 рублей, а в чеке стоит 10 000 — повод ФНС проверить, уклоняется ли магазин от уплаты налогов.

В чеке указаны неправильные реквизиты. По новому закону количество обязательных реквизитов в чеке увеличилось. Обязательно должна быть отметка о фискализации, информация о системе налогообложения магазина, номер фискального накопителя, адрес сайта ОФД. Полный список есть в статье 4.7 закона 54 ФЗ.

Какие ООО получат штраф за неприменение ККМ в 2019 году

Кассовые аппараты нового типа теперь должны использовать все собственники, даже те, кто раньше мог продавать без ККМ: интернет-магазины, владельцы патентов, репетиторы, таксисты, владельцы торговых автоматов. Разница в сроках подключения:

  1. ООО на основной системе налогообложения переходили на новое оборудование в 2017 году. Если в 2019 у магазина на ОСНО нет кассы с фискальным накопителем, он получит штраф. Это касается всех сфер бизнеса, даже услуг.
  2. Организации на упрощенке в общепите и розничной торговле. Крайний срок перехода — 1 июля 2017 года. Сфера услуг может подождать до 1 июля 2019.
  3. Бары и магазины на всех налоговых режимах, которые продают крепкий алкоголь. Онлайн-касса обязательна с 2017 года.
  4. ООО на ЕНВД в рознице и общепите. С 1 июля 2018 года ККТ обязательна.

Штраф за работу без ККМ для ООО или за работу с нарушениями

Если организация не поставила в срок онлайн-кассу или работает с нарушениями, ее оштрафуют:

  • минимум 5000 рублей, если ООО работает на ККМ без фискального накопителя;
  • 10 000 рублей, если кассир не выдал покупателю чек;
  • минимум 30 000 рублей и до полной стоимости покупки, если компания принимает оплату от покупателей без ККТ вообще.

За повторное нарушение деятельность ООО может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Как налоговая узнает о том, что закон не выполняется

До 1 января 2018 года ведомство лояльно относилось к предпринимателям, чтобы дать время привыкнуть к новым требованиям. Сейчас в зоне риска оказываются те компании, которые должны были начать торговать через кассу в 2017 году, когда закон начал действовать.

Налоговая может узнать о том, что магазин не выполняет закон, тремя способами:

  • Проверить предпринимателя. Сначала ФНС наблюдает за компанией и собирает информацию. Если у ведомства появляются подозрения, оно придет с проверкой. В 2019 году следят за теми, кто не поменял старую технику, хотя должен был уже это сделать. Особенно рискуют собственники, которые выкладывают информацию о бизнесе в открытый доступ на сайтах или в соцсетях.
  • Случайно заметить нарушение. Истории про приставов, которые вышли в магазин за хлебом, а наткнулись на должника, звучат в новостях смешно, но случаются. То же самое может произойти и с налоговым инспектором — в магазины ходят все.
  • Получить обращения от покупателей. Налоговая выпустила приложение «Проверка кассового чека», можно скачать в AppStore и PlayМаркет. С помощью программы можно проверить, легален ли чек, и отправить жалобу в ФНС. Для этого нужно указать адрес магазина и нарушение, например, «Не выдали чек».

У таких организаций больше шансов привлечь внимание налоговой и получить штраф.

Как избежать штрафа за отсутствие кассы у ООО

Чтобы налоговая не выставила штраф, достаточно соблюдать ряд правил:

  • купить и зарегистрировать аппарат вовремя.
  • Провести в магазин хороший интернет. Если вы работаете в торговом центре, можно купить мобильную кассу с симкой и не зависеть от интернета в здании. В комплекте с МодульКассой идет сим-карта, ее обслуживание бесплатно.
  • Сделать договор с оператором фискальных данных, а аппарат купить позже. Если до дедлайна остается день, а кассы в офисе нет — это плохо.
  • Арендовать кассу в облаке, которая будет стоять в специальном центре. Обслуживают оборудование работники сервиса: следят, чтобы данные отправлялись без перебоев, ремонтируют и ставят подменную кассу на время ремонта. В центрах есть резервные источники питания и несколько провайдеров, поэтому можно не переживать, что ККМ перестанет работать из-за отключения света или перебоев с интернетом.
Читать еще:  Виды денег реферат

Модульбанк предлагает кассы вместе с договором с ОФД, электронной подписью и техподдержкой. С услугой «Легкий старт» мы заключаем договор с оператором, создаем электронную подпись для регистрации кассы, помогаем настроить и поставить ККМ на учет. Сотрудники техподдержки на связи в любое время: ночью, в выходные, в праздники. Если понадобится помощь в три часа ночи, ответим, объясним и покажем, что делать.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Как заказать онлайн-кассу для ООО

1. Выбрать модель. Есть стационарная, мобильная и МодульКасса с эквайрингом. Интерфейс как у планшета и смартфона на Андроиде и Виндоус, поэтому ими удобно пользоваться тем, кто никогда раньше не работал с кассой.

Стационарная выглядит как планшет: подходит для ресторанов, баров и розницы. На большом экране кассир быстро находит нужный товар и выдает чек. Стационарная подходит для продажи алкоголя и поддерживает дополнительное оборудование, например, весы, монитор, денежный ящик.

Мобильная удобна для курьеров, небольших торговых точек и интернет-магазинов: она занимает мало места, работает с мобильным интернетом и встроенным сканером штрих-кодов.

Касса с эквайрингом принимает банковские карты. ООО, которые работают только с наличкой, теряют часть денег и клиентов. Если в онлайн-кассу не встроено устройство для считывания карт, эквайринговый терминал можно подключить в любой момент через кабель, по Bluetooth или Wi-Fi.

2. Выбрать тариф. На «Стандартном» тарифе можно подключить до девяти торговых точек.

3. Оставить заявку. Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель, тариф и оформит доставку. Курьер доставит аппарат за 2 дня по Москве и до 7 рабочих дней в регионы.

ККТ при оплате по безналу: как избежать штрафа, если чек не был пробит

Организация получает на расчетный счет денежные средства от покупателей (клиентов) — физических лиц (не индивидуальных предпринимателей) за товары, работы и услуги. Начиная с какой даты, эта организация обязана применять контрольно-кассовую технику (ККТ) и оформлять кассовые чеки (бланк строгой отчетности — БСО), а также возможно ли избежать ответственности за непробитие чека по безналу?

Согласно новым требованиям Закона 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — Закон № 54-ФЗ), если на расчетный счет компании денежные средства поступают от физического лица (то есть от обычного гражданина), то применение кассы является обязательным. Данная норма действует с 1 июля 2019 года.

При поступлении оплаты на расчетный счет от физлица кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денежных средств на расчетный счет компании. Сделать это необходимо не позднее момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.

Таким образом, с июля 2019 года не использовать кассу и не выдавать кассовый чек при проведении безналичных расчетов будут вправе только ИП и организации в случае платежей с иными организациями и ИП без предъявления электронного средства платежа получателю средств. В том случае, если расчеты с физлицами (не ИП) осуществляются с использованием электронных средств платежа, применение онлайн-кассы является обязательным на общих условиях.

С учетом вышеизложенного можно сделать вывод о том, что с 1 июля 2019 года при получении на расчетный счет денежных средств от покупателей (клиентов) — физических лиц (не ИП) за товары, работы, услуги организация обязана применять ККТ и оформлять кассовые чеки (БСО) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения оплаты на счет организации.

Штрафы за непробитие чека на безнал

Неприменение ККТ в установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники случаях влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 тыс. руб.; на юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 тыс. руб.

Согласно части 3 статьи 14.5 КоАП РФ «Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники», повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила, в том числе в совокупности, 1 млн руб. и более, влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет; в отношении ИП и юрлиц — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Согласно Примечанию к статье 14.5 КоАП РФ лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им ККТ в случаях, установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники, либо о применении им ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо о применении им ККТ с нарушением установленного законодательством РФ порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий перерегистрации ККТ и порядка ее применения, и добровольно исполнившее до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которой лицо привлекается к административной ответственности, освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 и 6 настоящей статьи.

Читать еще:  Идеи для зарабатывания денег

Однако такой порядок применим только в случае, если соблюдены в совокупности следующие условия: на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении; представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.

Таким образом, чтобы избежать ответственности за непробитие чека, следует воспользоваться примечанием к статье 14.5 КоАП РФ и в письме в адрес ИФНС подробно описать состав своего правонарушения, а также указать способ исправления его последствий.

По мнению ряда специалистов, для исправления ситуации неприменения ККТ следует на каждую сумму поступления пробивать отдельный чек. При этом в чеке надо указать обязательные реквизиты, в частности, номенклатуру и адрес электронной почты плательщика, на который должен быть отправлен чек (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). В этом случае чек будет не корректировочный, а обычный — на приход. То есть так как организация не пробивала прежде ошибочные чеки, так что и корректировать нечего.

С другой стороны, согласно пункту 4 статьи 4.3 Закона № 54-ФЗ:

При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (БСО коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.

Кассовый чек коррекции (БСО коррекции) формируется пользователем в целях исполнения обязанности по применению ККТ в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения ККТ либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства РФ о применении ККТ (абзац введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ).

При этом чек коррекции оформляется на общую сумму поступления и в чеке коррекции не указывается номенклатура, так как чек коррекции необходим, прежде всего, для полноты отражения выручки. Таким образом, по мнению налоговых органов, от ответственности может быть освобождено лицо, которое само нашло ошибку, добровольно в письменной форме уведомило ИФНС о неприменении кассы и пробило чек коррекции.

Выводы и рекомендации

За неприменение ККТ предусмотрена административная ответственность согласно статье 14.5 КоАП РФ «Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники».

Чтобы избежать ответственности за неприменение ККТ, надо в письменной форме уведомить ИФНС о неприменении кассы и пробить чек коррекции на общую сумму поступления.

Штраф за отсутствие онлайн-кассы у ИП

Использовать онлайн-кассы ИП обязали еще в 2017 году. При этом для некоторых категорий сделали отсрочку до 1 июля 2019 года. В 2020 году почти все ИП должны использовать ККТ нового образца. Но несмотря на законы, некоторые все равно продолжают работу без онлайн-касс: скрываются от налоговой и принимают платежи незаконно. Мы решили рассказать, кто может продолжать работу без онлайн-касс, а какие ИП рискуют получить штраф за работу без кассового аппарата

Кто может не использовать онлайн-кассы в 2020 году

  • реализовывать товары собственного производства: например, резные шкатулки из дерева;
  • выполнять работы, например, ремонтировать автомобили;
  • оказывать услуги, например, делать маникюр.
  • продают овощи и фрукты в развал, мороженое и безалкогольные напитки в розлив в киосках, газеты и журналы на бумажном носителе;
  • оказывают бытовые услуги и участвуют в ярмарочной торговле;
  • живут в отдаленных регионах страны и труднодоступной местности, где отсутствует техническая возможность регулярного доступа в интернет. Полный список доступен в статье 2 54-ФЗ.
  • если организация оплачивает товары или услуги с расчетного счета на расчетный счет ИП;
  • если клиенты производят оплату курьерской службе или наложенным платежом. Онлайн-касса не нужна, так как касса используется на стороне службы доставки или почтовой службы, а не самим магазином.

Сроки перехода на онлайн-кассы

1 февраля 2017 года

Владельцы вновь регистрируемых ККТ.

31 марта 2017 года

Все организации и ИП, продающие алкоголь.

Исключение: организации и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, которые продают слабоалкогольные напитки.

1 июля 2017 года

Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН.

1 июля 2018 года

ИП на ЕНВД, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания.

ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания.

ИП на ЕНВД, у которых есть наемные работники.

1 июля 2019 года

Организации и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общественного питания.

ИП на ПСН, кроме розничной торговли и общественного питания.

ИП на ЕНВД без наемных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания.

Читать еще:  Заработок денег в интернете на играх

Организации и ИП, оказывающие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи покупателю БСО.

Какой штраф для ИП за работу без онлайн-кассы

ИП работает без онлайн-кассы.

У ИП есть касса, но работает некорректно.

ИП не пробил фискальный чек.

Штраф от 25% до 50% от оборота по кассе, но не менее 10 000 рублей. За повторное нарушение — приостановка деятельности на 90 дней.

ИП не отправил покупателю чек по электронной почте или смс по требованию.

Штраф до 2 000 рублей.

Касса зарегистрирована в ФНС ненадлежащим образом.

Работа без кассового аппарата для ООО штраф

Сфера применения ККТ нового образца значительно расширилась, а вместе с ней увеличились штрафы для ООО за работу без кассового аппарата. Не следует нарушать нормы закона, так как это может стоить дороже, чем покупка онлайн-кассы и ее обслуживание.

Когда дело касается организации, штрафные санкции могут коснуться не только ООО в целом, но и должностного лица, виновного в нарушении. Поэтому налоговый инспектор нередко накладывает сразу два штрафа. Одно нарушение нередко попадает под несколько категорий, поэтому конечная сумма может быть внушительной.

Список штрафов для ООО за работу без кассового аппарата

За неиспользование онлайн-кассы и ее неправильное применение предусмотрены следующие штрафные санкции:

  • Работа без ККТ нового образца карается законом на сумму 75-100% от выручки, полученной без применения кассы, но не менее 30 000 рублей для организации. Для должностного лица сумма составит не менее 10 000 рублей (25-50% от незаконно вырученных денег).
  • Повторное наказание за продажу товаров и оказание услуг без чека при сумме на 1 млн. рублей организации грозит приостановление деятельности на три месяца, а должностному лице дисквалификация на 1-2 года.
  • Клиенту не выдали чек с подробной информацией о покупке или БСО, если речь идёт о предприятии, предоставляющей услуги населению. При этом чек предоставляется на бумажном носителе и по требованию покупателя отправляется на электронную почту. Штраф для ООО при несоблюдении требований – 10 000 рублей, для должностного лица – 2 000 рублей. Также можно для первого раза получится предупреждение.
  • Вовремя не предоставлены сведения в ФНС. Штраф 5 000-10 000 рублей или предупреждение.
  • Нет идентификационного номера на корпусе ККМ. Предусмотрено наказание в размере 5 000-10 000 рублей.

Отдельно стоит обратить внимание на денежное взыскание за применение кассового аппарата старого образца. Если у компании и раньше была ККТ, ее можно использовать, но только после модернизации. Она подразумевает замену ЭКЛЗ на фискальный накопитель. Для этого следует приобрести комплект доработки от производителя данной марки и модели.

При невозможности доработки ККМ, придется покупать новую технику, включенную в реестр ККТ, разрешенных к использованию. Список есть на сайте ФНС.

Если ООО продолжает применение старого кассового аппарата, то ей грозит штраф на сумму 5 000-10 000 рублей. Должностное лицо будет наказано на 1 500-3 000 рублей.

При замене ЭКЛЗ на фискальный накопитель необходимо снять кассовый аппарат с учёта и зарегистрировать снова уже модернизированную ККМ. Иначе можно получить наказание за использование кассового аппарата с нарушением порядка регистрации или взыскание за работу без онлайн-кассы.

Следующие ситуации также трактуются, как деятельность без кассового аппарата:

  • кассир не пробил кассовый чек;
  • сумма в чеке отличается от реальной оплаты за покупку;
  • аппарат не зарегистрирован в налоговых органах;
  • информации об оприходовании выручки нет в кассовой книге;
  • кассовый чек не выдан покупателю;
  • ККТ не включена в реестр разрешённой к использованию техники.

Когда штрафных санкций можно избежать

В законе 290-ФЗ предусмотрены случаи, когда можно избежать денежного наказания за неправильное применение кассового аппарата. Для этого организация должна в письменном виде подать заявление в налоговые органы, где подробно описано выявленное нарушение. При этом обязанности компании по использованию ККМ должны быть исполнены в добровольном порядке до вынесения постановления о взыскании со стороны ФНС.

Чтобы факт правонарушения был определен и подтверждён, следует приложить документы с доказательствами.

Освобождение от административной ответственности существует для предприятий, которые по независящим от них обстоятельствам не смогли вовремя приобрести онлайн-кассы.

Такие ООО должны предоставить налоговым органам договор о поставке кассовой техники, если произошла задержка с доставкой. Тогда до поступления нового кассового аппарата разрешено использовать старый.

Каким ООО штраф не грозит

От штрафных санкций освобождены организации, имеющие право вести деятельность без использования онлайн-кассы. Таких осталось немного:

  • предприятия, находящиеся в труднодоступных регионах, если местность утверждена властями;
  • фельдшерские и аптечные пункты в сельской местности;
  • торговля без наличия стационарного места;
  • продажа разливный напитков из цистерн;
  • сезонная торговли фруктами и овощами;
  • продажа изделий ручной работы;
  • изготовление ключей и ремонт обуви.

В законодательстве предусмотрены все случаи, связанные с применением кассовых аппаратов нового образца, и четко прописаны меры взыскания за нарушение правил. Соблюдение закона является гарантией успешной работы предприятия. Поэтому бизнесмены должны позаботиться о приобретении онлайн-кассы в установленные сроки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector